1.5.3. Формализация расчетов

Электронный журнал - это удобный, а главное полностью бесплатный инструмент для создания единого информационно-образовательного пространства учебного заведения и взаимодействия образовательного учреждения с родителями учащихся.

В результате выполнения данного дипломного проекта был разработан следующий алгоритм работы программы, который можно увидеть на диаграмме прецедентов (Рис. 5.).

Р ис. 5. Диаграмма прецедентов «Электронный журнал»

Диаграммы прецедентов применяются для моделирования поведения системы с точки зрения внешнего наблюдателя. Диаграмма прецедентов является исходной концептуальной моделью системы в процессе ее проектирования и разработки.

В систему электронный школьный журнал имеют доступ Администратор, ученик, учитель, родитель в диаграмме они представлены актерами.

Все они имеют свой доступ к определенным операциям ,которые выполняет школьный электронный журнал.

Ученик имеет доступ просмотра к операциям: учет посещаемости, учет успеваемости, рейтинг предметов, рейтинг классов.

Родитель имеет доступ просмотра к операциям: учет посещаемости, учет успеваемости, рейтинг предметов, рейтинг классов.

Преподаватель имеет доступ просмотра и заполнения к операциям: учет посещаемости, учет успеваемости, рейтинг предметов, рейтинг классов.

Администратор обладает контролем над операциями: хранение контактной информации, учет посещаемости, учет успеваемости, рейтинг предметов, рейтинг классов.

Электронный журнал позволяет:

• быстро организовывать частое обновление информации за счет(клиент -серверное приложение );

• сокращать до минимума документооборот;

• многопользовательская работа;

• представить данные не в порядке чередования страниц, а в виде структуры представления данных, пользуясь которой читатель журнала получит доступ к более легкой для восприятия информации;

• учащемуся в любой момент узнать свои оценки за любой период обучения;

• вся информация сугубо конфиденциальна: каждый учащийся имеет доступ только к своим результатам обучения;

• система максимально приближена к обыкновенному школьному журналу, что позволяет работать с ней пользователям, имеющим минимальную компьютерную подготовку.

1.6.Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

Baho

Продукт не требует установки сервера в школу или покупки дополнительно ПО. Вся работа проходит в среде Интернет. Всем участникам проекта нужно иметь только доступ к Интернету, либо наличие сотового телефона для ежедневного получения отчетов.

Все профили уникальны, защищены паролями, выдаваемыми системой Baho.uz.. Каждый пользователь может получить доступ только к тем данным, которые относятся лично к нему. Увидеть данные другого пользователя невозможно. Так, например, родитель может видеть оценки только своего ребенка. Учитель может контролировать только свои классы и т.д.

Есть даже Доска Почета — рейтинг лучших учеников по версии Baho.uz.

Каждый из профилей имеет свой набор опций: - для ученика разработаны все опции по контролю своего дневника; разрабатываются опции, которые помогут ему при подготовке ДЗ и прочих заданий; - для родителей разработаны опции для полноценного контроля за своими детьми; - учитель имеет опции управления журналом; - администратор может управлять всей школой.

В настоящее время система электронных журналов предоставляет следующие возможности: - публикация расписания для каждого класса; - различные формы школьной отчетности; - статистика успеваемости и сравнительные таблицы и графики по ученикам; - публикация информации о школе; - ведение дневника учащегося (в том числе оценки и ДЗ); - sms и e-mail оповещение родителей и многое другое.

В ближайшем будущем планируется реализовать следующие возможности:

• персональный форум для общения классного руководителя с родителями ученика, межшкольного общения;

• расширенная страница-раздел школы, где будет возможность давать объявления, публиковать отчеты о проделанной работе, представлять обзоры мероприятий и т.д;

• Baho.uz. обещает прислушиваться к мнению школ и реализовывать те идеи, которые будут востребованы другими участниками системы школьных электронных журналов;

• на Baho.uz утверждают, что готовы подключить любого ребенка, а так же любую школу, независимо от численности учеников или удаленности школы. Оплата может производится перечислением, по терминалу или другим удобным для вас способом.

Телемптик

В этом проекте реализованы четыре сервиса, которые будут интересны родителям учеников, педагогам, директорам школ и всем участникам учебного процесса.

Электронный журнал представляет собой копию классного журнала, заполняемого учителями.

Электронный дневник – это личная страница для зарегистрировавшихся на сайте родителей, содержит информацию об успеваемости, посещаемости и  школьных мероприятиях.

SMS-дневник позволяет родителям, подписавшимся на эту услугу, получать индивидуальные сообщения на мобильный телефон с оценками своего ребенка за неделю.

Система статистики обеспечивается руководство школы оперативной информацией об успеваемости и посещаемости, включает все необходимые для отчетности перед вышестоящими инстанциями показатели.

Интернет-проект "Электронный школьный дневник" обеспечит новый уровень информатизации учебного процесса и будет способствовать росту успеваемости.

Городская Школьная Информационная Система

Целью Городской школьной информационной системы (Электронный журнал) является повышение качества, доступности и открытости столичного образования, реализация современных требований к уровню и формату предоставления образовательных услуг, усиление мотивации учащихся, вовлечение родителей в образовательный процесс.

Комплексной задачей ГШИС является формирование условий и средств предоставления общеобразовательными учреждениями города Москвы образовательных услуг в электронном виде для учащихся и их родителей (законных представителей), педагогов, специалистов и администрации ОУ, специалистов органов управления образованием.

Система позволяет работать как в среде Windows, так и в Linux, имеет клиент-серверную реализацию. В качестве клиентского приложения выступает интернет-обозреватель (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera и др.). Для конечного пользователя Система представлена в виде Web-интерфейса.

Сервисы ГШИС доступны участникам образовательного процесса посредством мультисервисной корпоративной сети Департамента образования города Москвы (МКС), а также через Интернет.

Используя электронное расписание и электронный журнал педагоги, классные руководители и администрация ОУ получают возможность:

• Формировать и публиковать расписание занятий;

• Вести классные электронные журналы;

• Контролировать посещаемость и дисциплину;

• Отслеживать успеваемость и посещаемость отдельных учащихся и классов;

• Формировать статистическую отчетность по учащимся, классам, предметам;

• Выставлять оценки в электронные дневники учащихся и комментарии к ним;

• Своевременно информировать родителей о результатах обучения ребенка;

• Удаленно задавать домашние задания ученикам, отсутствовавшим на занятиях;

• Снабжать домашние задания дополнительными файлами;

• Оперативно информировать учащихся и их родителей (законных представителей) об успеваемости, домашних заданиях, посещении учащегося, школьных мероприятиях;

• Систематизировать профессиональные достижения и формировать личное портфолио.

Учащимся Система предоставляет возможность:

• Получать информацию о расписании занятий, об изменении расписания, о заменах уроков;

• Получать групповые и индивидуальные домашние задания;

• Отправлять выполненные домашние задания педагогу;

• Получать консультации учителя on-line с помощью Интернет;

• Узнавать оценки и комментарии к ним (например, за что получена оценка, обоснование балла);

• Отслеживать свой рейтинг в классе;

• Систематизировать учебные достижения и формировать личное портфолио.

Родители учащегося, используя сеть Интернет и средства телекоммуникации (sms, e-mail), получают возможность:

• Узнавать оценки учащихся и комментарии к ним;

• Получать on-line информацию о посещаемости, о питании ребенка в школе, о школьных событиях, о дополнительном образовании (кружках, секциях);

• Своевременно контролировать успеваемость и посещаемость учащихся, участвовать в школьной жизни своих детей.

• Помимо основного функционала, Система предлагает следующие дополнительные возможности:

• Публикация новостей образовательного учреждения, класса;

• Возможность работы с журналом при использовании в ОУ различных периодов обучения для различных ступеней обучения;

• Возможность указания типа оценок (за сочинение, диктант, д/з и т.д.);

• Возможность автоматической пакетной генерации логинов и паролей для пользователей сервисов при первоначальном наполнении системы.