7. Возможности запросов. Основные типы запросов.

Запрос – это требование на получение определенной информации. Запросы позволяют сфокусировать внимание именно для тех данных, которые нужны для решения текущей задачи.

Типы:

-запрос на выборку (извлекает данные, удовлетворяющие некоторым условиям, из одной или нескольких таблиц и отображает их в указанном порядке. Может использоваться для расчетов сумм, средних значений, количества записей и т.д. Помещает выбранные данные в динамический набор данных, т.е. при изменении данных в таблице, на которой основан запрос, данные в запросе автоматически изменяются.)

-запрос с параметрами (выводит каждый раз приглашение ввести значения заданных параметров)

-перекрестный запрос (используется для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ, подсчитывает некоторые статистические значения, после чего группирует результаты в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой – заголовки строк. Созданная таблица называется перекрестной.)

-Запрос на изменение (за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей)

-Запрос на удаление записей. (удаляет выбранные записи из существующей таблицы)

-Запрос на добавление записей. (копирует выбранные поля и записи из одной таблицы в другую)

-Запрос на обновление записей. (изменяет значение одного или нескольких полей в выбранных строках таблицы)

-Запрос на создание таблицы. (создает новую таблицу из одной или нескольких таблиц и помещает в нее выбранные данные)

Возможности: Используя запросы, можно проверять данные любым образом, который мы в состоянии представить. Можно отобрать таблицы, поля и записи, содержащие необходимые для просмотра, подведения итогов или использования в вычислениях данные; отсортировать их; создать отчеты и формы для отображения указанной нами информации и даже создать диаграммы для наглядного представления данных.

Результат работы запроса называется выборкой. Выборка не сохраняется в базе данных; она создается заново каждый раз при выполнении запроса и уничтожается при его закрытии.

8. Возможности отчетов.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

Возможности: Отчеты представляют собой наилучшее средство представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими методами вывода данных на печать отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:

– отчеты предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;

– отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных материалов, наклеек и других документов.

В основном отчеты применяются для просмотра «картины в целом», поэтому часто базируются на многотабличных запросах.