3) Меню документы последнего пополнения.

Основная часть протокола краткой формы строится по схеме: 1. Слушали:2. Постановили (Решили) В протоколе краткой формы повестка дня не оформляется.

Основной структурной единицей КонсультантПлюс является: документ

Основой для снятия резолюции с контроля является: проставление фактической даты исполнения.

Оттиск печати на документе должен захватывать: часть должности и подписи должностного лица, подписавшего документ

Папка в СПС КонсультантПлюс - это: файл, содержащий один или несколько документов.

Перечислите виды бланков: Бланк для письма, и общий бланк.

Перечислите документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю: поступающие из вышестоящих органов или направляемые в их адрес, внутренние документы (приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, протоколы, докладные записки), а также обращения граждан и юридических лиц. Все кроме личных.

Печати бывают: Простые и гербовые.

Письма оформляются на: специальном бланке для писем.

По месту составления документы делятся на внутренние и внешние.

По содержанию документы делятся на: Организационные, распорядительные, информационно-справочные.

Подразделения делопроизводства:

1. Управление делами (у Президента, в Парламенте, в организациях государственного управления); 2. Общие отделы (в исполнительных комитетах, организациях, судах);

3. Секретариат; 4. Канцелярии (в Министерствах, школах, на небольших предприятиях); В канцелярию входят:1. Секретариат;2. Группа контроля;3. Группа регистрации;4. Группа приказов;5.Копировально-множительная лаборатория;6. Архив;7. Экспедиция.

Подсистемы системы "Дело": 1. Документы;2. Отчеты; 3. Ведение пользователей;

4. Ведение справочников.

Поисковыми явл. реквизиты: Тематика; Вид,

название, текст, номер документа; принявший орган, дата.

Полное воспроизведение подлинного документа называется: копия.

Полномочия совета предприятия: 1) Определение общей направленности экономического и социального развития предприятия; 2) Определение порядка распределения прибыли; 3) Участие в выпуске ценных бумаг и их покупке; 4) Решение о создании или ликвидации филиалов и подразделений; 5)Принятие решений по внешнеэкономической деятельности; 6) Рассмотрение конфликтных ситуаций.

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют: 1) Порядок приема и увольнения работников; 2) Основные права; 3) Обязанности и ответственность сторон трудового договора; 4) Режим работы; 5) Время отдыха; 6. Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;

При оформлении реквизита "Дата" рекомендуется писать дату в форме: дд.мм.гггг

При печати документов используют:

8 положений табулятора.

При составлении приказа по личному составу в тексте отсутствует: констатирующая часть.

Приказ – это правовой акт для решения основных задач, стоящих перед данной организацией, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия.

Приказ должен быть зарегистрирован: в день подписания.

Приказ состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Приказы бывают:1) Приказы по основной деятельности; 2) Приказы по личному составу;

3) Приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Просмотреть текст документа можно:

Щелкнув по его названию (дважды).

Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на конференциях, совещаниях, собраниях и заседаниях коллегиальных органов.

Протокол составляется: во время заседания секретарем, который констатирует или записывает на диктофон ход заседания.

Протоколы с точки зрения полноты освещения хода совещания(заседания) делятся на: полные, краткие, сокращенные.

Разделы законодательства Информационного Банка КонсультантПлюс: 1)Законадательство;

2) Судебная практика; 3) Финансовые консультации; 4) Комментарии законадательства; 5) Формы документов; 6) Международное право 7) Правовые акты по здравохраненю; 8) Технические нормы и правила.

Распоряжение – правовой акт, единолично издаваемый руководителем организации (коллегиального органа государственного управления) или его заместителем для решения вопросов основной деятельности.

Регистрационная карточка в системе "Дело": карточка, которую заносится сведения о документе.

Регистрационный номер входящих документов формируется: автоматически по шаблону, заданному для выбранной группы документов.

Резолюция (18 реквизит) проставляется: в право верхнем углу первого листа документа, или другом свободном месте.

Реквизит – информационный элемент документа, характеризующий сам документ.

Реквизит 13 "Ссылка на индекс и дату входящего документа" проставляются на: письмах.

Реквизиты документов отделены друг от друга: 2-3мя межстрочным интервалом.

Реквизиты располагаются на документе каждого вида: Согласно формуляру.

Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются: переменными.

Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия называются: постоянными.

Руководитель предприятия свою деятельность осуществляет изданием приказов, которые делятся на:1. Приказы по основной деятельности; 2. Приказы по личному составу; 3. Приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Согласование может быть: Внутренним и внешним.

Список документов: Перечень заголовков документов.

Справочными правовыми системами являются: К+; Эталон; Эксперт.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А5 печатают с межстрочным интервалом: Одинарный.(точно 14пт на компьютере)

Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом: полтора интервала.