Макрос: МакросФормир
Условие |
Макрокоманда |
Аргумент |
Значение |
IsNull([Формы]![Текущий заказ]![Код товара]) |
ОстановитьМакрос |
|
|
|
ЗадатьЗначение |
Элемент |
[Формы]![Книга продаж]![Номер счета-фактуры] |
|
|
Выражение |
[Отчеты]![Счет-фактура]![Номер] |
|
ЗадатьЗначение |
Элемент |
[Формы]![Книга продаж]![Дата] |
|
|
Выражение |
[Отчеты]![Счет-фактура]![Дата] |
|
ЗадатьЗначение |
Элемент |
[Формы]![Книга продаж]![Код покупателя] |
|
|
Выражение |
[Формы]![Текущий заказ]![Код покупателя] |
|
ЗадатьЗначение |
Элемент |
[Формы]![Книга продаж]![Код товара] |
|
|
Выражение |
[Формы]![Текущий заказ]![Код товара] |
|
ЗадатьЗначение |
Элемент |
[Формы]![Книга продаж]![Количество] |
|
|
Выражение |
[Формы]![Текущий заказ]![Количество] |
|
ЗадатьЗначение |
Элемент |
[Формы]![Книга продаж]![Цена] |
|
|
Выражение |
[Формы]![Текущий заказ]![Цена] |
|
ЗадатьЗначение |
Элемент |
[Формы]![Книга продаж]![Стоимость продаж] |
|
Выражение |
[Формы]![Текущий заказ]![Сумма] |
|
Not IsNull([Формы]! [Текущий заказ]! [Код товара]) |
НаЗапись
|
Тип объекта Имя объекта Запись
|
Форма Текущий заказ Следующая
|
НаЗапись |
Тип объекта Имя объекта Запись |
Форма Книга продаж Следующая |
Задание 6. Тестирование макроса.
Протестируйте созданные макросы и убедитесь, что они правильно формируют номер счета-фактуры и все продажи включают в таблицу Книга продаж.
Задание 7. Создание отчета о продаже товаров за определенный период.
На основе таблицы Книга продаж создайте отчет о продажах товаров покупателям за определенный период (рис. 9.21).
Рис.9
.21. Вид отчета о продажах товаров
покупателям за определенный период
Пояснения.
Последовательность создания отчета может быть следующей.
1. Создайте запрос Группировка даты, для этого из таблицы Книга продаж выберите только одно поле Дата и сделайте по нему группировку.
2. Создайте форму в режиме Конструктора для определения периода, по которому будет выдаваться отчет (рис. 9.22). В этой форме разместите поля Начальная дата и Конечная дата в виде раскрывающихся списков. В качестве источника данных для этих полей выберите поле Дата из запроса Группировка даты.
Обязательно присвойте этим полям со списками соответствующие имена (Начальная дата, Конечная дата), задав их в окне свойств. Сохраните созданную форму под именем Выбор периода.
Рис. 9.22. Вид формы Выбор периода
3. Создайте запрос Группировка по номеру счета-фактуры на основе таблицы Книга продаж.
В запрос включите следующие поля: Номер счета-фактуры, Дата, Код покупателя, Стоимость продаж. Сделайте группировку по полю Стоимость продаж и установите групповую операцию Sum.
4. Создайте запрос Книга продаж для формирования отчета. В качестве источника данных для запроса выберите таблицу Покупатели и запрос Группировка по счету-фактуре.
Имя поля |
Источник данных |
Номер счета-фактуры |
запрос Группировка по номеру счета-фактуры |
Дата |
запрос Группировка по номеру счета-фактуры |
Наименование покупателя |
таблица Покупатель |
ИНН |
таблица Покупатель |
Sum_Стоимость продаж |
запрос Группировка по номеру счета-фактуры |
В поле Дата введите условие отбора:
BETWEEN[Формы]![Выбор периода]![Начальная дата]AND [Выбор периода]![Конечная дата]
5. Создайте отчет Книга продаж на основе запроса Книга продаж.
В заголовке отчета поместите надпись «Продажа за период» и поля Начальная дата и Конечная дата из формы Выбор периода.
В примечании отчета разместите поле Всего для подсчета общей суммы продаж за период.
7. В форме Выбор периода (рис. 9.22) создайте кнопку для просмотра отчета.