1. Виды отчетной документации.

2. Значение отчетной документации.

1.Виды отчетной документации.

Годовой информационный отчет. Представляет собой письменное изложение в свободной форме, описание работы учреждения за год. С обязательным указанием количественных показателей, содержание работы учреждения в истекшем году, анализ качества мероприятий, обогащают накопленный опыт работы, подводят итоги выполнения планов работы, вносят предложения.

Годовой статистический отчет.

На основе текущего учета регулярно (обычно один раз в год) составляется статистический учет. Он заключается в заполнение специальной табличной формы. Для каждого типа учреждения заполняется своя типовая форма согласно альбому типовых форм Государственного Комитета по статистики. Одна из форм №7-нк (см. приложение).

В содержание такой формы входит подробная инструкция по ее заполнению. При условии хорошо налаженного текучей отчетности не составляет большого труда ее заполнение.

Форма статистического отчета заполняется в трех экземплярах. По истечении отчетного года подписывается руководством фирмы и передается в региональный орган Госкомстата и вышестоящую ведомственную инстанцию (учредителю). Один экземпляр остается в архиве учреждения. Статистический отчет создает информационную базу данных о состоянии и работе сфере культуры в региональном масштабе и масштабе целой страны

Творческий отчет перед населением. Специфические мероприятия , на которых учреждения демонстрируют образцы достигнутого уровня своей организации. Представляется в форме концерта, выставки, спектакли, фестивали, комплексные мероприятия.

Творческий отчет решает ряд задач:

• демонстрация лучших образцов работы;

• оценка итогов работы за определенный период времени;

• реклама и пропаганда деятельности учреждения;

• вербовка новых клиентов, потребителей и активных участников деятельности учреждения

2.Значение отчетной документации.

1. Оценка работы коллектива, руководителя.

2. Связь с вышестоящими органами управления, населением.

3. Для планирования работы учреждения культуры.

Тема 8. Принципы хозрасчетной (коммерческой) деятельность учреждений культуры. Предпринимательство в сфере культуры.

1. Принципы хозрасчетной (коммерческой) деятельности.

Хозяйственный расчет как метод ведения хозяйства в социально-культурной сфере применяется ограниченно. Это связано с особенностями планирования и финансирования учреждений данной сферы. Основной принцип, на котором построен хозрасчет — это самоокупаемость когда учреждения возмещают свои затраты из полученной выручки. В сфере культуры на принципе самоокупаемости могут работать парки культуры и отдыха, центры досуга, молодежные и культурные центры, молодежные кафе, организации индустрии развлечений, культурно-спортивные комплексы, ведомственные учреждения акционерных обществ, подрядные предприятия. В медицине — поликлиники, кабинеты. В образовании — вузы, колледжи, школы, кружки, студии. Хозрасчетными являются издательства, рекламные агентства.

Все затраты по содержанию и техническому совершенствованию а также по материальному вознаграждению должны осуществляться в указанных объектах за счет заработанных средств. Не исключается и возможность внешнего финансирования. В культуре такими источниками могут быть средства, поступающие в счет оплаты за проведенные мероприятия по социально-творческим, целевым заказам органов управления, предприятий, заведений, коллективов.

В основе хозрасчетной деятельности лежит прибыль. Она является главным источником финансирования воспроизводства. Однако для учреждений культуры обеспечение прибыльности связано с определенными трудностями в первую очередь, с различием источников поступления средств.

В учреждениях культуры как, впрочем, и других учреждениях социокультурной сферы существует как бы три заказчика: население, государство, трудовые коллективы. Соответственно, складываются и доходы — из бюджетных средств, поступающих в порядке оплаты культурных программ, выполняемых по заказу органов государственного управления; из средств, поступающих от предприятий, организаций в порядке оплаты программ и заказов; и от населения, в качестве оплаты за услуги учреждений культуры.

Опыт многих учреждений показывает, что занимаясь хозрасчетной деятельностью, учитывая культурные запросы населения, организации культуры способны получать доходы, превосходящие их творческие производственные затраты. Доходы высвобожденные для последующей деятельности в виде оборотных средств, складывается в них как некоторое превышение общего дохода над суммой затрат.

Эта практика хорошо известна во всем мире, под название «шоу-бизнес» (организация концертов, производство и прокат видеопродукции, изготовление и реализация аудиокассет, дисков, грампластинок и многое другое). Но получать большие доходы могут не многие. Большинству учреждений, особенно расположенным в сельской местности, такая деятельность не доступна из-за малочисленного контингента населенных пунктов, особенностей кадрового состава и материальной базы сельских учреждений, а также низких материальных доходов жителей села.

Хозрасчетная деятельность позволяет повысить заинтересованность трудовых коллективов в выполнение поставленных задач, а также их ответственность за результаты работы, способствует развитие инициативы коллективов, экономии и повышения эффективности работы.