2.3. Связывание с изображениями ячеек рабочего листа

Чтобы на одном листе собрать данные из разных документов, можно использовать связь изображения области рабочего листа с другим листом. Это является прекрасным способом для создания легко обновляемых отчетов, выводимых как на экран, так на печать. Связанные изображения ячеек рабочего листа имеют следующие преимущества перед связанными ячейками и диапазонами:

- Связанные изображения ячеек могут быть быстро открыты и обновлены. При двойном щелчке по изображению открывается лист-источник и выделяется соответствующий диапазон. Если файл рабочей книги, содержащий необходимый лист закрыт, то он откроется автоматически. Это позволяет легко вносить изменения в данные и, следовательно, в рисунок

- Связанные изображения ячеек можно отформатировать большинством способов, применяемых к текстовым полям, что обеспечивает высокое качество печатных документов

- Связанные объекты, в отличии от самих ячеек листа, могут быть свободно перемещены, увеличены или уменьшены. Такая гибкость позволяет добиваться высококачественного оформления страниц, объединяющих различные данные

- Связанные изображения ячеек могут быть выведены на печать вместе с зависящими от них диаграммами

- Связанные изображения ячеек могут быть ассоциированы с макросами, выполняющимися в момент выбора объекта

Однако у связанных изображений ячеек рабочего листа есть и недостатки:

- Нельзя вводить данные непосредственно в связанные изображения ячеек

- В вычислениях связанные изображения ячеек использовать нельзя. Для этой цели следует пользоваться связью с самими ячейками и диапазонами рабочего листа.

Процесс связывания изображения ячеек состоит из двух шагов: копирование рисунка ячейки и последующая вставка в нужное место.

Д ля копирования можно воспользоваться кнопкой Камера , которая находится среди кнопок в категории Дополнительные средства. Чтобы получить доступ к этой кнопке, сделайте правый щелчок по любой существующей панели инструментов, выберите в контекстном меню команду Настройка, затем выделите категорию Дополнительные средства и перетащите кнопку Камера в любое место рабочего листа или на любую открытую панель инструментов.

Чтобы связать изображение ячеек рабочего листа с помощью кнопки Камера, выполните следующие действия:

- Выделите исходный диапазон, рисунок которого вы хотите создать.

- Нажмите кнопку Камера. Указатель мыши примет вид маленького крестика.

- Перейдите на рабочий лист, на котором вы хотите поместить рисунок.

- Щелчком мыши укажите то место, в котором хотите видеть левый верхний угол рисунка ячеек. На рабочем листе появится изображение ячеек, выделенное черными маркерами.

Чтобы сделать то же самое с помощью команд меню и клавиатуры, выполните следующие действия:

- Выделите исходный диапазон, рисунок которого вы хотите создать.

- Выполните команду Правка, Копировать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<0>.

- Перейдите на рабочий лист, на котором вы хотите разместить рисунок.

- Выделите ячейку, которая должна находиться в верхнем левом углу рисунка.

• Нажав и удерживая клавишу <Shift>, выполните команду Правка, Вставить связь с рисунком.

Пример 16.

На новом рабочем листе сформировать рисунок для построенной в Примере 11 сводной таблицы.

• Для этого необходимо:

• выделить исходный диапазон А30:Е42,

• щелкнуть по кнопке Копировать в буфер, перейти к ячейке А1 нового листа,

• удерживая клавишу <Shift>, выполните команду Правка, Вставить связь с рисунком. Результат представлен на рис.24.