2.4 Основные проблемы использования ит в управлении предприятием чтпуп «Балтийский Легион»

Проведя анализ деятельности предприятия и использования информационных технологий в управлении предприятием, можно сделать следующие выводы:

• на предприятии практически на каждом рабочем месте установлены различные программные продукты, разработанные сторонними организациями.

• в каждом отделе установлена справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

• для управления складским учётом используется программа «Склад и торговля»

• в планово-экономическом отделе для работы с таблицами и графиками используют стандартный пакет Microsoft Office.

• в бухгалтерии используется система программ «1С: Бухгалтерия 7.7» С помощью данной программы полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров, учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с поставщиками.

• вся отчетная информация предоставляется отделами на бумажных носителях, т.е. - нет единой базы данных, а, следовательно, и всех мероприятий с нею связанных.

Необходимо отметить, что на предприятии используются основные программные комплексы, причем связь между персоналом осуществляется посредством почтового клиента.

Однако, в ЧТПУП «Балтийский Легион» общей информационной системы управления предприятием не установлено, каждое структурное подразделение имеет свой пользовательский интерфейс. Вся отчетная информация предоставляется отделами на бумажных носителях, то есть - нет единой базы данных, а, следовательно, и всех мероприятий с нею связанных.

Исходя из этого, можно предложить внедрить на предприятии автоматизированную систему управления, а также рассчитать эффективность предлагаемых мероприятий.

3 Совершенствование управления на предприятии чтпуп «Балтийский Легион»

3.1 Пути совершенствования информационного управления предприятием чтпуп «Балтийский Легион»

В ЧТПУП «Балтийсикй Легион» общей информационной системы управления предприятием не установлено, каждое структурное подразделение имеет свой пользовательский интерфейс. Вся отчетная информация предоставляется отделами на бумажных носителях, то есть - нет единой базы данных, а, следовательно, и всех мероприятий с нею связанных.

Исходя из имеющихся проблем можно предложить мероприятие по автоматизации управления предприятием.

Автоматизация управления предприятием – это лишь один из инструментов решения проблем предприятия, необходимый, но не главный. Комплексная система автоматизации управления предприятием – это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес процессах предприятия, необходимую для планирования оказываемых услуг, их выполнения, регистрации и анализа. В этой среде реализуется полный цикл – от планирования производственного процесса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей коррекции планов.

Статистика показывает, что автоматизация дает следующие результаты:

- увеличение производительности труда - 15-25%;

- сокращение срока оборачиваемости оборотных средств - до 12%;

- уменьшение складских запасов - 10-20%;

- общее снижение затрат - до 15% от годового оборота;

- сокращение сроков выполнения заказов - 20-50%.

Внедрение комплексной информационной системы позволит избавиться от избыточных производственных запасов, порождаемых ошибками системы планирования. Система представляет инструмент для точного подсчёта потребности в каждом ресурсе, на каждый период в соответствии с имеющимся планом производства и утверждёнными заявками по смете.

Продукт «1С: Предприятие 8.0» позволит автоматизировать различные участки предприятия. Система позволит существенно повысить эффективность предприятия и даст новые преимущества

ЧТПУП «Балтийский Легион».

В частности, программный продукт обеспечит:

• управление номенклатурой продукции;

• управление заказами на продукцию;

• управление закупками;

• управление складом (запасами);

• управление основными средствами и планирование ремонтов;

• управление финансами;

• управление продажами;

• управление отношениями с покупателями и поставщиками;

• управление персоналом, включая расчет заработной платы;

• мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;

• бухгалтерский и налоговый учет;

• бюджетирование.

Система «1С: Предприятие 8» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Преимущества платформы «1С:Предприятие 8.0» для пользователя

Настраиваемые отчеты. Отчеты в прикладных решениях «1С:Предприятия 8.0» стали более функциональными и удобными - появилась возможность, например, гибко настраивать отборы и группировки.

Консоль отчетов. В прикладных решениях есть консоль отчетов, позволяющий создать новый отчет, которого нет в прикладном решении, без помощи специалистов.

Ввод по строке. Можно выбирать данные из справочников в формах, просто набирая строку наименования - это удобно для быстрого ввода известных наименований. Существенно ускоряет работу опытных пользователей, хорошо знающих, например, перечень используемой номенклатуры. Если на введенные символы начинаются несколько наименований - система предложит выбрать из получившегося списка.

Множественные отборы в списках. В списках справочников, документов и пр. можно устанавливать отбор сразу по нескольким реквизитам. Например, можно отобрать все товары с одинаковой страной происхождения, которые содержат заданную подстроку в наименовании.

Печать списков. Списки, отображаемые в формах, можно распечатать, указав, какие именно колонки списка нужны. Можно вывести список в табличный документ, который будет содержать группировки в соответствии с иерархией списка.

Настройка отображения списков. Теперь можно настраивать «под себя» отображение информации в списках прикладного решения и сохранять эти настройки. Можно важные столбцы переставить вперед и скрыть ненужные.

Сводные таблицы и сводные диаграммы. Удобно, когда информация в отчетах представляется в виде сводных таблиц или сводных диаграмм. Можно самостоятельно управлять тем, какие данные и как будут расположены в строках, колонках и области данных, и выбирать наиболее понятный и красивый способ представления данных.

Группировки. В табличных документах появилась возможность свертывать и раскрывать группы строк. Стало намного удобнее работать с отчетами, содержащими большое количество информации.

В базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата. Удобно, что вместе с данными о клиентах можно хранить, например, договора с ними в формате Word, а вместе с описанием номенклатуры - фотографии товаров.

Возможность самостоятельного задания характеристик, в разрезе которых будет учитываться номенклатура. Теперь можно самостоятельно задавать характеристики, в разрезе которых будет учитываться номенклатура. Раньше все время приходилось обращаться к разработчикам, чтобы они добавили новые реквизиты, - теперь это можно сделать самим, прямо в режиме «Предприятие». Не всегда заранее можно предусмотреть все характеристики товаров, которые могут понадобиться (одежда, обувь, компьютерные комплектующие, сельскохозяйственная продукция).

Для внедрения «1С: Предприятие 8.0», учитывая разобщенность отделов предприятия, предлагается внедрить локально-вычислительную сеть с выделенным файловым сервером, представленную на рисунке 3.1.

Достоинства сети с выделенным сервером:

• надежная система защиты информации;

• высокое быстродействие;

• отсутствие ограничений на число рабочих станций;

• простота управления по сравнению с одноранговыми сетями.

Файл-сервер выполняет следующие функции: хранение данных, архивирование данных, синхронизацию изменений данных различными пользователями, передачу данных.

Рисунок 3.1 – Локально-вычислительная сеть с выделенным файловым сервером

Также для внедрения данного программного продукта понадобятся 13 компьютеров. Закупку компьютеров производить не будем, так как они имеются на предприятии ЧТПУП «Балтийский Легион».