2. Планування

Планування є відправною ланкою в циклі управління. Воно визначає цілі організації і способи ї: досягнення, тобто відображає рівень осмисленості діяльності організації.

На основі розробленої системи планів здійснюється організація робіт, мотивація задіяного для їх виконання персоналу, контроль результатів та їх оцінка з точки зору досягнення планових показників. Планування – це безперервний процес.

Під час практики в ЧнМЕМ було розглянуто оперативне планування. Оперативне планування, як і тактичне, є способом реалізації стратегії організації. Однак, на відміну від тактичного, це — планування окремих операцій у загальному господарському потоці, наприклад планування виробництва, маркетингу тощо, тому його називають ще поточним плануванням. Цей вид планування охоплює період у межах одного року з поділом на квартали і місяці, в процесі якого деталізуються плани підрозділів і служб підприємства і відбувається їх коригування у зв'язку зі зміною обставин. На підприємстві діє зустрічне планування.

Н-д: розглянуто складання плану робіт з експлуатації енергооб'єктів ЧнМЕМ.

Виробничо-технічний відділ отримує завдання від НЕК «Укренерго» скласти поточний план робіт з експлуатації енергооб'єктів на місяць із зазначенням терміну та відповідальної особи. Після цього начальник виробничо-технічного відділу дає розпорядження по відділам скласти акти чого скільки треба спочатку в фізичному обсязі (тобто в шт.), а далі в грошовому виразі ( в грн.).

На всі виконані роботи складається Акт № виконаних робіт господарським способом з капітального ремонту. В акті зазначаються такі обов’язкові розділи як витрати праці на одного робітника, всього витрати на заробітну плату, витрати на паливо, витрати матеріалів, виробів та конструкцій, інші витрати, загальновиробничі витрати. Кожній виконаній роботі за певним актом присвоюється інвентаризаційний номер, визначаються одиниці виміру витрат, їх кількість по нормі та по факту, ціна одиниці, вартість всього, а також фіксується номер рахунку.

Далі усі акти за місяць узагальнюються в Реєстр актів виконаних робіт з поліпшення ОЗ та поточних (капітальних) ремонтів, виконаних господарським способом. В ньому зазначається поточний та капітальний ремонт по різним службам, н-д: група обчислювальної техніки, служба РЗА, служба підстанцій і т.д., а також додається розшифровка заробітної плати по ремонтах за місяць, в тому числі основної заробітної плати, премії, інші та нарахування на заробітну плату.

Це все розраховується в бухгалтерії, всю необхідну інформацію для цього надає виробничо-технічний відділ.

На основі упорядкованої інформації складається Загальний звіт з експлуатації енергооб'єктів ЧнМЕМ (див. додаток А). Іншими словами – це фактично те, що було виконано за місяць. В загальному звіті окрім капітального та поточного ремонту зазначається ще й технічне обслуговування та роботи і послуги з технічного обслуговування об’єктів виробничого призначення (за договорами). Роботи фіксуються як у фізичному обсязі, так і в витратах тис. грн. Інформація надається щодо підрядного та господарського способу, зазначається використання запасів товарно-матеріальних цінностей зі складу. Обов'язковим є представлення записів щодо фінансування Чернігівських МЕМ, або ж тих коштів, що проплачує ЧнМЕМ зі свого рахунку.

Після цього порівнюються планові завдання та фактичне виконання робіт по ремонту електромереж по Чернігівських МЕМ.

І на основі всіх цих даних вже складається загальний план робіт з експлуатації енергооб’єктів Чернігівських МЕМ на наступний місяць.

Щомісячно, до 18 числа, з виробничо-технічного відділу ЧнМЕМ надають у фінансово-економічну службу Центральної ЕС затверджені головним інженером плани робіт на наступні місяці в межах обсягу поточного кварталу, а також щомісячно надають у виробничо-технічну службу Центральної ЕС звіти з виконання завдань у фізичних обсягах та витратах за відповідними видами робіт та послуг і узагальнені пропозиції щодо коригувань місячних планів робіт, погоджені з головним інженером і заступником директора. Термін до 25 числа поточного місяця.