24. Выводы и предложения по результатам инвентаризации. Расчет естественной убыли. Документальное оформление результатов инвентаризации.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Рабочая инвентаризационная комиссия вносит в протокол свои выводы и предложения по результатам инвентаризации, по устранению выявленных недостатков, недостач и излишков, а также так же по списанию недостач в пределах норм естественной убыли (в соответствии с приказом № 284).

Если материально ответственные лица после инвентаризации обнаружили ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия аптеки, отдела) заявить об этОхМ инвентаризационной комиссии, которая обязана принять заявление во внимание и, в случае подтверждения при повторной проверке данных, указанных в заявлении, внести необходимые исправления в описи.

Розничные аптечные учреждения разрешается закрывать для проведения инвентаризации на срок не более трех дней.

ВЫЯВЛЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Все инвентаризационные описи остатков товара, тары, вспомогательных и др. материалов после их оформления передаются рабочей инвентаризационной комиссией в тот же день или на следующий день утром в следующие инстанции:

первый экземпляр (как контрольный - без обсчета) - вышестоящей организации;

второй, вместе с контрольной ведомостью - руководителю или бухгалтеру учреждения, где ведется учет ценностей;

третий - под расписку материально ответственному лицу, принявшему ценности на ответственное хранение;

четвертый - при приеме-передаче лицу, сдавшему эти ценности.

Описи передаются по перечню, в котором указано количество сданных документов. Перечень подписывает председатель рабочей инвентаризационной комиссии.

Описи и акты группируют и обрабатывают, нумеруют, обсчитывают по розничным и оптовым ценам товар, по учетным - остальные объекты инвентаризации.

Учетно-контрольная группа должна проверить правильность таксировки всех подсчетов итогов в описях и актах.

Для выявления результатов инвентаризации в целом по аптеке составляют следующие ведомости:

1) Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № инв-18);

2) Сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма № инв-19);

3) Сличительную ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (форма № инв-21);

4) Акт результатов инвентаризации (форма № 48-АП);

5) Расчет естественной убыли (форма № 47-АП) и др.

О результатах инвентаризации сообщают в вышестоящую организацию.

Результаты инвентаризации выводятся по отделам и в целом по аптеке.

При выявлении крупной недостачи ценностей инвентаризационная комиссия должна опечатать помещения, сообщить немедленно предварительные результаты руководителю организации, назначившей инвентаризацию, для принятия необходимых мер.

По всем видам недостач, рабочая комиссия должна получить письменное объяснение соответствующих работников.

Окончательный результат инвентаризации должен быть установлен не позднее 3-х дней по аптекам, одного - по мелкорозничной сети, 10 дней - по складам.

Нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию.

Установленные недостачи ТМЦ, а также потери их от порчи взыскиваются с виновных лиц по розиичным'ценам.

Результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена.

К объяснительной записке к годовому отчету в качестве расшифровки раздела «Инвентаризация» прилагается ведомость результатов инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств (форма № 15-МЗ). В ведомости отражаются результаты всех инвентаризаций, проведенных в течение года.

Расчет естественной убыли

У=%*Р/100%

25. Закон эластичности спроса от цены. Эластичный и неэластичный спрос на ЛП. Факторы, влияющие на эластичность спроса.

Эластичность – это степень изменения цены при влиянии на нее ряд факторов. Ценовая эластичность спроса характеризует степень изменения спроса под влиянием изменения цены и изменении коэффициента эластичности. Факторы: количество заменителей, удельный вес данного товара в доходе потребителя, чем выше доход тем выше эластичность; значимость товара, является ли предметом первой необходимости или предметом роскоши; время в распоряжении покупателя, чем больше времени тем выше эластичность.

26. Издержки аптеки, распределение издержек аптеки по статьям. Расходы, учитываемые по каждой статье.

Доведение товаров до конечных потребителей требует определенных затрат экономических ресурсов. ИО – денежная оценка затрат, произведенных в процессе продвижения товаров к покупателю за определенный период времени. ИО могут быть выражены не только в абсолютном денежном выражении, но и представлены с помощью относительного показателя уровня издержек. Уио=ИО/ТО*100%. Уровень издержек качественный экономический показатель определяющий расходы, приходящие на каждый рубль ТО. Классификация затрат. 1.участие в образовании стоимости. Чистые – связаны с процессом купли-продажи. Дополнительные – хранение, упаковка.

2. состав. Простые – одноэлементные (на оплату труда) комплексные – состоят из элементов разных затрат (прочие расходы включ-т командировочные расходы, расходы на рекламу).

3. Рациональность использавания. Производительные – обесп-т организации выполнение основных функций. Непроизводительные – не дают полезного результата (потери товаров в виде ест-й убыли).

4.степень зависимости от ТО. ВИ – опред-ся как сумма условно-постоянных и условно-перем затрат. Условно-постоянные не зависят от ТО – ком услуги, аренда. Услорвно-переменные – зависят от ТО.

5. Степень документирования. Учитываемые в б/у – представляют собой явные расходы принимающие форму прямых денежных затрат. Неучтенные. вмененные- связаны с упущенными возможностями наилучшего использования ограниченных ресурсов. невозвратные – ранее произведенные и невозместимые расходы.

27. Издержки: общая характеристика, состав (постоянные и переменные). Состав издержек, включенных в себестоимость продукции. Методы анализа и планирование отдельных статей, общей суммы и среднего уровня расходов аптеки.

Доведение товаров до конечных потребителей требует определенных затрат экономических ресурсов. ИО – денежная оценка затрат, произведенных в процессе продвижения товаров к покупателю за определенный период времени. ИО могут быть выражены не только в абсолютном денежном выражении, но и представлены с помощью относительного показателя уровня издержек. Уио=ИО/ТО*100%. Уровень издержек качественный экономический показатель определяющий расходы, приходящие на каждый рубль ТО. Классификация затрат. 1.участие в образовании стоимости. Чистые – связаны с процессом купли-продажи. Дополнительные – хранение, упаковка.

2. состав. Простые – одноэлементные (на оплату труда) комплексные – состоят из элементов разных затрат (прочие расходы включ-т командировочные расходы, расходы на рекламу).

3. Рациональность использавания. Производительные – обесп-т организации выполнение основных функций. Непроизводительные – не дают полезного результата (потери товаров в виде ест-й убыли).

4.степень зависимости от ТО. ВИ – опред-ся как сумма условно-постоянных и условно-перем затрат. Условно-постоянные не зависят от ТО – ком услуги, аренда. Услорвно-переменные – зависят от ТО.

5. Степень документирования. Учитываемые в б/у – представляют собой явные расходы принимающие форму прямых денежных затрат. Неучтенные. вмененные- связаны с упущенными возможностями наилучшего использования ограниченных ресурсов. невозвратные – ранее произведенные и невозместимые расходы.

Планирование издержек 1. По уровню – планируются издекржки которые являются условно переменными. Выявляют изменение уровня издержек за ряд лет, и ее переносят на планируемый период или рассчитывают средний уровень издержек. Издержки в денежном измерении определяются как произведение планируемого То и уровня издержек обращения по статье.

2. по сумме планируются условно-постоянные издержки (расходы по аренде помещения, ком платежи, содержание зданий и помещений). Если в плановом периоде не предполагается изменение платежей по данным направлениям затрат, то возможно перенесение суммы текущего периода на последующий.

3. расчетный путь предполагает расчет прямых затрат на основе существующих нормативных пределов (потери в пределах норм естественной убыли, нормы изъятия экстемпоральных ЛФ на анализ, нормы отбора проб). После определяют общую сумму затрат, которая складывается из затрат по каждой статье и рассчитывают общий уровень издержек обращения. Так же общую плановую сумму расходов распределяют по кварталам, в соответствии с удельным весом ТО по каждому кварталу.

28. Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации, оформлениеинвентаризационных описей, документальное оформление результатов инвентаризации.

Инвентаризация- это периодическая проверка фактического наличия и состояния натуральных материальных ценностей, а также денежных средств и расчетов.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Инвентаризация проводится специальной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя вышестоящей организации (форма № 47-МЗ). В приказе указываются: состав комиссии, объекты инвентаризации, причины ее проведения, сроки начала и окончания.

В состав комиссии могут входить руководитель, главный бухгалтер, начальник контрольно-ревизионного отдела и др. В аптечном учреждении создается рабочая комиссия, в которую входят представитель вышестоящей организации - председатель, счетный работник и материально ответственные лица. Председателем инвентаризационной комиссии может быть руководитель аптеки (например, в аптеках 1 группы), не являющийся материально ответственным лицом. Запрещается назначать председателем инвентаризационной комиссии в одном и том же учреждении одного и того же работника два раза подряд. В аптеках не реже одного раза в год, на аптечных складах не реже одного раза в два года инвентаризации должны проводиться с обязательным участием представителя вышестоящей организации.

Запрещается проводить инвентаризацию при неполном составе утвержденной инвентаризационной комиссии.

В межинвентаризационный 'период должны систематически проводиться проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период являются контроль за сохранностью ценностей, выполнением правил хранения и соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Выборочной инвентаризации прежде всего подвергаются дорогостоящие товары и ценности.

В аптечной сети имеются постоянно действующие и рабочие инвентаризационные комиссии.

Перед началом инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателю - контрольный пломбир. Приказы о проведении инвентаризации регистрируются бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций (форма № 48-МЗ). Члены рабочей инвентаризационной комиссии знакомятся с инструкцией (памятка) о порядке проведения инвентаризации.

Все инвентаризационные описи остатков товара, тары, вспомогательных и др. материалов после их оформления передаются рабочей инвентаризационной комиссией в тот же день или на следующий день утром в следующие инстанции:

первый экземпляр (как контрольный - без обсчета) - вышестоящей организации;

второй, вместе с контрольной ведомостью - руководителю или бухгалтеру учреждения, где ведется учет ценностей;

третий - под расписку материально ответственному лицу, принявшему ценности на ответственное хранение;

четвертый - при приеме-передаче лицу, сдавшему эти ценности.

Описи передаются по перечню, в котором указано количество сданных документов. Перечень подписывает председатель рабочей инвентаризационной комиссии.

Описи и акты группируют и обрабатывают, нумеруют, обсчитывают по розничным и оптовым ценам товар, по учетным - остальные объекты инвентаризации.

Учетно-контрольная группа должна проверить правильность таксировки всех подсчетов итогов в описях и актах.

Для выявления результатов инвентаризации в целом по аптеке составляют следующие ведомости:

1) Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № инв-18);

2) Сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма № инв-19);

3) Сличительную ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (форма № инв-21);

4) Акт результатов инвентаризации (форма № 48-АП);

5) Расчет естественной убыли (форма № 47-АП) и др.

О результатах инвентаризации сообщают в вышестоящую организацию.

Результаты инвентаризации выводятся по отделам и в целом по аптеке.

При выявлении крупной недостачи ценностей инвентаризационная комиссия должна опечатать помещения, сообщить немедленно предварительные результаты руководителю организации, назначившей инвентаризацию, для принятия необходимых мер.

По всем видам недостач, рабочая комиссия должна получить письменное объяснение соответствующих работников.

Окончательный результат инвентаризации должен быть установлен не позднее 3-х дней по аптекам, одного - по мелкорозничной сети, 10 дней - по складам.

Нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию.

Установленные недостачи ТМЦ, а также потери их от порчи взыскиваются с виновных лиц по розничным ценам.

Результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена.

К объяснительной записке к годовому отчету в качестве расшифровки раздела «Инвентаризация» прилагается ведомость результатов инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств (форма № 15-МЗ). В ведомости отражаются результаты всех инвентаризаций, проведенных в течение года.