Порядок выполнения работы

1. Запустить программу MS Excel. После запуска программы появляется окно MS Excel (Рис. 1.).

Интерфейс Excel 2007 построен по аналогии с интерфейсом Word 2007 и кардинально отличается от предыдущих классических версий 1997-2003.

• В заголовке окна Excel кроме названия программы отражается и имя файла. Если текст не сохранялся ни разу, то имя файла – Книга 1 (или 2, 3…) имеет расширение .xlsx.

• Ниже находятся семь лент с инструментами: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая лента состоит из панелей, на которых, собственно, и расположены инструменты для работы с электронными таблицами. Как правило, на панель вынесены наиболее часто используемые инструменты. Для вызова полного набора инструментов той или иной панели надо открыть окно данной панели, нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

• Ниже инструментов расположена Строка формул, в которой отражается адрес активной ячейки и можно вводить и редактировать формулы и текст.

Стартовое окно программы содержит три пустых листа рабочей книги, они указаны внизу окна: ярлычки листов – Лист 1, 2, 3.

Рис. 1.

В левом верхнем углу окна программы находится главная кнопка программы "Office" (Рис. 2.).

Рис. 2.

Заполните таблицу исходными данными согласно заданию (Рис.3).

2. Заполнение заголовка таблицы. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок табли­цы «Таблица подсчета котировок курса доллара» и нажмите Enter.

Сохранить созданную книгу в своей папке с именем «Расчеты».

3. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам: лента Главная, команда Выравнивание, появится диалоговое окно Формат ячеек, группа Отображение, установите флажок Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру».

В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите так: лента Главная, раскрывающийся список Формат, Автободбор ширины столбца (строки) предварительно выделив нужные столбцы или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).

Рис.3

4. Ввод даты. Для ввода ряда значений даты набе­рите первую дату 01.12.2010 и произведите автокопирование до даты 12.12.2010. Для этого выделите ячейку А1 и прихватите левой кнопкой мыши за маркер ав­тозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки (черный крестик), и протащите его вниз до ячейки А15

Краткая справка. Для автокопирования даты выпол­ните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; ког­да курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните дату вниз по ячейкам. Можно произве­сти автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру ав­тозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.

5. Введите значения Курса покупки и продажи в столбцах D и C согласно рисунку 3..

6. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле: Доход = Курс продажи - Курс покупки, для этого выделите ячейку D4 и введите формулу = С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы ла­тинского алфавита), далее произведите автокопирование формулы.

Краткая справка. Для автокопирования формулы выпол­ните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; ког­да курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произве­сти автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру ав­тозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.

7. Задание денежного формата. Выделите блок ячеек B4:C15 с результатом расчетов, далее лента Главная, команда Число, появится диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, задайте формат Финансо­вый, обозна­чение признака валюты — «р.» (рубли), число десятичных знаков задайте равное 2 (Рис.4.).

Краткая справка. Первоначально выделяется блок яче­ек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.

Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предва­рительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.

Рис.4.

8. Произведите обрамление таблицы. Для этого, выделите блок ячеек таблицы A3:D15, начиная от верхнего левого, или от нижнего правого угла таблицы. Далее лента Главная, команда Число, появится диалоговое окно Формат ячеек (Рис. 5)., вкладка Граница. Задайте бор­довый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет ото­бражает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полнос­тью вас удовлетворит.

Рис. 5.

9. Заливка. Выделив ячейки с результатами расчетов A4:D15. Выберите лента Главная, команда Число, появится диалоговое окно Формат ячеек (Рис. 5)., вкладка Заливка, выполните за­ливку светло-сиреневым цветом.

10. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от A1 до D1, далее лента Главная, нажмите пиктограмму Объединить и поместить в центре или

лента Главная, команда Выравнивание, появится диалоговое окно Формат ячеек, группа Отображение, установите флажок Объединение ячеек, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру».

Задайте начертание шрифта — по­лужирное, размер шрифта 16 пт, цвет — по вашему усмотрению.

11. Переименуйте ярлычок Лист1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и введите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой.

12. В результате работы имеем электронную книгу с одной таблицей. Сохранить созданную книгу в своей папке с именем «Расчеты».