Вставка объектов
Word позволяет вставлять фигурный текст с помощью коллекции WordArt (Рисунок 2.8).
Рисунок 2.8 - Коллекция WordArt
Для вставки объектов WordArt можно использовать команду меню Вставка – Рисунок – объект WordArt. При помощи панели инструментов WordArt следует выбрать готовый образец написания текста из коллекции, изменить формат шрифта, цвет, размер, обтекание текстом, форму надписи, выравнивание и прочие атрибуты фигурного текста.
Кнопка Действия панели инструментов Рисование или команда Формат – объект WordArt позволяют применять к выделенному объекту различные элементы форматирования: обтекание текстом, цвета, размер, положение и т.д.
Команда строки меню Формат – Границы и заливка позволяет добавлять обрамление (рамку, тень) к выделенному объекту.
Чтобы вставить в документ объект с экрана (таблицу, открытое окно или его часть), следует:
скопировать в буфер обмена изображение с помощью комбинации клавиш Alt + Print Screen или кнопки Print Screen. Комбинация клавиш Alt + Print Screen позволяет скопировать в буфер обмена активное окно (окно, в котором выполняются операции, например, окно Word или Рабочий стол). Кнопка на клавиатуре Print Screen позволяет скопировать весь экран;
вставить скопированное изображение в документ Word (команда Правка –Вставить);
щелчком мыши выделить вставленный объект;
используя кнопку
Обрезка,
панели
инструментов Настройка
изображения
(Рисунок 2.9),
передвигая мышью черные маркеры
выделения, обрезать объект до нужных
размеров.
Рисунок 2.9 - Обрезка объекта
Для вставки объекта – электронной таблицы, фотографии и т.д. – следует использовать команду Вставка – Объект. Обычно такой объект вставляется в виде значка. Можно создать новый объект прямо в Word или открыть уже существующий файл с помощью кнопки Обзор на вкладке Создание из файла (Рисунок 2.10). Для работы с этим объектом Word вызовет соответствующее приложение (например, приложение MS Excel). Разумеется, эти приложения должны быть зарегистрированы в Windows.
Рисунок 2.10 - Вставка объекта
Таблицы
Таблицы обычно используются для упорядочения и удобного представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. Таблицы позволяют формировать столбцы чисел или текстовых данных, сортировать их, а также выполнять различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц нетрудно создать привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и рисунки.
Таблицы можно использовать для разметки страниц, например параллельных абзацев в резюме, а также для размещения фрагментов текста, рисунков и вложенных таблиц на Web-странице.
Для создания таблицы следует выбрать команды меню Таблица – Вставить – Таблица.
Таблицы появляется на экране в виде прямоугольника, который расчерчен на строки и столбцы, в результате чего образуются ячейки.
Для определения координат ячейки необходимо сначала определиться с номером строки – 1, 2, 3 и т.д., а затем в этой строке отсчитать нужный столбец – A, B, C и т.д. (Рисунок 2.11).
-
А
В
C
D
1
А1
В1
С1
D1
2
А2
B2
3
А3
В3
С3
Рисунок 2.11 - Определение координат ячеек таблицы
Объединение и разбиение ячеек, удаление строк, столбцов и отдельных ячеек осуществляется при помощи соответствующих команд меню Таблица или кнопок панели инструментов Таблицы и границы.
Вычисление – это процесс обработки данных и отображения результатов в ячейках таблицы.
Выполнение вычислений в таблице:
Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
Выбрать команду меню Таблица – Формула.
Любая формула начинается со знака =. При вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами: +, -, *, /, ^, %.
Например: =А1+В1, где А1 и В1 – координаты ячеек таблицы.
В списке Вставить функцию можно выбрать функцию, в скобках, через точку с запятой или двоеточие задать координаты ячеек. Например, для суммирования чисел из диапазона A1:B3 применяют формулу = SUM(A1:B3).
Наиболее часто используемые функции:
SUM – сумма;
PRODUCT – произведение;
AVERAGE – среднее значение;
MIN – минимальное значение;
MAX – максимальное значение.
Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения:
ABOVE – выше;
BELOW – ниже;
LEFT – слева;
RIGHT – справа.
Примеры применения формул в таблице:
{=MAX(A1;B4;D12)} – наибольшее значение из ячеек A1, B4 и D12.
{=A1*20%} – 20 % от числа в ячейке A1.
{=SUM(ABOVE)} – сумма ячеек, расположенных в столбце выше этой формулы (до первой пустой).
В поле Формат числа можно выбрать формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов следует выбрать 0,00 %.
Результат вычисления будет помещен в виде поля в ту ячейку, где стоял курсор.