2. Структура пояснительной записки и требования к структурным элементам

Структура пояснительной записки имеет следующий вид:

• титульный лист*;

• реферат на языке текста работы;

• перечень сокращений;

• оглавление*;

• введение*;

• основная часть работы*;

• заключение*;

• список источников информации*;

• приложения.

* - обязательные элементы пояснительной записки.

2.1. Титульный лист

Титульный лист является первой страницей работы. На титульном листе пояснительной записки к ВКР должны быть размещены следующие сведения (см. Приложение 1):

• наименование министерства (ведомства), в систему которого входит учебное заведение;

• название учебного заведения;

• название факультета и кафедры (иного структурного подразделения учебного заведения);

• указание вида документа (ПЗ) и вида ВКР (дипломный проект, дипломная работа);

• заглавие (тема) работы;

• фамилия, инициалы автора, номер учебной группы;

• должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы руководителя;

• должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы консультанта;

• должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы рецензента;

• должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы заведующего кафедрой;

• место (город) и дата (год) выполнения работы.

В число основных эстетических требований к оформлению титульного листа входят выбор и соподчиненность размеров шрифта для написания реквизитов, симметричное расположение реквизитов относительно левого и правого полей страницы, удачное размещение реквизитов по вертикали. Все слова в титульном листе должны быть написаны полностью, кроме общепринятых сокращений. Размещение реквизитов на странице (пример оформления титульного листа пояснительной записки к ВКР) показано в приложении 3.

Наименование темы ВКР на титульном листе и в утвержденном задании на ВКР должно строго совпадать.

Пояснительная записка к ВКР, представляемая к защите, должна быть подписана на титульном листе студентом и завизирована руководителем ВКР, консультантом, рецензентом и заведующим кафедрой.

2.2. Реферат

Реферат — это краткое точное изложение содержания документа (в нашем случае ПЗ к ВКР).

Реферат дает возможность установить основное содержание документа и решить, следует ли обращаться к полному тексту. Реферат также используется в информационных, в том числе автоматизированных системах, для поиска документов и информации.

В реферате отражаются цель, суть работы и ее результаты.

Основной текст реферата не должен содержать критические замечания, точку зрения автора реферата и информацию, которой нет в исходном документе.

Кроме основного текста, в реферате содержаться сведения об объеме ПЗ, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, языке (если текст написан не на русском языке), а также перечень ключевых слов.

Ключевыми словами называют слова или словосочетания, выражающие отдельные понятия, существенные для раскрытия содержания текста. Ключевые слова в совокупности должны вне текста ПЗ давать достаточно полное представление об особенностях содержания ПЗ.

Перечень обычно включает от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку прописными буквами, через запятые.

В основном тексте реферата освещаются следующие аспекты содержания исходного документа:

• объект исследования, тему, цель работы (указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа);

• метод или методологию проведения работы (если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы);

• результаты работы (приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения; выводам, которые подтверждают или опровергают существующие гипотезы, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение.);

• эффективность и область применения результатов;

• выводы;

• основные конструктивные и технико-эксплуатационные характеристики;

• факультативную информацию (включает данные, имеющие значение вне основной темы документа, например название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п.).

Если в ПЗ отсутствует какая-либо часть, то ее в реферате опускают, сохраняя последовательность изложения.

Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает...»). Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения, в реферате не приводятся. В реферате не допускается применение не общепринятых терминов и сокращений слов и словосочетаний.

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) должны приводиться на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Оптимальный объем текста реферата — 1200 знаков, но не более 2000 знаков. При необходимости возможно написание реферата на двух языках — русском и иностранном. Размещается реферат на отдельной странице.