Учебные пособия

Примерный перечень рекомендуемой литературы:

1. Бондаренко, С. Microsoft Office 2003 в теории и на практике / С. Бондаренко, М. Бондаренко. – М.: Новое знание, 2004.

2. Гадасин В. А., Конявский В. А. От документа — к электронному документу. Системные основы. — Москва: РФК-Имидж Лаб, 2001. 

3. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: учебн. и практ. руководство. – Мн., 1998.

4. Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии / Авт.-разраб.: С.В. Жумарь и др. – Мн., 2001.

5. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М., 2000.

6. Куперштейн, В. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб., 1999.

7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебник. – Киев, 2003.

8. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М., 2002.

9. Ларин, М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М., 1998

10. Ларин, М.В., Рысков, О.И. Электронные документы в управлении. Научно-методическое пособие. – изд. 2-е, доп. – М.: ИПО "У Никитских ворот", 2008.

11. Рыбаков А.Е. Основы делопроизводства: учебное пособие. – Минск: РИПО, 2007.

12. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти: Метод. Пособие / Сост. А.А.Пестрецов. – М., 1998

13. Тихонов, В.И. Организация архивного хранения электронных документов. // Круг идей: Электронные ресурсы исторической информатики: Труды IX конференции Ассоциации “История и компьютер”. – М. – Барнаул: Изд-во Алтайского университета, 2005. – С. 393–435.

Методические указания по прохождению практики

Студент при прохождении учебной практики обязан:

• полностью выполнить программу практики;

• соблюдать правила и распорядок работы учреждения;

• изучить и строго соблюдать правила техники безопасности, охраны труда;

• принимать активное участие в обсуждении результатов практики;

• выполнять все указания руководителей практики;

• ежедневно вести дневник с фиксацией содержания и объема выполненной работы, результатов труда, прослушанных лекций и бесед;

• составить отчет по практике в процессе ее прохождения в соответствии с требованиями настоящей программы;

• оформить отчет и предоставить руководителю практики от высшего учебного заведения дневник и отчет в установленные сроки;

• защитить отчет в назначенное время.

Требования по составлению отчета

По результатам прохождения информационной (учебной) практики заполняется дневник и составляется отчет, которые являются индивидуальными документами, средствами учета и контроля деятельности студентов в период практики.

Записи в дневнике должны вестись ежедневно и содержать краткий перечень работ, выполненных за день. По окончании практики дневник заверяется печатью организации.

Отчет включает следующие разделы: титульный лист, оглавление, введение (назначение, цели и задачи практики, индивидуальное задание); основная часть (краткая информация об истории и структуре организации; структура и функции делопроизводственной службы; документы, регламентирующие деятельность службы делопроизводства в условиях применения информационных технологий, степень использования компьютерных технологий при работе с документами, наличие автоматизированной систем ДОУ, предложения по совершенствованию работы и внедрению информационных технологий); заключение, приложения.

Все документы, собранные во время практики, следует включать в отчет о выполненной работе в раздел "приложения". В тексте отчета должны быть ссылки на соответствующее приложение с указанием его порядкового номера. На последней странице отчета ставится дата и личная подпись студента.

Оформление отчета производится в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению учебной документации. Объем отчета не должен превышать 15 страниц (шрифт – Times New Roman, обычный, 14 пт, междустрочный интервал – полуторный, поля страницы: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм). Образец титульного листа приведен в приложении.

К отчету прилагается характеристика. Характеристика составляется на бланке, подписывается руководителем практики от организации, заверяется печатью и является обязательным приложением к отчету. В характеристике должны быть изложены наблюдения руководителя практики о работе студента в организации, проявленные им деловые качества, его навыки и умения, отношение к работе, отмечается его участие в практической работе организации.

Отчет проверяется руководителем практики, дается заключение о качестве отчета и допуске его к защите.