4. Подготовка доклада к защите работы

1. Содержание и построение доклада

   Предметом защиты является работа в целом, а не отдельные ее части. Доклад при защите должен быть презентацией работы, т.е. в докладе необходимо не подробно (до мелочей) излагать содержание работы, а четко и ясно сформулировать цель и задачи, доложить структуру работы (последовательность изложения в ней материала), основные идеи и положения каждого раздела, а в заключение доклада ясно сформулировать основные выводы по работе. При этом необходимо отобрать наиболее значимые и интересные результаты и факты.

Схематически доклад во время защиты работы должен быть построен следующим образом:

1. После предоставления слова для доклада, докладчик называет тему, цель и задачи своей работы так, как они сформулированы в тексте реферата.

2. Затем он указывает количество разделов работы и распределение по ним вышеуказанных задач, причем количество разделов и задач может и не совпадать.

3. После этого докладчик последовательно докладывает идеи и основные положения каждого раздела работы, делая краткие выводы по каждому разделу, поясняющие логическую связь между ними.

4. В заключение доклада перечисляются устно или зачитываются основные выводы по работе в строгом соответствии с ранее поставленными задачами, после чего докладчик благодарит аудиторию за внимание или сообщает об окончании своего доклада.

Такое построение доклада позволяет докладчику в ограниченное регламентом время (не более 15 минут) представить комиссии свою работу в полном объеме.

2. Иллюстрации к докладу

Доклад сопровождается демонстрацией иллюстративного материала, который должен в достаточной мере отражать содержание работы и выполняться в виде рисунков, схем, графиков, теоретических зависимостей и т.п. на бумажном носителе (плакаты), магнитном диске (для иллюстрации доклада по работе с помощью компьютера), слайдах, а также, при необходимости, в виде образцов, макетов и т.п.

Иллюстрации облегчают выступление на защите, делают более доступным его восприятие слушателями и придают дополнительную значимость работе.

Наиболее важные и интересные результаты работы должны быть представлены в виде 5-6 иллюстраций.

Иллюстрации должны быть выполнены для каждого раздела работы. В качестве иллюстраций могут выступать не только графические материалы, представленные в работе, но и текстовые материалы работы в виде, например, классификационных графов, блок – схем и т.п.

На иллюстрациях не допускается воспроизводить фрагменты текста работы или какого-либо другого текста за исключением темы, цели, задач работы, подрисуночных подписей (названия рисунков, графических зависимостей, элементов схем и чертежей и т.п.), табличных текстов и описания величин, входящих в математические зависимости.

Нумерация иллюстраций должна быть сквозной в пределах доклада.

Тема, цель и задачи работы должны быть представлены на первом листе (плакате) иллюстраций.

Для успешной защиты работы рекомендуется заблаговременно подготовить текст доклада или его плана, со ссылками в соответствующих его местах на необходимые иллюстрации. Для защиты работы лучше всего использовать программы по презентации типа Power-Point.