Документация по учету ос.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется БУ.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по утвержденным формам (см. Постановление Госкомстата РФ от «___» ________200__г. № ___). К ним относятся:
№ ОС–1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”;
№ ОС–1а “Акт о приеме-передаче здания (сооружения)”;
№ ОС–1б “Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)”;
№ ОС–2 “Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств”;
№ ОС–3 “Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств”;
№ ОС–4 “Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)”;
№ ОС–4а “Акт о списании автотранспортных средств”;
№ ОС-4б “Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)”;
№ ОС–6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;
№ ОС–6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;
№ ОС–6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”;
№ ОС–14 “Акт о приеме (поступлении) оборудования”;
№ ОС–15 “Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж”;
№ ОС–16 “Акт о выявленных дефектах оборудования”.
Организация аналитического учета ос.
Единицей учета ОС является инвентарный объект.
Инвентарный объект ОС – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Каждому объекту на период пребывания в организации присваивается инвентарный номер, который должен быть к нему прикреплен или нанесен краской и т.п.. Инвентарные номера указываются на всех первичных документах. При выбытии объектов ОС их номера не присваиваются вновь принятым к БУ объектам в течение 5 лет по окончании года списания.
По объектный учет ОС ведется бухгалтерией в рублях на инвентарных карточках (несколько видов). Инвентарная карточка № ОС-6 открывается на каждый инвентарный объект, в 1 экз. на основании актов о приеме и технической документации и хранится в бухгалтерии.
В организациях, имеющих небольшое количество ОС, по объектный учет рекомендуется осуществлять в Инвентарной книге учета объектов основных средств (по форме № ОС-6б), с указанием необходимых сведений об ОС по их видам и местам нахождения.
Для группового учета объектов ОС, имеющих одинаковые технические характеристики, применяются инвентарные карточки группового учета объектов основных средств (по форме № ОС–6а).
Для учета арендованных ОС можно использовать копии инвентарных карточек арендодателя.
В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту ОС: СПИ; способ начисления амортизации; освобождение от начисления амортизации (если имеет место); ПС; данные по переоценке; индивидуальные особенности объекта.
При наличии большого количества объектов ОС по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке (по форме № ОС- 13).