Гиперссылки

Процесс создания гиперссылки состоит из двух этапов. Первый этап – установка закладки. Второй этап – определение ссылок на эту закладку. Создаем два файла. В первом необходимо расставить закладки, во втором – определить ссылки.

Этап 1. Установка закладок.

Алгоритм создания закладок описан выше.

Этап 2. Определение ссылок.

1. Установить текстовый курсор в место, откуда требуется переместиться на установленную ранее закладку.

2. Выполнить команду Гиперссылка вкладки Вставка. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки (рис. 12).

Рис. 12. Окно Вставка гиперссылки

3. Выбрать в поле Связать с область нахождения закладки.

4. Указать в диалоговом окне имя закладки, на которую необходимо перемещаться, или имя документа, который нужно открыть при активизации гиперссылки.

5. Нажать кнопку ОК.

Все документы, которые будут связаны гиперссылками, рекомендуется сохранять в одной папке.

Задание 11.

1. Создайте новую страницу в начале документа Моя_семья.docx, используя разрыв.

2. Создайте список членов семьи на созданной странице.

Затем последовательно выделяйте имена и выполняйте действия 3-4.

3. Выполнить команду Гиперссылка вкладки Вставка.

4. В появившемся окне выберите Связать с местом в документе; выберите соответствующую закладку, нажмите ОК. Если вы все сделали верно, выделенное имя перекрасится в синий цвет.

5. Проверьте работу ссылок щелчком мыши по ним.

Создание оглавлений

При подготовке многостраничных документов (рефераты, курсовые, отчеты и т.п.) часто приходится создавать оглавления для облегчения поиска нужных глав и параграфов в документе. Word позволяет создавать оглавления автоматически. Такое оглавление позволяет осуществить быстрый переход к началу главы или параграфа.

Задание 12.

1. Создайте копию документа Моя_семья.docх.

2. Измените оформление имен на заголовки: примените к ним стиль Заголовок 1.

3. Вставьте пустую страницу в конце документа, используя разрыв.

4. Выполните команду вкладка Ссылки команда ОглавлениеОглавление…

5. В диалоговом окне выставьте необходимые параметры (на Ваше усмотрение) и нажмите ОК.

Используя сочетание CTRL и щелчок мыши по пункту оглавления, можно переместиться к соответствующему заголовку документа.

ТАБЛИЦЫ

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк.

Высота строк таблицы произвольная; ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Напротив, ширина ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Способы создания таблиц

Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.

1. Н овую таблицу можно создать с помощью команды Таблица  Вставить таблицу вкладки Вставка, которая вызывает диалоговое окно для указания размерности таблицы – числа строк и столбцов. После указания размерности создаваемой таблицы можно осуществить ее авто форматирование, нажав кнопку <Автоформат>. В окне «Автоформат таблицы» можно выбрать формат, который отображается в расположенном рядом окне «Образец». Переключатели в нижней части окна позволят вам сделать дополнительное оформление для выбранного стандартного типа таблицы.

2. С помощью команды Таблица вкладки Вставка – определяется конфигурация новой таблицы: при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы (рис. 13).

3. С помощью команды Таблица  Нарисовать таблицу можно Карандашом нарисовать требуемую таблицу.

4. Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды Таблица  Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и т.д.)

5. В текстовый документ может быть вставлена таблица из табличного процессора Excel.

6. В Word 2007 есть возможность вставить готовые экспресс-таблицы.

Рис. 13. Вставка таблицы «вручную».

После добавления таблицы на ленте появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет, которые используются для работы с таблицами. Изучите команды этих вкладок.

Для перемещения по ячейкам таблицы используется мышь или клавиши:

Следующая ячейка Tab Предыдущая ячейка Shift+Tab Следующий символ  Предыдущий символ  Следующая строка 

Предыдущая строка  Последняя ячейка столбца Alt+PgDn Первая ячейка столбца Alt+PgUp Последняя ячейка строки Alt+End Первая ячейка строки Alt+Home