Обов’язки спеціаліста канцелярії:

• Здійснює реєстрацію та відправку рекомендованої кореспонденції, наказів суду;

• Забезпечує безпомилкову якісну роботу з вихідними документами;

• Здійснює реєстрацію вхідної кореспонденції, своєчасне вручення документів виконавцям, контролює терміни виконання документів;

• По всіх виявлених порушеннях Інструкції з діловодства доповідає завідувачу канцелярії або начальнику загального відділу для вжиття заходів щодо виправлення ситуації.

Архів є структурною одиницею загального відділу господарського суду і підпорядкований начальнику загального відділу.

Архів суду призначений для збереження закінчених діловодством документальних матеріалів. Завідувач архіву має статус службовця, зобов’язаний знати законодавство, яке регулює діяльність суду, Інструкцію з діловодства в господарських судах України та Інструкцію, яка визначає порядок підготовки і оформлення судових справ та документів суду для зберігання. Підпорядкований начальнику загального відділу.

Обов’язки:

• Приймає до архіву суду підготовлені та оформлені судові справи закінчені провадженням суду за рік, що минув;

• Бере участь у розробці номенклатури справ суду, перевіряє правильність формування справ при передачі їх в архів;

• Забезпечує облік і збереження закінчених діловодством документальних матеріалів, належним чином оформлених і підготовлених на строки, визначені відповідно до Переліків або експертною комісією;

• Щорічно після закінчення календарного року, бере участь в організації роботи ЕК для здійснення експертизи цінності документів, судових справ та документів діяльності суду для постійного зберігання;

• Входить до складу експертної комісії в якості секретаря;

• Складає описи судових справ, справ постійного зберігання, справ, які перебувають у загальному діловодстві, та справ з особового складу працівників суду, та забезпечує їх подання на затвердження ЕПК у визначені строки;

• Відповідно до чинних правил нумерує одиниці збереження, систематизує і розміщує справи, включає їх до обліку;

• За оформленими актами спільно з помічниками суддів забезпечує вилучення справ та інших документів, строк зберігання яких закінчився, для знищення;

• Забезпечує додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.

Судова статистика у господарському суді є інформацією, доступною широкому загалу. Ознайомитись з нею можна на офіційному сайті судової влади в Україні http://court.gov.ua.

Матеріали судової статистики містять підрахунок кількості позовних заяв; заяв, які повернуто без розгляду, у яких порушено провадження; кількість зборів суддів та перелік питань, які обговорювались на зборах; кількість направлених процесуальних документів до ЄДРСР; відсоток оскарження судових рішень у судах апеляційної та касаційної інстанцій; кількість скарг на дії суду.

2009 рік

Протягом 2009 року до господарського суду Херсонської області надійшло 3870 (6326 у 2008 році) позовних заяв, з них відмовлено у прийнятті 104 (145 у 2008 році) заяв, повернуто без розгляду 395 (561 у 2008 р.) заяв, порушено провадження у 3371 (5620 у 2008 р.) справах, з них закінчено провадженням 3276 (6481 у 2008 р.) справ, що на 3205 справ менше, ніж в аналогічному періоді 2008 року. Це пов’язано із початком роботи Херсонського окружного адміністративного суду, що зумовило загальну тенденцією до зменшення кількості розглянутих справ та звернень до господарського суду Херсонської області, яка простежується з ІІ півріччя 2008 р.

2010 рік

Судом  в 2010 році отримано 3186 позовних заяв, що менше за показники 2009 року на 684 позови. Із загальної кількості отриманих позовних заяв, було відмовлено у прийнятті 45 позовів та повернуто без розгляду 285 позовних заяв.

За підсумками 2010 року  господарський суд розглянув 3022 справи, що на 254 справи менше, ніж у 2009 році, протягом якого було розглянуто 3276 справ.

Більша частина справ розглянута з винесенням рішень – 71,7%, з них позови задоволено повністю або частково у 1684 справах, що становить 55,7% від загальної кількості розглянутих справ. По іншим розглянутим справам – припинено провадження у 695 справах (22,9%), залишено без розгляду 159 справ (5,3%).

Як і в попередні звітні періоди, у структурі вирішених спорів продовжують залишатись найбільш численними майнові спори – 1828 справ, що становить 60,5% від загальної кількості розглянутих справ та менше за показники 2009 року на 166 справ. Задоволено позовні вимоги повністю чи частково у 1318 справах даної категорії, що становить 72,1% від кількості розглянутих справ майнового характеру. За результатами розгляду  справ присуджено до стягнення  383 636 959 грн.  

З метою встановлення фактичного стану примусового виконання органами державної виконавчої служби виконавчих документів, виданих господарським судом Херсонської області у звітному періоді здійснено облік даних про звернення наказів до виконання та результатів їх виконання. Так, у 2010 році суддями господарського суду Херсонської області видано 2773 накази. Від виконавчої служби надійшли копії 1363 постанов, із них: 307 постанов про відкриття виконавчого провадження, 835 – про закінчення виконавчого провадження та 65 постанов про повернення виконавчого документа без виконання, зокрема за п. 2, 5 ст. 40 Закону України «Про виконавче провадження» через відсутність майна на яке може бути звернуто стягнення та неможливість з’ясувати місцезнаходження боржника – юридичної особи.

2011 рік

Протягом 2011 року до господарського суду Херсонської області надійшло 2919 позовних заяв, з них:

·        відмовлено у прийнятті 37 заяв

·        повернуто без розгляду 386 заяв

·        порушено провадження у 2496 справах

·        закінчено провадженням 2794 справи    

В структурі розглянутих справ спостерігаємо зменшення кількості майнових спорів на 8,4%, про визнання актів недійсними – на 22,9%, інших позадоговірних немайнових спорів – на 17,3%, про укладення, зміну, розірвання договорів та визнання їх недійсними – на 2,9%, та збільшення кількості спорів про банкрутство на 4,08%.

В 2011 році відбулося 12 зборів суддів, на яких обговорювалися: постанова Пленуму Вищого господарського суду України від 25.02.2011р. “Про підсумки роботи господарських судів України за 2010 рік та завдання на 2011 рік”; аналіз стану дотримання законності при здійсненні правосуддя в 2010 році; стан здійснення правосуддя, проблеми судочинства та шляхи їх вирішення; аналіз причин надходження скарг на дії суддів в 2010 – І кварталі 2011 року; тощо.

Протягом 2011 року до господарського суду надійшло 5 скарг та 7 звернень.

Всі скарги на дії суду та суддів розглянуті своєчасно, з дотриманням положень чинного законодавства; про результати розгляду та вжиті заходи надано ґрунтовні відповіді заявникам, а в разі необхідності Вищому господарському суду України. За результатами розгляду жодна зі скарг не визнана обґрунтованою. У 2011 році судді до дисциплінарної відповідальності не притягувались.

Господарським судом Херсонської області докладаються зусилля для запобігання надходження повторних та обґрунтованих скарг та звернень.

Протягом 2011 року суддями господарського суду Херсонської області ухвалено 5550 документів, які підлягають оскарженню. Зацікавленими сторонами на ухвалені судові акти подано 1053 апеляційні скарги, оскаржено 1030 процесуальних документи. Відсоток оскарження судових рішень у вищих інстанціях складає 19%, скасовано та змінено 4,67% – 258 судових актів.

Висновок: Канцелярія є самостійним структурним підрозділом господарського суду Херсонської області. Основними завданням и канцелярії є: здійснення роботи з документального забезпечення роботи суду, здійснення роботи щодо обліку документообігу суду, здійснення роботи з обліку звернень громадян та юридичних осіб, здійснення прийому громадян, забезпечення статистично-аналітичної роботи суду, забезпечення зберігання речових доказів, взаємодія з іншими структурними підрозділами суду з питань, що стосуються діяльності канцелярії.