- •Учет горюче-смазочных материалов и путевых листов
- •Введение
- •1. Понятие гсм (бензин, дизтопливо, моторные масла)
- •2. Приобретение гсм за наличный и безналичный расчет, в том числе с применением электронных карт, пластиковых топливных карт, по талонам, за валюту и белорусские рубли
- •3. Оперативно-складской учет гсм
- •3.1.2. Оприходование гсм и сопутствующих товаров при заправке на азс (кассовый чек, форма нту-азс и т.Д.)
- •3.2.3. Документальное оформление отпуска гсм со склада (раздаточные ведомости, лимитно-заборные карты, ттн, требование и т.Д.)
- •3.2. Хранение гсм
- •3.2.1. Специально оборудованные места - нефтесклады, кладовые
- •3.2.2. Обязанности материально ответственных лиц на этапе хранения гсм (карточка (книга) складского учета)
- •3.2.4. Ведомость учета выдачи гсм со склада
- •3.3. Расходование гсм
- •3.3.1. Порядок разработки, утверждения и применения норм расхода топлива и гсм. Линейная норма расхода топлива
- •3.3.2. Повышение и снижение нормы расхода топлива, дополнительный расход топлива
- •3.3.3. Документальное оформление движения гсм
- •3.3.4. Перерасход, экономия гсм
- •4. Бухгалтерский учет гсм
- •4.1. Отражение движения гсм на счетах бухгалтерского учета
- •4.1.1. При приобретении за белорусские рубли
- •4.1.2. При приобретении за иностранную валюту
- •4.2. Инвентаризация гсм (недостачи, излишки), списание (перерасход, экономия)
- •5. Налоговый учет гсм
- •5.2. Топливо в баках автомобильных транспортных средств, въезжающих в Республику Беларусь
- •6. Учет путевых листов
- •6.1. Приобретение, использование и списание путевых листов на счетах бухгалтерского учета
- •6.2. Выдача путевых листов
- •6.3. Особенности заполнения форм путевых листов
- •6.3.1. Типичные ошибки и меры ответственности при заполнении путевых листов
- •6.4. Хранение путевых листов
- •6.5. Новые типовые формы путевых листов
6.1. Приобретение, использование и списание путевых листов на счетах бухгалтерского учета
Путевые листы приобретаются организацией или индивидуальным предпринимателем по безналичному расчету, как правило, при поступлении предоплаты на счет продавца согласно счету, выписанному, например, на количество бланков (один блокнот на 100 штук) с указанием стоимости в рублях. Получение бланков в данном случае производится аналогично получению ГСМ (подраздел 3.1.2 пособия) по товарной накладной типовой формы ТН-2 или товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, в которых указаны наименование формы, серия и номера бланков путевых листов. Либо приобретение производится за наличный расчет с оприходованием бланков путевых листов по кассовому (товарному) чеку (см. подраздел 3.1.2 данного пособия).
Не нужно забывать, что лица, ответственные за приобретение и получение бланков путевых листов, за хранение и ведение их учета, за их использование, устанавливаются приказом руководителя по организации.
Таблица 13 <1>
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма, бел.руб. |
Содержание операции |
Первичный учетный документ |
60 |
51 |
10000 |
Предоплата поставщику за бланки путевых листов формы 4 (в 1 блокноте 100 шт.) |
Счет на оплату; платежное поручение; выписка банка по расчетному счету |
10-2 "Бланки строгой отчетности" |
60 |
10000 |
Оприходованы бланки путевых листов формы 4 на склад |
Приходный ордер; товарная накладная формы ТН-2 |
006 |
|
|
Одновременно оприходованы на забалансовый счет путевые листы формы 4 по серии, номерам, по количеству по номинальной стоимости (100 шт.) |
Приходно- расходная книга по учету путевых листов |
20, 23, 25, 26, 29, 44 |
10-2 "Бланки строгой отчетности" |
9700 |
Списаны бланки путевых листов формы 4 на расходы организации на дату акта (97 шт.) |
Акт на списание путевых листов |
|
006 |
|
Одновременно списаны с забалансового счета путевые листы формы 4 по серии, номерам, по количеству по номинальной стоимости (97 шт.) |
Приходно- расходная книга по учету путевых листов |
92-2 <2> |
10-2 "Бланки строгой отчетности" |
200 |
Списаны испорченные (компьютерный сбой) бланки путевых листов формы 4 на внереализационные расходы организации на дату акта (2 шт.) |
Акт на списание путевых листов |
|
006 |
|
Одновременно списаны с забалансового счета путевые листы формы 4 по серии, номерам, по количеству по номинальной стоимости (2 шт.) |
Приходно- расходная книга по учету путевых листов |
99 |
92-9 |
200 |
Отражено сальдо внереализационных доходов и расходов (без учета иных операций) |
Бухгалтерская справка-расчет |
94 |
10-2 "Бланки строгой отчетности" |
100 |
Списаны испорченные по вине МОЛа (по неосторожности пролиты на бланк чернила для заправки печати) бланки путевых листов формы 4 на недостачи организации по учетной цене на дату акта (1 шт.) |
Акт на списание путевых листов |
|
006 |
|
Одновременно списаны с забалансового счета путевые листы формы 4 по серии, номерам, по количеству по номинальной стоимости (1 шт.) |
Приходно- расходная книга по учету путевых листов |
94 |
68 |
20 |
Начислен НДС, приходящийся на списание испорченного виновным лицом путевого листа формы 4 (100 руб. x 20%) (подп. 1.1.7 ст. 93, подп. 1.3 ст. 102 НК |
Бухгалтерская справка-расчет |
73-2 |
94 |
120 |
Отнесено списание испорченного бланка путевого листа формы 4 на виновное лицо |
Бухгалтерская справка-расчет; приказ руководителя |
70 |
73-2 |
120 |
Удержана стоимость испорченного бланка путевого листа из зарплаты виновного лица |
Бухгалтерская справка-расчет; расчетно- платежная ведомость; приказ руководителя; заявление работника |
--------------------------------
<1> Данные таблицы условные.
<2> Учитываемые при налогообложении, т.к. сбой компьютерной программы не является условием (подп. 1.9 ст. 131 НК).