Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Programma_proizvodstvennoy_ekonomicheskoy_prakt...doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
07.11.2019
Размер:
562 Кб
Скачать
☆

Приложение 2

Изучить исходные данные и провести анализ числен­ности персонала, его структуры, динамики, использования рабочего времени, Провести анализ: численности по категориям, удельного веса отдельных категорий, качественного состава работников по образованию, профессиям, полу, возрасту, стажу работы. Одним из документов, характеризующих численный состав персонала по должностным функциям является штатное расписание. Пример оформления штатного расписания указан в табл.2

Таблица 2. Штатное расписание дошкольного образовательного учреждения

Штаты

Численность штатных единиц

Зарплата на 1единицу, руб.

Зарплата всего, руб.

1

2

3

4

Заведующая

1

5000

5000

Ст. воспитатель (методист)

1

1500

1500

Воспитатель

12

2500

30000

Помощник воспитателя

8

1200

9600

Педагог дополнит. образования

2,75

2500

6875

Музыкальный руководитель

2

1600

3200

Инструктор по физкультуре

1

1500

1500

Логопед

1

2500

2500

Психолог

1

1500

1500

Старшая медсестра

1

2500

2500

Зам. директора по АХЧ

1

2300

2300

Повар

3

1200

3600

Кастелянша

1

1000

1000

Машинист по стирке белья

1,75

1000

1750

Рабочий по коммунальному обслуживанию

2,5

1300

3250

1

2

3

4

Подсобный рабочий

1

900

900

Сторож

3

900

2700

Дворник

1

1200

1200

Уборщица

1

900

900

При приеме на работу необходим комплексный подход отбора персонала, что отображено в предлагаемых мероприятиях.

Состав мероприятий при приеме на работу организации перечислен далее.

Изучение и проверка объективных данных поступающего на работу

Проверка документов поступающего на работу (паспорт, трудовая книжка, документы об образовании, рекомендации ВТЭК для инвалидов, медицинское заключение для принимаемых на тяжелые работы, прочие документы)

Беседа с начальником отдела кадров для оценки возможности и правомерности приема на работу (причины предыдущего увольнения, мотивы поступления на работу, состояние здоровья, состав семьи, место жительства, жилищные условия, требования поступающего на работу, прочие данные

Беседа с руководителем подразделения

Инструктаж поступающего сотрудником отдела кадров о правилах внутреннего распорядка, режима труда, ознакомление с условиями коллективного договора и другими условиями работы в организации

Подготовка и оформление приказа о зачислении на работу

Подготовка сведений для личной картотеки

Формирование личного дела поступающего на работу

Инструктаж по технике безопасности и противопожарной безопасности, производственной санитарии

Наука и практика выработали инструментарий изучения состояния действующей системы управления персоналом организации, построения, обоснования и реализации новой системы — методы построения системы управления персоналом (табл. 3).

Таблица 3. Классификация методов анализа и построения системы управления персоналом организации

№ п/п

Группа методов

Состав группы

1

Методы обследования (сбор данных)

Самообследование, интервьюирование, активное наблюдение рабочего дня, моментные наблюдения, анкетирование, изучение документов, функционально стоимостного анализа

2

Методы анализа

Системный анализ, экономический анализ, декомпозиция, последовательной подстановки, сравнений, динамический, структуризации целей, нормативный, параметрический, моделирование, функционально стоимостного анализа, главных компонент, балансовый, корреляционный и регрессионный анализ, опытный, матричный

3

Методы формирования

Системный подход, аналогий, экспертно-аналитический, параметрический, блочный, моделирования, функционально стоимостного анализа, структуризации целей, опытный, творческих совещаний, коллективного блокнота, контрольных вопросов, 6-5-3, морфологический анализ

4

Методы обоснования

Аналогий, сравнений, нормативный, экспертно-аналитический, моделирование фактического и состояния исследуемого объекта, расчет количественных и качественных показателей оценки экономической эффективности предлагаемых вариантов, функционально-стоимостного анализа

5

Методы

внедрения

Обучение, переподготовка и повышение квалификации работников аппарата управления, материальное и моральное стимулирование нововведений желаемого, привлечение общественных организаций, функционально-стоимостного анализа

Многие традиционные методы оценки деловых качеств претендента на вакантную должность с успехом позволяют выявить универсальные качества личности, которые можно использовать как основу для прогноза о возможностях человека.

Таблица 4. Методы оценки претендентов на должности

Категория способностей

Важнейшие методы оценки

Одаренность:

Интеллект;

Острота зрения;

Реакция и др.

Тесты на интеллектуальный уровень, специальные тесты на двигательные (моторные) и сенсорные способности и т.д.

Социальные способности:

Способность к контактам;

Способность к управлению конфликтами и др.

Интерактивные методы (собеседование, дискуссии в группах)

Мотивация:

Готовность идти на риск;

«готовность прорваться» и др.

  1. Тесты с целью определения мотивации к достижению результата;

  2. Документы соискателей;

  3. Интервью.

Свойства личности: эмоциональная стабильность и др.

  1. Тесты (опросники);

  2. Стресс-интервью.

Профессиональные способности и знания

  1. Тесты (пробная работа);

  2. Документы соискателей (дипломы с оценками).

Профессиональный опыт

  1. Документы соискателя (трудовая биография);

  2. Собеседование.

Изучить использование рабочего времени в организации: ба­ланс рабочего времени; среднюю продолжительность рабочего дня; величину и причины потерь рабочего времени за счет цело­дневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу. Про­анализировать изменение этих показателей за ряд лет (2-3 года) или по кварталам в течение года. Изучить динамику численного состава кадров организации: процент текучести в целом и по отдельным категориям персонала; процент принятых на работу и процент выбывших за год; основные причины текучести; процесс высвобождения работников в связи с ухудшением деятельности организации.

Примером анализа показателей, характеризующих использование трудовых ресурсов является таблица 5.

Таблица 5. Анализ показателей, характеризующих использование трудовых ресурсов на предприятии

Показатели

Годы

Изменение (+/-)

Темп изменения, %

2008

2009

Численность по списку на начало года, чел.

178

178

0

100

Принято, чел.

27

15

-12

55,6

Численность уволенных работников, чел.

27

25

-2

92,6

Численность уволенных по причине текучести кадров, чел.

10

10

Состояло по списку на конец года, чел.

178

158

-20

88,8

Среднесписочная численность, чел.

178

168

-10

94,4

Численность работников полностью отработавших полный год, чел.

124

128

4

103,2

Изучить функции службы управления персоналом по трудоустройству высвобождаемых работников; взаимодействия со службами занятости и биржами труда через передаваемые и получаемые документы и информацию, Составить оперограммы указанных управленческих процедур.

Рассмотрим, с помощью матрицы функций управления, каким образом осуществляется управление персоналом (табл. 6).

Таблица 6. Матрица функций управления персоналом

Основные функции управления персоналом

Фазы воспроизводства персонала

формирование

распределение

перераспреде-ление

использование

1

2

3

4

5

Планирова-ние

Планирование рабочей силы на уровне ООО «Омега» не проводится, формирование кадров происходит непосредственно по мере необходимости.

Планирование распределения не проводится.

Планирование возможных передвижений кадров под влиянием НТП не проводится.

Проводится разработка мероприятий по рациональному использованию рабочей силы (совмещение должностей), по обеспечению нормальных условий труда, формируется система оплаты труда.

1

2

3

4

5

Организация

Проводится подбор и расстановка рабочей силы.

Осуществляется в виде расстановки кадров, подготовленных для организации.

Производится переподготовка, осуществляется перемещения на соответствующие рабочие места.

Мероприятия для повышения производительности труды не проводятся.

Мотивация

Устанавливается система мотивации (материальное стимулирование в виде установления системы поощрительных выплат), продвижение по службе, должностные требования определяются заключенным договором.

Контроль

Определяется соответствие численности кадров соответствующему лимиту, контролирует-ся плановая и фактическая численность.

Оценка по набору кадров не проводится.

Контролирование перераспределе-ния проводится путем выявления факторов, обуславливающих профессиональ-ное соответствие.

Определяется уровень текучести кадров, проводится дальнейшая подготовка кадров.

Элементами стратегии управления персоналом являются:

  • отбор персонала;

  • оценка персонала;

  • аттестация персонала;

  • адаптация персонала;

  • развитие персонала;

  • мотивация персонала.