Практическая работа № 11. Создание отчетов.

Цель работы: научиться создавать отчеты

1. Откройте базу данных Школа2.

2. Рис. 99

   Создайте Автоотчет: в столбец на основании запроса Адрес. Откройте закладку Отчеты.. Щелкните мышкой по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Автоотчет: в столбец и запрос Адрес (рис.99). Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. Сохраните отчет с именем Адрес. Закройте отчет.

3. Данный отчет составлен на основании запроса. При изменении запроса Адрес изменится и отчет. Это дает возможность, например, распечатать адрес только одного ученика.

4. Откройте закладку Запросы, если находитесь в другом окне. Выделите запрос Адрес и щелкнете по кнопке Конструктор. Введите Условие отбора фамилии: Баранова. Выполните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить и закройте его.

5. Перейдите на закладку Отчеты. Откройте отчет Адрес, нажав на кнопку Просмотр. В списке вывода будут находиться данные только одного человека.

6. Создайте отчет Номера телефонов, который будет выдавать список номеров телефонов определенных студентов.

7. Создайте ленточный Автоотчет на основании запроса Номера телефонов, который будет выдавать все номера телефонов. Откройте закладку Отчеты. Щелкните по кнопке Создать. В окне Новый отчет выберите Автоотчет: ленточный и запрос Номера телефонов. Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. Закройте страницу просмотра, щелкнув по кнопке    Закрыть. Сохраните отчет с именем Номера телефонов. Закройте отчет.

8. Рис. 100

   Для данного типа отчетов удобно использовать Запрос с параметром. Создадим запрос с параметром для запроса Номера телефонов. Откройте закладку Запросы. Выделите запрос Номера телефонов. Откройте его, щелкнув по кнопке Конструктор. Напечатайте в качестве условия отбора в квадратных скобках фразу: [Введите фамилию] (рис.100). Эти слова будут появляться каждый раз при выполнении запроса. Выполните запрос, щелкнув по кнопке  ! . Появится диалоговое окно Введите значение параметра с просьбой ввести фамилию человека, для которого вы хотите получить информацию. Введите фамилию Корнилова и щелкните по кнопке ОК. Сохраните запрос и закройте его.

9. Перейдите на закладку Отчеты. Откройте отчет Номера телефонов. Появится точно такой же вопрос о фамилии. Введите любую фамилию, например Корнилова. В списке вывода будут данные только одного человека.

10. Внесите изменения в готовые отчеты. В окне Конструктор отчетов находится пять областей: Заголовок отчета - все, что находится в этой области, выводится только один раз в начале отчета; Верхний колонтитул - все, что находится в этой области, выводится в верхней части каждой страницы; Область данных - содержит собственно записи; Нижний колонтитул — все, что находится в этой области, выводится в нижней части каждой страницы; Примечание отчета - все, что находится в этой области, выводится только один раз в конце отчета. Все изменения в отчет можно вводить только в этом режиме Конструктор.

11. В окне Конструктор отчетов отчета Номера телефонов (рис.101), в Заголовке находится надпись Номера телефонов, в Верхнем колонтитуле - заголовки столбцов вывода, в Области данных – записи таблицы, в Нижнем колонтитуле - дата текущего дня.

12. Рис. 101	Рис. 102

    Исправьте заголовок отчета на Номер телефона учащегося. Смените цвет букв, их размер и шрифт. Перейдите в режим Предварительного просмотра. Введите фамилию из списка учащихся и посмотрите, что получилось. Закройте отчет, предварительно сохранив его.

13. Сконструируйте стандартную справку об обучении, которую надо выдавать по запросу о фамилии. Сначала следует создать запрос с параметром Справка (рис.102), в котором будут только интересующие вас записи, затем следует приступить к созданию отчета.

14. Откройте закладку Отчеты. Щелкните по кнопке Создать. В окне Новый отчет выберите режим Конструктор и запрос Справка. Щелкните по кнопке ОК. Появится Конструктор для создания отчетов и панель с вспомогательными кнопками. Наличие или отсутствие заголовка и примечания отчета выбирается командой Вид / Колонтитулы и Вид / Заголовок/Примечание отчета. При включении соответствующего переключателя появляется соответствующий раздел Конструктора. Если отсутствует панель элементов, щелкните по кнопке Панель элементов.

15. Рис. 103

    В поле Верхнего колонтитула поместите текст: