Приложение 2 Правила оформления отчета
Правильно и красиво оформленный отчет значительно повышает шансы на своевременное получение зачета. Хороший отчет характеризуется логической последовательностью представления материала (структурой), полным описанием всех проведенных экспериментов, аккуратными расчетами с указанием источников, из которых были заимствованы формулы и рекомендации. Его отличают также правильно оформленные таблицы, рисунки и, самое главное, правильное объяснение полученных результатов.
Общие
требования к оформлению отчета содержатся
в стандарте нашего университета СТП
ЧПИ 14–87. Он устанавливает единую форму
титульного листа (см.
образец)
и разрешает кафедре самостоятельно
определить содержание отчета.
Желательно
оформлять
его на стандартных листах белой бумаги
формата А4 или близкого к нему, хотя
допускается
клетчатая
бумага и даже ученические тетради. В
любом случае не забывайте, что Ваш отчет
придется читать преподавателю и, скорее
всего, делать в нем пометки и замечания.
Поэтому пишите
разборчиво,
оставляйте поля и нумеруйте
страницы.
Размеры полей: верхнего и нижнего – 20...25 мм, левого – 25...30 мм, правого – 10...15 мм. Абзацный отступ – 3...5 букв.
Нумерация страниц в отчете должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, но на нем номер не ставится, а на всех остальных листах, включая рисунки и таблицы, номер проставляется арабскими цифрами в правом нижнем углу.
В начале отчета указывается цель работы, затем помещается основной текст, включая формулы, расчеты, рисунки и таблицы.
В конце отчета помещаются список использованной литературы, приложения, если они необходимы, и протокол работы для решения возможных спорных вопросов.
Основной текст при необходимости разделяется на разделы, подразделы (параграфы) и пункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами в пределах всего отчета, а подразделы – в пределах раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. Разделы и подразделы должны иметь заголовок, который отделяется от номера точкой, но в конце заголовка точка не ставится.
Заголовки разделов пишутся прописными буквами и размещаются симметрично по центру страницы, а заголовки подразделов начинаются с прописной буквы, пишутся строчными буквами и размещаются с абзацным отступом. Заголовки остальных частей отчета оформляются так же, как заголовки разделов, но без указания номера. Подчеркивать заголовки и переносить в них слова не разрешается.
Изложение каждой части отчета следует строить в виде ответа на вопрос либо прямо заданный, либо подразумеваемый. При этом для описания собственных действий надо применять только глаголы в форме первого лица множественного числа, например: рассчитаем, подставим, определим, а также деепричастные обороты, например: сокращая на... и т.п. Применение личных местоимений недопустимо.
В тексте также не допускается :
использование синонимов для обозначения одного понятия;
использование знаков вместо слов, например: " – " вместо "минус", " > " вместо "больше";
использование терминов, обозначений, сокращений слов и аббревиатур, не соответствующих установленным стандартам или отличающихся от общепринятых в научно-технической литературе.
При выполнении расчетов необходимо привести исходные данные, описать методику расчета и сделать ссылку на источник по списку литературы. Номер источника указывается арабскими цифрами в квадратных скобках. Список литературы помещается в конце отчета после основного текста. Дать правильное библиографическое описание цитируемого издания не всегда просто. Поскольку, скорее всего, Вы будете использовать рекомендуемую литературу, то оформите ссылку на нее так же, как в этих указаниях.
Если расчеты выполняются на ЭВМ, то обязательно указывается программа или программная среда, использованная для получения результатов и в приложении приводится протокол решения задачи.
При необходимости ссылки на формулу ее размещают на отдельной строке и снабжают номером, который состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Он заключается в круглые скобки и пишется у правой границы текста. При ссылке на формулу в тексте ее номер также заключается в круглые скобки, например, “ ... подставляя численные значения переменных в формулу (2.1), получаем ...”. Если формула содержит условные обозначения (символы) для величин и переменных, которые ранее не встречались в тексте, то их следует пояснить сразу под формулой, начиная со слова "где". Пояснение каждого символа начинается с новой строки, а строки отделяются друг от друга точкой с запятой.
Результаты вычислений приводятся с точностью, соответствующей погрешности исходных данных, методическим и другим погрешностям расчета.
Все иллюстрации (схемы, графики ) именуются в отчете рисунками. Они выполняются карандашом или с помощью устройств вывода ЭВМ и размещаются либо непосредственно в тексте сразу после первой ссылки на них, либо на отдельных листах формата 210х297 мм. При этом на одном листе может размещаться несколько рисунков. Такие листы помещаются в отчете сразу после листа с текстом, на котором есть ссылка на рисунки.
Иллюстрации нумеруются последовательно в пределах раздела, например, "Рис. 2.1", причем номера должны располагаться под рисунками. При ссылке на них в тексте указываются эти номера, например, “На рис. 2.1 приведена переходная функция звена”. Иллюстрация должна иметь тематическое наименование, которое помещают над полем рисунка. Она может иметь пояснительные данные ( подрисуночный текст), которые помещается под ней над номером рисунка. Поясняющие надписи на поле рисунка не допускаются.
При построении графиков необходимо изобразить:
· оси координат. Направление возрастания значений величин указывается стрелкой на продолжении оси или параллельно оси;
· шкалы значений. Для этого применяется координатная сетка, делительные штрихи или их сочетание. Дополнительные шкалы обозначают делительными штрихами. Рядом с делениями сетки или штрихами вне поля указываются значения величин. Размерность указывается в конце шкалы после наименования величины через запятую;
Подготовка графиков на ЭВМ не отменяет этих требований!
В таблицы помещается цифровой материал, например, экспериментальные данные или результаты расчетов. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица J.M", где J – номер раздела, M - порядковый номер таблицы. При ссылке в тексте указывают номер таблицы, например “Результаты расчета приведены в табл. J.М”.
Таблица должна иметь заголовок, который размещается симметрично ее продольной оси. Заголовок таблицы и все самостоятельные заголовки граф начинаются с прописной буквы, а пишутся строчными. Размерность величин указывают после заголовков граф через запятую. Для сокращения текста заголовков можно заменять их на буквенные обозначения, если они пояснены в тексте или на иллюстрациях.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Образец оформления титульного листа
Министерство образования Российской Федерации
Южно-Уральский государственный университет
Кафедра cистем управления
О Т Ч Е Т
по лабораторной работе № __
______________________________________________
(наименование работы)
СОСТАВИЛ
студент группы _______
_______________________
(подпись, инициалы, фамилия)
“___” _________ 199__г.
ПРОВЕРИЛ
_______________________
(подпись, инициалы, фамилия)
“___” _________ 2000г.
Челябинск
2000
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------