5. Вставка даты и времени

Д ля вставки в документ даты и/или времени следует установить курсор в требуемое место и на вкладке Вставка щелкнуть Дата и время .

В диалоговом окне Дата и время следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по требуемому формату вставляемой даты и/или времени.

Рис. 5.2.  Выбор формата даты в диалоговом окне "Дата и время"

Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время (см. рис. 5.2) будет установлен флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Автоматически обновляемые дата и время вставляются в документ как поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9.

6. Вставка номеров страниц

Для вставки в документ номеров страниц следует выполнить команду Вставка/Номера страниц…. В диалоговом окне Номера страниц задайте желаемые параметры и щелкните кнопку OK.

Задание 3. Вставьте в текст задания 2 дату (стиль выбираете самостоятельно) и номера страниц

7. Вставка разрыва страницы

В Word не рекомендуется использовать пустые строки (нажатие Enter) для перехода к следующей странице. Переход на новую страницу осуществляется автоматически, когда страница будет заполнена. Если необходимо досрочно перейти на следующую страницу, необходимо вставить «разрыв страницы» командой Вставка/Разрыв страницы .

8. Э лементы управления стилем текста

8.1. Абзац – логически связанная часть текста, обычно начинается с отступа (с красной строки), внутри абзаца не допускается символ Enter, так как он заканчивает абзац. Для форматирования абзаца установите курсор на любой символ внутри абзаца, не выделяя текст. Форматирование абзаца допускает следующие действия

- изменение отступа и длины строки в меню Формат/Абзац задайте требуемый Отступ или переместите указатели на линейке форматирования). Если линейки форматирования нет на экране выполните команду Вид и поставьте галочку около слова Линейка

- изменение выравнивания текста в абзаце используйте кнопки на панели форматирования или в меню Формат/Абзац установите Выравнивание

- изменение интервала между строками внутри абзаца выполните команду Формат/Абзац задайте поле Интервал/междустрочный – либо коэффициентом от высоты используемого шрифта (одинарный, полуторный, двойной) или в пт (точках) (точно и в поле значение – размер интервала)

- изменение интервала до первой строки и/или после последней строки (интервала между абзацами): Формат/Абзац поля перед: и после:

Для ознакомления с форматированием абзаца выполните команду Формат/Абзац и в открывшемся окне изменяйте параметры абзаца и посмотрите как изменяется образец абзаца.

8.2 Шрифт – вид символов (букв) абзаца. Задание параметров шрифта осуществляется в окне, которое вызывается командой Формат/Шрифт.

Поэкспериментируйте с параметрами шрифта и посмотрите как изменяется образец. Не забудьте зайти на страницы Интервал и Анимация (для этого щелкните по закладке с именем страницы) – там интересные эффекты.

Рекомендуется использовать наиболее распространенные шрифты такие как:

Times New Roman, SansSerif, CurierNew. Эти шрифты есть практически на любом ПК. Если будет использоваться какой-нибудь «экстравагантный» шрифт, то могут возникнуть проблемы при переносе документа на другой компьютер. Если в Windows нет требуемого шрифта, то берется любой, наиболее «близкий», однако далеко не все шрифты имеют русские буквы.

Эти два элемента формата Шрифт и Абзац вместе определяют стиль абзаца

Задание 4. Отформатируйте введенный ранее текст следующим образом:

- отступ 1-й строки абзаца – 1,5 см

- для первого абзаца междустрочный интервал – одинарный, интервал перед…=0, после=0

- для второго абзаца междустрочный интервал – полуторный, интервал перед…=6, после=0

9. Список

Список это последовательность пронумерованных или маркированных абзацев. Например:

Купить:

1. молоко

2. хлеб

3. соль

Список создается автоматически если в начале строки набрать цифру с точкой или круглой скобкой и затем пробел (1. или 1)). После этого набираете любой текст, по нажатию Enter абзац автоматически переформатируется в список. На следующей строке автоматически появляется следующий номер списка. Если этого не произошло, то выделите абзац, на вкладке Главная щелкните Пиктограмму Нумерация Чтобы прекратить печать документа в виде списка, на последней (не нужной) повторно щелкните эту же пиктограмму

Е сли список автоматически не создался или не устраивает его вид, то создать или изменить список можно щелкнув треугольную стрелку рядом с пиктограммой , затем в выпадающем меню выбрать определить новый формат номера и настроить требуемый вид списка. Обратите внимание на поле Формат номера подсвеченный текст. Введите вместо него свой текст и Вы измените нумерацию списка

Н а закладках «Маркированный», «Нумерованный», «Многоуровневый» выбираете вид списка из существующих стилей, если ни один не подходит, то выбираете наиболее подходящий и нажимаете кнопку «Изменить…». В появившемся окне, поэкспериментируйте с полями и посмотрите как изменяется «Образец". Создать новый стиль списка можно на закладке Список стилей окна «Список»

Задание 5. Наберите примеры маркированного и нумерованного списков. Например:

1. Молоко

2. Сыр

3. Конфеты

• кино

• телевидение

• спорт