Форматирование страниц.

Большинство печатных работ выполняется на стандартных листах формата А4, но MW позволяет поменять размер бумаги на любой другой. Для того чтобы установить новые величины, надо выбрать команду Файл-Параметры страницы. Появившееся на экране окно диалога имеет следующие вкладки: поля (верхнее, нижнее, левое, правое, переплет), размер бумаги (ширина, высота, ориентация), источник бумаги (ленточная или ручная подача), макет (установка колонтитулов – область в верхней или нижней части страницы, предназначенная для размещения спец информации).

Если документ состоит из нескольких страниц, то их необходимо пронумеровать выбрав команду Вставка-Номера страниц. В диалоговом окне следует выбрать положение (сверху, снизу) и выравнивание (слева, справа, по центру) номера страницы и щелкнуть по кнопке ОК.

Форматирование с помощью стиля.

Форматирование с помощью стиля применяется в тех случаях, когда приходится тратить много времени на оформление однотипных документов. Создав стиль, можно избавиться от повторения работы по форматированию текста и обеспечить единый формат для различных частей документа.

Стиль – это совокупность приемов форматирования, которой присвоено имя и отведено место на диске.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Несколько стандартных стилей можно выбрать из раскрывающегося списка меню Формат. Любой стиль может быть основан на каком-либо существующем стиле.

Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне Стиль (Формат-Стиль) – она открывает окно Создание стиля. В данном окне следует: ввести название нового стиля в поле Имя; выбрать тип стиля (абзацный или знаковый); выбрать стиль, на котором основан новый стиль; указать стиль следующего абзаца и приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Шаблоны.

Шаблоны – это заготовки будущих документов.

Для разработки документа на основе шаблона необходимо использовать команду Файл-Создать. В появившемся окне диалога можно выбрать нужный шаблон.

Любой готовый документ, который может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, следует сохранить как шаблон. Для этого, открыв окно командой Файл-Сохранить как…, надо выбрать тип файла «Шаблон документа».

Разбиение текста на колонки.

Если надо создать несколько колонок текста, сначала следует набрать текст, выделить его и выбрать команду Формат-Колонки. На экране появится окно, в котором можно выбрать любую конфигурацию колонок. После создания колонок их границы можно регулировать по горизонтальной линейке. Если нужно создать одинаковые по ширине колонки, следует установить соответствующий флажок («Колонки одинаковой ширины») в окне диалога. Можно создать и вертикальные линии, разделяющие колонки. Для этого используется флажок «Разделитель».

Списки.

В документах часто встречаются списки-перечисления. В таких списках обычно для выделения каждого отдельного пункта используются декоративные значки либо цифры.

Любой абзац текста может быть превращен в элемент списка. Для этого надо установить курсор на требуемый абзац и нажать одну из кнопок: Нумерация или Маркеры. При нажатии клавиши «ENTER» в конце каждого абзаца будет создаваться новый элемент этого списка.

Можно создать список и другим способом: вначале набрать все абзацы, которые должны соответствовать элементам списка, а затем выделить их и нажать кнопку Нумерация или Маркеры.

После создания списка можно изменить тип нумерации или вид маркеров. Для этого надо выбрать команду Формат-Список, раскрыть вкладку Нумерованный или Маркированный и выбрать требуемый вид списка.

Многоуровневые списки создаются в несколько приемов. Вначале рекомендуется создать заготовку списка, а затем добавить остальные пункты. Таким образом, для создания многоуровневого списка надо:

1. Создать первый элемент списка.

2. Выбрать команду Формат-Список.

3. Раскрыть вкладку Многоуровневый.

4. Выбрать тип списка и закрыть окно диалога.

5. Установить курсор в конце первого элемента списка и нажать клавишу «ENTER».

6. Нажать клавишу «TAB».

Клавиша «TAB» и комбинация «SHIFT-TAB» используются для понижения и повышения уровней элементов списка. Нумерация при этом будет корректироваться автоматически.

Таблицы.

Таблица представляет собой сетку из столбцов и строк, образующих ячейки, в которые можно поместить текстовую и графическую информацию.

Три основные средства создания таблиц – это:

1. кнопка Добавить таблицу на панели инструментов;

2. диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица-Добавить-Таблица);

3. средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица-Нарисовать таблицу).

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно укрупнять по мере необходимости, увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица-Добавить.

Команду Таблица-Добавить-Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк, столбцов и ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, то столбцы могут форматироваться в соответствии с содержанием.

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом рисования. Необходимые для этого элементы сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы.