- •Практикум з навчальної дисципліни
- •Комп’ютерна верстка л.В.Некрасової За редакцією с.Ф.Чикалової
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ…………………………………………………….7
- •Додатки
- •Завдання для самопідготвки Розділ 1. Архівна система та система архівних установ
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ Завдання 2.1
- •Завдання 2.3
- •Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками Завдання 3.1
- •Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності Завдання 4.1
- •Завдання 3.4
- •Завдання 4.3
- •Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ Завдання 5.1
- •Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами .
- •Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до наф України
- •Завдання для самостійної практичної роботи студентів
- •Б. На підставі даних наведених в таблиці оформити заяву (лист-запит) до архівної установи та відповідь на неї (архівна довідка).
- •Практикум з використанням програмного забезпечення арм “Архів”
- •Ділова гра “Грошова оцінка архівних документів” з використанням кейс-методу
- •Варіанти групових завдань
- •Творче завдання щодо формування наф України
- •Розділ II національний архівний фонд та його формування
- •Розділ III право власності на документи національного архівного фонду
- •Розділ IV облік і зберігання національного архівного фонду
- •Розділ V використання національного архівного фонду
- •Розділ VI система архівних установ
- •Розділ VII фінансове, матеріально-технічне і кадрове забезпечення архівних установ
- •Розділ VIII міжнародне співробітництво в архівній справі
- •Розділ IX відповідальність за порушення законодавства про національний архівний фонд та архівні установи
- •Кабінет міністрів україни
- •Порядок
- •Порядок
- •Свідоцтво
- •Порядок
- •Дсту 2732:2004 Національний стандарт України
- •Чинний від 2005-07-01
- •Сфера застосування
- •Загальні поняття
- •5. Архівна справа
- •5.1 Складники та формування Національного архівного фонду України
- •5.2 Забезпечення збереженості та обліку архівних документів
- •5.3. Науково-інформаційна діяльність архіву
- •5.3.5 Довідковий апарат (архіву)
- •5.3.11 Підсумковий запис до опису
- •5.3.20 Архівний витяг
- •Положення
- •Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
- •Положення про Центральний державний науково-технічний архів України
- •2. Мета та напрями діяльності Інституту
- •Управління Інститутом та його структура
- •4. Майно та кошти Інституту. Фінансово-господарська діяльність
- •5. Реорганізація та ліквідація Інституту
- •Положення про Державний центр збереження документів Національного архівного фонду
- •Типове положення
- •Типове положення
- •Загальні положення
- •Оформлення документів, що дають право доступу до приміщень державної архівної установи
- •Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
- •Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
- •Обкладинка перепустки до читального залу
- •Книга обліку
- •Книга обліку
- •Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій
- •1.Загальна частина
- •Вимоги до складання номенклатур справ та формування документів у справи
- •Експертиза цінності документів в установах
- •5.Оправлення справ
- •Оформлення обкладинок справ
- •Складання і оформлення річних розділів зведених описів справ установи та закінчених описів справ фонду в цілому
- •Користування документами архіву
- •Номенклатура справ
- •Картка-замінник справи
- •Картка централізованого державного обліку документів зарубіжної архівної україніки
- •Положення про умови зберігання архівних документів
- •Загальна частина
- •Вимоги до архівних будівель і приміщень архівів
- •3. Вимоги до сховищ
- •5. Вимоги до світлового режиму зберігання архівних документів
- •6. Вимоги до температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів
- •7.Вимоги до санітарно-гігієнічного режиму зберігання архівних документів
- •8. Вимоги до протипожежного режиму зберігання архівних документів
- •9. Вимоги до охоронного режиму зберігання архівних документів
- •Порядок зберігання електронних документів в архівних установах
- •Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток
- •Оформлення осіб для користування документами наф у читальних залах (секторах користування документами) архівів
- •Організація роботи користувачів у читальних залах архівів, їх права та обов'язки
- •Видавання документів наф працівникам архіву та в тимчасове користування за межами архіву
- •Організація копіювання документів на замовлення користувача
- •Відповідальність за порушення Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам
- •Форма заяви-анкети користувача
- •Форма замовлення на видавання справ
- •Форма аркуша користування архівними документами
- •Аркуш користування архівними документами
- •Форма аркуша користування кіно-, відеодокументами
- •Аркуш користування кіно-, відеодокументами
- •Зразок замовлення на копіювання документів
- •Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
- •Загальні положення
- •Витребування документів
- •Оформлення архівних довідок
- •25 Червня 2001 р. За n 547/5738
- •Порядок проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •25 Червня 2005 р. За n 692/10972
- •Примірна шкала оцінок документів наф
- •Примірна шкала цін документів наф
- •Облікова картка грошової оцінки документа наф
- •1. Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •1.1. Організація роботи з виявлення або уточнення складу юридичних осіб
- •1.2. Вивчення функцій, що виконуються юридичними особами, та складу їх документів.
- •1.3. Віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •2. Порядок віднесення юридичної особи до списків та укладання списків
- •2.1. Віднесення юридичної особи до списків
- •2.2. Укладання списків
- •2.3. Розгляд та затвердження списків
- •2.4. Ведення списків
- •Список джерел та літератури
- •Список юридичних осіб - джерел формування наф, які передають документи до архіву
- •Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування наф, які не передають документи до архіву
- •I. Юридичні особи
- •II. Фізичні особи
- •Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи наф, у зоні комплектування
- •Инструкция по работе с подсистемой «Apxив».
- •I. Общие сведения.
- •2. Очистка рабочих файлов.
- •3. Ввод данных в базу «Архив».
- •4. Дозапись в основную базу.
- •5. Корректировка, просмотр данных в рабочих файлах.
- •6. Корректировка, просмотр данных в базе архив.
- •7. Выходные документы.
- •8.Ведение справочников.
- •Наведенних завдань
- •Відділ аспірантури і докторантури
- •Зразок 2
- •Зразок 3
- •Номенклатура справ
- •Деканат маріупольського центру підготовки фахівців
- •Зразок 5
- •Зразок 6
- •Опис № 5 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 13 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 1-л документів постійного терміну зберігання
- •Технічний інспектор в.Н.Кисельова
- •Опис № 1-л Особових справ студентів ДонНу випускників 2002 р.
- •Ст.Інспектор канцелярії с.Ф.Гуріна
- •Донецький національний університет
- •М. Донецьк про вилучення особової справи Слідче управління Донецької області гсу мвд України
- •83000 М. Донецьк, майдан і.Дзержинського, б.34
- •На підставі постанови прокурора м. Донецька від 20.04.2006 р. З метою ознайомлення з матеріалами особової справи Михайлова о.Л.
- •Міністерство освіти і науки України
- •Слідче управління Прокуратури Донецької області м. Донецька
- •Практикум з навчальної дисципліни “Архівознавство” Чикалова Світлана Федорівна
Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до наф України
Завдання 7.1
У наслідок переходу на роботу в органи МВС України Донецької області випускника Донецького державного університету, економіко-правового факультету спеціальності “Правознавство” Михайлова Олександра Леонідовича 1977 р. народження, СУ Донецької області ДСУ МВС України зробило офіційний запит (постанова від 20.04.2006 р.) про видачу у тимчасове користування особової справи Михайлова О.Л. для ознайомлення.
На підставі особової справи № 4890 (фонд Р-1. опис Л-1 за 2002 р.) оформити акт про вилучення справи та картку-замінник справи.
Завдання 7.2
У наслідок впровадження у цивільну справу стосовно авторських прав наукової роботи громадянки Лебідь Людмили Тимофіївни, 1950 р. народження, старш. слідчим Ворошилівського районного суду м. Донецька згідно з постановою Прокурора Ворошилівського районного суду від 20.04.2006 р., із особової справи № 3417 Лебідь Л.Т. (фонд Р-1, опис Л-1 за 1986 р.) було вилучено два документи - автобіографії (від 31.03.1972 р. і 08.12.1981) власноруч написані Лебідь Л.Т. для проведення почеркознавчої експертизи.
Оформити акт про вилучення документів з особової справи № 3417 та архівну копію автобіографії Лебідь Л.Т.
Завдання для самостійної практичної роботи студентів
А. На підставі індивідуальних завдань, виданих викладачем, розробити відповідно до структурного підрозділу :
номенклатуру справ на новий діловодний рік;
акти про знищення документів за минулі роки;
описи справ постійного (тривалого) строку зберігання, що передаються до архіву відповідно до вимог діючого нормативно-методичного забезпечення Держкомархіву України.
Перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатур справ, видає викладач відповідно до порядкового номера варіанта завдань. Варіанти індивідуальних завдань наведені в таблиці 8.1.
Таблиця 8.1
Номер варіанту |
Найменування структурного підрозділу |
Діловодний код підрозділу |
Нормативно-методичне забезпечення |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Канцелярія ДонНУ |
01 |
“Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і |
|
|
|
підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1998 р.; Наказ Держкомархіву №82 від 23.10.2001 “Зміни до Переліку типових документів”; Наказ Держкомархіву України № 93 від 26.11.2001 “Доповнення до Переліку типових документів”; Наказ Держкомархіву України №24 від 18.02.2003 “Про затвердження Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій”; Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій 2001 р. |
|
|
Архів Донецької облдержадміністрації |
01.03 |
-“-
|
|
|
Бухгалтерія ДонНУ |
15.0 |
-“- |
|
|
Кафедра інформаційних систем |
7.8.1 |
-“- |
|
|
Відділ кадрів ДонНУ |
16.0 |
-“- |
|
|
Студентський сектор відділу кадрів ДонНУ |
16.1 |
-“-
|
|
|
Кадрова група НДЧ ДонНУ |
16.2 |
-“-
|
|
|
Друга частина ДонНУ |
17 |
-“- |
|
|
Навчальний відділ ДонНУ |
02.2 |
-“- |
|
|
Відділ контролю Донецької облдержадміністрації |
15.1 |
-“- |
|
|
Відділ розрахунків з працівниками і студентами ДонНУ |
21 |
-“- |
|
|
Відділ головного енергетика ДонНУ |
22.1 |
-“-
|
|
|
Відділ головного механіка ДонНУ |
22.2 |
-“- |
|
|
Група ремонтно-будівельних робіт ДонНУ |
22.3 |
-“-
|
|
|
Відділ матеріально-технічного забезпечення ДонНУ |
22.5 |
-“-
|
|
|
Адміністративно-господарчий відділ Головфінуправління |
01 |
-“- |
|
|
Відділ організації і кадрової роботи Констянтинівської районної державної адміністрації |
01 |
-“- |
|
|
Відділ роботи із зверненнями громадян Донецької облдержадміністрації |
03 |
-“-
|
|
|
Фінансово-господарський відділ Слов’янської райдерж-адміністрації |
05 |
-“- |
|
|
Автоматична телефонна станція ДонНУ |
22.15 |
-“- |
|
|
Служба пожежної безпеки ДонНУ |
23.1 |
-“-
|
|
|
Юридичний відділ ДонНУ |
18 |
-“- |
|
|
Бібліотека ДонНУ |
26 |
-“- |
|
|
Архів ДонНУ |
27 |
-“- |
|
|
Музей ДонНУ
|
37 |
-“- |
|
|
Організаційний відділ Донецької облдержадміністрації
|
04 |
-“- |
|
|
Юридичний відділ Донецької облдержадміністрації |
06 |
-“-
|
|
|
Господарський відділ Донецької облдержадміністрації |
10 |
-“-
|
|
|
Відділ бухгалтерського обліку Донецької облдержадміністрації |
09 |
-“- |
|
|
Відділ акредитації, ліцензування і атестації ДонНУ |
02.1 |
-“-
|