Создание отчета с помощью мастера отчетов для таблицы World.
Создадим отчет по странам мира с группировкой по части света и с подсчетом количество стран, общее население и общую площадь.
Перейдите на вкладку Documents (Документы) и выберите группу Reports (Отчеты) нажмите кнопку New (Новый) окна проекта. В открывшемся диалоговом окне New Report (Новый отчет) выберите опцию Report Wizard (Мастер отчета).
После запуска мастера для построения отчета на экране открывается диалоговое окно, в котором вы должны указать тип создаваемого отчета (табл. 3). Для создания простого однотабличного отчета выберите значение Report Wizard (рис. 30) и нажмите кнопку ОК.
Таблица 3
Типы отчетов
Тип отчёта |
Описание |
One-to-many Report Wizard (мастер отчётов с отношением один-ко-многим) |
Создаёт отчёт для таблиц с отношением «один-ко-многим» |
Report Wizard (Мастер отчётов) |
Создаёт простой однотабличный отчёт |
П
осле
выбора таблицы, для которой создается
отчет, выберите поля, которые будут
отображаться в отчете.
В следующем диалоговом окне мастера создания отчета необходимо указать поля, по которым будет осуществляться группировка данных в отчете (по части света). В центре диалогового окна расположены три раскрывающихся списка, позволяющих задать до трех группировок данных в отчете.
Д
ля
формирования в отчете итоговых значений
воспользуйтесь диалоговым окном Summary
Options
(Итоговые опции). В нем содержится
таблица,
строками
которой
являются поля таблицы, а столбцами –
возможные итоговые значения отчета
(табл. 4). Подсчитаем количество стран,
общее население и общую площадь.
Установите флажки для тех итоговых
значений, которые хотите разместить в
отчете. В правом нижнем углу диалогового
окна Summary
Options
(Итоговые опции) расположен флажок
Calculate
percent
of
total
for
sums
(Вычислить процент итоговых сумм),
позволяющий в качестве итогового
значения печатать процент промежуточного
итогового суммарного значения от
конечного итогового суммарного значения
по отчету. Завершив в диалоговом окне
Summary
Options
(Итоговые опции) все необходимые
установки, нажмите кнопку ОК.В следующем диалоговом окне мастера задается стиль отображения объектов в отчете. Список Style (Стиль) содержит несколько вариантов отображения объектов (полей, линий, заголовков и т. д.) в отчете. При выборе стиля мастер позволяет просмотреть, как будут выглядеть элементы отчета. Для этого используется область просмотра в верхнем левом углу диалогового окна. Выбрав стиль, нажмите кнопку Next (Далее), чтобы перейти к следующему шагу.
На четвертом шаге создания отчета необходимо указать порядок размещения объектов в отчете и ориентацию страницы отчета. После того как вы установили требуемые опции, нажмите кнопку Next (Далее).
На пятом шаге создания отчета с помощью мастера задаются поля, по которым требуется упорядочение данных в отчете. Разметим информацию в отчете, упорядочив ее по наименованию страны.
На рис. представлен отчет, созданный с помощью мастера.
Рис. 38. Отчет, созданный с помощью мастера