Побудова діаграм

Діаграми є засобом наочного представлення даних і полегшують виконання порівнянь, виявлення закономірностей і тенденцій даних. Діаграму можна створити на окремому листі або помістити як упроваджений об'єкт на лист з даними. для створення основної діаграми панель інструментів Діаграма, яку згодом можна буде змінити. При утриманні покажчика на елементі діаграми з'являється підказка з назвою даного елементу. Наприклад, при наведенні покажчика на легенду з'являється підказка, що містить слово «Легенда». Діаграму можна створити на окремому листе або помістити в якості внедренного объекта на лист з даними. Незалежно від способу розміщення діаграма є пов'язаною з початковими даними на листі, тобто при оновленні даних оновлюється і створена на їх основі діаграма.

Упроваджена діаграма розглядається як графічний об'єкт і зберігається як частина листа, на якому вона створена. Лист діаграми — це окремий лист в книзі, що має власне ім'я. Листи діаграм слід використовувати у випадках, коли потрібно проглянути або змінити великі або складні діаграми даних, або коли потрібно зберегти простір екрану для роботи з листом.

Зміна назв рядів даних або тексту легенди На листі виконаєте наступні дії.

1. Виберіть осередок з назвою ряда данныхяке потрібно змінити.

2. Введіть нову назву і натисніть клавішу ENTER.

На діаграмі виконаєте наступні дії.

1. Виділите діаграму, а потім виберіть в меню Діаграма команду Початкові дані.

2. На вкладці Ряд виберіть назви рядів даних, які потрібно змінити.

3. У полі Ім'я вкажіть осередок листа, який слід використовувати як легенду або назва ряду.

Можна також ввести необхідне ім'я. Якщо в полі Ім'я ввести ім'я, то текст легенди або ім'я ряду втратять зв'язок з осередком листа.

Копіювання даних і діаграм Microsoft Excel в документ Microsoft Word або презентацію Microsoft PowerPoint

1. Виберіть дані або діаграму, які потрібно скопіювати.

2. Натисніть кнопку Копіювати.

3. Перейдіть в Microsoft Word або Microsoft PowerPoint.

4. Виберіть документ або презентацію, куди потрібно помістити дані або діаграму Microsoft Excel, і виконайте команду Вставити.

Зміна діапазону осередків, на якому заснована діаграма

1. Виберіть змінну діаграму.

2. Виберіть в меню Діаграма команду Початкові дані, а потім перейдіть на вкладку Діапазон даних.

3. Переконаєтеся, що виділено повністю все посилання в полі Діапазон даних.

4. На робочому листі виберіть осередки, що містять дані, які повинні з'явитися в діаграмі.

Щоб заголовок стовпця або рядка для нових даних з'явився в діаграмі, у вибирані осередки потрібно включити ті, які містять цей заголовок.

Деякі математичні і статистичні функції Microsoft Excel

СУМ - підсумовує всі числа в інтервалі осередків.

Синтаксис СУМ(число1;число2; ...)

Число1, число2... — від 1 до 30 аргументів, для яких потрібно визначити підсумок або суму.

Срзнач- повертає середнє (арифметичне) своїх аргументів.

Синтаксис СРЗНАЧ(число1; число2; ...)

Число1, число2 ... — це від 1 до 30 аргументів, для яких обчислюється середнє.

Дісп - Оцінює дисперсію по вибірці.

Синтаксис ДІСП(число1;число2; ...)

Число1, число2... — від 1 до 30 числових аргументів, відповідних вибірці з генеральної сукупності.

• ДІСП припускає, що аргументи є тільки вибіркою з генеральної сукупності. Якщо дані представляють всю генеральну сукупність, обчислюйте дисперсію, використовуючи функцію ДІСПР.

• ДІСП використовує наступну формулу:

де   вибіркове середнє СРЗНАЧ(число1,число2.), а m  розмір вибірки.