4.Учет и контроль материально-производственных запасов

4.1 Учет и контроль готовой продукции и производственных запасов

Материально-производственными запасами являются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи; предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации.

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения. Продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости.

Основными первичными документами на оприходование поступающих материально-производственных запасов являются счета-фактуры с прилагаемыми к ним товарно-транспортными накладными и квитанциями. Материалы поступают в организацию от поставщиков через доверенное лицо, которому выписывают доверенность типовой формы (приложение 42).

Доверенное лицо сдает материальные ценности на склад на основании следующих документов: приходных ордеров, актов о приемке материалов и товарно-транспортных накладных. Накладная на отпуск материалов на сторону - составляется в случае отпуска материалов сторонним организациям или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами; счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, если материалы перевозят автотранспортом. В случае если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, их приемку осуществляет комиссия и оформляет ее актом о приемке материалов.

Кроме этих документов составляются накладные на отпуск (внутреннее перемещение) материалов при внутреннем перемещении материалов на склад или при сдаче на склад ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств и т.д.

Лимитно-заборная карта выписывается на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному коду производственных затрат (приложение 43).

Ежемесячно материально-ответственное лицо составляет отчет о движении материальных ценностей, где отражают наличие и движение материалов на начало месяца по приходным и расходным документам.

Аналитический учет семян, кормов, посадочного материала ведут по группам, видам, сортам, количеству и стоимости на складах и других местах хранения.

Для обеспечения сохранности продукции и прочих ТМЦ на предприятии организуется складское хозяйство. Материальные ценности передают под ответственность кладовщикам, заведующим токами и другим специально выделенным материально ответственным лицам. На всех складах, в кладовых и других местах хранения учет движения материальных ценностей ведут на карточках складского учета материалов (приложение 45). Материальные ценности, поступившие на склад со стороны приходуют на основании счетов-фактур и других документов организаций-поставщиков. Отпуск хранящихся на складе кормов оформляют ведомостью расхода кормов (приложение 46).

Во всех местах хранения периодически производят инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационными рабочими комиссиями при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах других предприятий, подвергшиеся порче, ненужные, а также поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.

Данные инвентаризационных описей - используют для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. Недостачи и потери оформляют: Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», К 10 (по субсчетам).

Если порча произошла в результате хранения при отсутствии виновных лиц в пределах норм естественной убыли, ее включают в издержки производства: Д20, 23 К94.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуют по дебету счетов учета ТМЦ и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

Для учёта ТМЦ используют следующие корреспонденции:

Д10 К10 – отражено внутреннее перемещение сырья и материалов со склада на склад;

Д10 К20 – приняты на учёт материалы собственного производства;

Д10 К43 – принята на склад в качестве материалов готовая продукция предприятия;

Д10 К50 – оплачены из кассы расходы, связанные с приобретением сырья и материалов;

Д91 К10 – переданы материалы другому предприятию по договору дарения и т.д.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Если получаемая из производства продукция полностью направляется для использования на данном предприятии в качестве семян, сырья, кормов, то её по счету 43 не учитывают, а приходуют непосредственно на счете 10.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».

По дебету счета 43 отражают поступление продукции из производства, а также выявленные при инвентаризации на складах излишки безвозмездно полученной готовой продукции со стороны и возвращенной покупателями отгруженной им продукции.

По кредиту счета 43 отражают стоимость реализованной продукции, а также отпущенной в переработку или на нужды основной деятельности, капитального строительства, капитального ремонта, обслуживающих производств и хозяйств, на выдачу продукции в счет натуральной оплаты труда работникам и т.п.

Аналитический учет по счету 43 ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Для учёта готовой продукции используют следующие корреспонденции:

Д43 К20 – отражён выпуск готовой продукции, работ, услуг по фактической себестоимости;

Д43 К40 – оформлен выпуск готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;

Д10 К43 – приняты на склад в качестве материалов готовая продукция предприятия, предназначенная для собственных нужд;

Д45 К43 – отгружена готовая продукция без перехода права собственности на неё до момента оплаты;

Д90 К43 – списана себестоимость готовой продукции, реализованной другим организациям.

Синтетический и аналитический учет готовой продукции и производственных запасов ведут в журналах-ордерах №10,№11.(приложение47,48), однако, этот учет организован плохо, т.к. найдены не все проводки по данным счетам, записи в журналах-ордерах написаны неразборчиво, а также нет специальных бланков для данных журналов-ордеров, поэтому записи ведут в группировочных ведомостях.

На предприятии в плане счетов не предусмотрен счет 14, не производится переоценка ТМЦ, а следовательно, не ведется журнал-ордер №17.