Приклад графіку документообігу первинних бухгалтерських документів

№№

п/п

Назва документу

Термін виконання

 Виконавець

Відповідальний

1.

Табель обліку використання робочого часу

до 12 числа – за першу половину місяця;

до 23 числа – за другу половину місяця.

особи відповідальні за складання табелів, призначені керівником підрозділу

керівники департаментів, управлінь, самостійних відділів, секторів

2.

Накази про відрядження спеціалістів міністерства в межах України та за кордон

не пізніше як за 4 робочі дні до початку відрядження

спеціалісти відділу кадрового забезпечення

Департамент організаційно-аналітичної та кадрової роботи, Департамент державної екологічної політики та міжнародної діяльності

3.

Авансовий звіт

протягом 5-ти днів після повернення з відрядження

підзвітні особи

керівники департаментів, управлінь, самостійних відділів, секторів

4.

Акти прийому – передачі та списання ТМЦ

останній день поточного місяця

завідувач господарства

Управління майном, матеріально – технічного забезпечення, з питань корпоративних прав, охорони праці

5.

Договори, рахунки, акти здавання-приймання виконаних робіт за господарськими угодами

до 25 числа поточного місяця

спеціалісти відділу матеріально – технічного забезпечення,  охорони праці

Управління майном, матеріально – технічного забезпечення, з питань корпоративних прав, охорони праці

6.

Договори, акти здавання-приймання виконаних робіт за угодами

до 25 числа поточного місяця

спеціалісти відділу координації екологічних фондів, сектору науково-технічної діяльності

Департамент економіки та фінансів

7.

Кошторис та інвойси на оплату внесків до міжнародних організацій

до 25 числа поточного місяця

спеціалісти відділу міжнародного співробітництва, протоколу та координації проектів зовнішньої допомоги

Департамент державної екологічної політики та міжнародної діяльності

8.

Звіт про використання коштів по відправці кореспонденції

1-го числа кожного місяця

спеціалісти відділу документального забезпечення та роботи зі зверненнями громадян

Департамент організаційно-аналітичної та кадрової роботи

9.

Наказ на преміювання спеціалістів міністерства за підсумками роботи

до 26 числа поточного місяця

спеціалісти відділу з питань оплати праці

Департамент економіки та фінансів

10.

Накази на призначення, звільнення, переведення спеціалістів ЦА міністерства, надання відпусток, надбавок, присвоєння рангів тощо

до 26 числа поточного місяця

спеціалісти відділу кадрового забезпечення

Департамент організаційно-аналітичної та кадрової роботи

11.

Листки  тимчасової непрацездатності

до 26 числа поточного місяця

спеціалісти відділу кадрового забезпечення

Департамент організаційно-аналітичної та кадрової роботи