Теоретична частина
Перш ніж друкувати таблицю (якщо вона велика) її слід розбити на сторінки: Сервис /Параметры на вкладці Вид установити галочку біля параметра Авторазбиение на страницы. При цьому пунктирними лініями буде показано межі сторінок. Далі потрібно встановити параметри сторінки — Файл/Параметры страницы.
За допомогою вкладки Страница можна задати вертикальне горизонтальне розташування таблиці на сторінці (Ориентація: Книжная, Альбомная) і масштаб. Excel дає змогу друкувати збільшені і зменшені копії сторінки. На вкладці Поля задаються верхній, нижній, бокові відступи, розташування таблиці на аркуші, відстань до колонтитулів. На вкладці Колонтитулы, задається текст верхнього і нижнього колонтитулів. На вкладці Лист задається діапазон друку, послідовність виведення сторінок на друк.
Перед друком можна переглянути таблицю Файл/Предварительный просмотр. Безпосередньо тут за допомогою кнопки Поля можна пересувати межі полів і межі кожної колонки. Команда Печать із меню Файл або комбінація клавіш Ctrl+P дає можливість виконати друк.
Питання для самоконтролю:
Призначення команди Файл - Параметры страницы.
Які параметри задаються на вкладці Страница?
Які параметри задаються на вкладці Поля?
Які параметри задаються на вкладці Колонтитулы?
Призначення команди Файл - Предварительный просмотр.
Параметри діалогового вікна Печать команди Файл – Печать.
Література
Ярмуш О.В., Редько М.М. Інформатика і комп’ютерна техніка: Навч. посібник. – К.: Вища освіта, 2006. – 359 с.: іл.. (с.245-246)
В.А. Баженов та ін.. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для студентів вищих закладів освіти. – К.: Каравела, 2004. – 464 с. (с.255-261)
Форми контролю: перевірка конспекту.
Модуль: КІ-03.ПР.Н.02.01 Табличний процесор
Методичні рекомендації до самостійної роботи № 15
Тема: Упорядкування даних засобами ЕТ Excel.
Питання для вивчення:
Правила упорядкування даних в ЕТ Excel.
Сортування списків.
Сортування за одним параметром.
Сортування за декількома параметрами.
Інструкція до виконання: опрацювати теоретичну частину рекомендацій і вказану навчальну літературу, скласти конспект, відповісти на питання для самоконтролю та виконати завдання для самоконтролю.
Теоретична частина
Сортування – це зміна відносного положення даних в списку у відповідності зі значенням або з типом даних.
Дані звичайно сортуються за алфавітом, за чисельним значенням чи по даті.
Сортування за одним параметром
Для сортування таблиці клацніть по будь-якій не порожній комірці і натисніть одну з кнопок на панелі інструментів:
- кнопку
- сортування по зростанню або кнопку
- сортування по убуванню.
Можливе сортування не усього списку, а тільки його частини. Для цього потрібно виділити діапазон даних і застосувати команду Данные - Сортировка. Майте на увазі, що у випадку виділення неповних рядків сортування може привести до зовсім неправильних результатів оскільки при сортуванні будуть переставлені фрагменти рядків. Якщо такого результату заздалегідь не передбачати, то ваші таблиці перетворяться в марний набір даних.
Сортування за декількома параметрами.
Якщо в списку мається кілька стовпців, ви можете провести послідовне сортування. Сортування зручніше за все задавати в такій послідовності, що відповідає кращому сприйняттю інформації, представленої в таблиці.
Питання для самоконтролю:
Призначення процедури сортування списку.
Способи сортування списку за одним параметром.
Опишіть основні етапи сортування списку за декількома параметрами.
Чи можливе сортування записів бази даних?
Завдання для самоконтролю: (див. на зворотній стороні аркуша)
Примітка: завдання виконати на ПК та зберегти на електронному носії інформації.
Література
Гаевский А.Ю. Информатика: 7-11 кл. Учебное пособие. - 2-е изд., доп. - К.: Издательство А.С.К., 2003. - 535 с.: ил. (с.302-303).
Рогоза М.Є., Клименко В.І. ХР: Windows, Word, Excel для самостійного вивчення: Навчальний посібник. – Київ: „Центр навчальної літератури”, 2003. – 294 с. (с.257-260)
Форми контролю: перевірка конспекту та практичного завдання.