Семинар 3

Тема: Разработка концепции выставки (2часа).

На семинаре предполагается выполнение практического задания творческого характера – разработка концепции выставочного проекта в малых группах или индивидуально, с последующим его представлением перед аудиторией. Ниже приводится примерная структура разработки выставочного проекта, в которую, при необходимости, можно вносить изменения.

План

1. Идея выставочного проекта.

2. Выбор названия и типа выставки (требования, предъявляемые к названию выставки: тематическая определённость, благозвучность произнесения, лёгкость запоминания, соответствие эмоционального содержания названия типу выставки и др.).

3. Разработка товарного знака и фирменного стиля выставки, девиза.

4. Определение потенциальных экспонентов, партнёров и аудитории, в том числе целевой.

5. Определение места и времени проведения выставки (размер выставочной площади, инфраструктура павильона, имидж площадки, его соответствие тематике и направлению выставки; время: законы развития отрасли – сезонность, традиции и др., праздничные и выходные дни, психология посетителей).

6. Мероприятия, сопутствующие выставке (конкурсные программы, презентации, деловые программы, образовательные, специальные проекты).

7. Оформление выставочного пространства: идея, структура, уровни оформляемого пространства, материалы, колористическое и композиционное решение.

8. Структура продвижения выставочного проекта (реклама, PR и др.).

9. Анализ сильных и слабых сторон проекта, его перспектив и угроз. Готовность рынка к появлению выставки, наличие механизмов государственной и профессиональной поддержки.

10. Уникальные стороны проекта.

Литература: 1, 4, 5, 7-8, 11-12, 14, 18.

Семинар 4

Тема: Организация конкурсных, презентационных и деловых

программ выставки (2 часа).

План.

1. Цели организации презентационных программ и конкурсов в рамках коммерческой выставки.

2. Виды «выставочных» конкурсов.

3. Виды презентационных программ.

4. Специальные проекты, этапы их подготовки.

Доклады.

1. Организационные вопросы подготовки конкурсов и презентационных программ.

2. Условия успешной реализации специальных проектов выставки.

Вопросы для самоконтроля.

1. Каковы цели организации презентационных и конкурсных программ в рамках выставочного проекта?

2. Кто может стать организатором конкурсной программы на выставке?

3. В чём заключаются особенности подготовки конкурсной программы выставки?

4. Что характерно для дегустационных конкурсов? В чём особенности их организации и проведения?

5. Что характерно для отраслевых конкурсов?

6. В чём заключаются особенности смешанного типа мероприятий (конкурсно-презентационных)?

7. Перечислите разновидности презентационных мероприятий. Что характерно для каждого из них?

Практикум: Разработка конкурсных и презентационных программ.

Литература: 1, 7, 18.

Семинар 5

Тема: Стендист: предвыставочная, выставочная и поствыставочная работа

(2часа).

План.

1. Требования, предъявляемые к стендисту.

2. Формы подготовки стендиста к выставке.

3. Функции, выполняемые стендистом на выставке.

4. «Портфельный» текст стендиста.

5. Поствыставочный анализ.

Доклады.

1. Формы подготовки стендиста к выставке.

2. Показ экспонатов и способы их демонстрации.

3. Подготовка выступления стендиста.

4. Культура и техника речи стендиста.

5. Гигиена здоровья и профилактика утомляемости стендиста.

6. Анализ работы и подготовка отчёта стендиста.

Вопросы для самоконтроля.

1. Каковы требования (профессиональные, коммуникативные, ораторские и др.), предъявляемые к стендисту?

2. Каковы основные направления работы стендиста в период подготовки к выставке?

3. Каким образом строится взаимодействие стендиста с дирекцией выставки?

4. Почему стендисту необходимо участвовать в процессе упаковки и отправки грузов, монтаже и оформлении экспозиции?

5. Каковы основные требования, предъявляемые к профилактике здоровья стендиста во время работы на выставке?

6. Каковы основные требования по подготовке «портфельного» текста стендиста?

7. Какие наиболее типичные ошибки культуры и техники речи вы знаете?

8. Перечислите основные разделы аналитического поствыставочного отчёта стендиста.

Литература: 4, 7, 13, 18.