16. Анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть аннулировано Министерством юстиции Украины:

1) по собственной инициативе нотариуса;

2) по представлению управления юстиции Совета Министров Республики Крым, областных, Киевской и Севастопольской городских государственных

администраций в случаях:

а) утраты гражданства Украины или выезда за пределы Украины на постоянное проживание;

б) вынесения в отношении нотариуса обвинительного приговора суда, вступил в силу;

в) вынесение решения о применении в отношении нотариуса принудительного лечения, вступившего в законную силу;

г) вынесение постановления о прекращении уголовного дела отношении нотариуса по нереабилитирующим основаниям;

д) вынесения решения суда, вступившего в законную силу, о ограничения дееспособности лица, исполняющего обязанности нотариуса, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, объявления его умершим;

е) неоднократного нарушения нотариусом действующего законодательства при совершении нотариальных действий или грубого нарушения закона, нанесло вред интересам государства, предприятий, учреждений, организаций, граждан;

е) несоответствия нотариуса занимаемой должности вследствие состояния здоровья, препятствующего нотариальной деятельности;

ж) нарушения нотариусом требований, предусмотренных частью второй статьи 3, частью первой статьи 8 и статьей 9 настоящего Закона.

Решение об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть обжаловано в суд в месячный срок со дня его получения.

17. Мова нотаріального діловодства.

Язык нотариального делопроизводства определяется статьей 20 Закона Украинской ССР "О языках в Украинской ССР". Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

18. Вимоги до документів, що подаються для вчинення нотаріальних дій.

Согласно Закону Украины "О наториат" не принимаются для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления, документы, текст которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также написанные карандашом.

Тексты нотариально удостоверяемых сделок, удостоверяемых копий документов и выписок из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны ясно и четко; числа и сроки, касающиеся содержания удостоверяемых сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений и с указанием их адресов.

Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием мест их проживания.

Документы, изложенные на двух и более отдельных листах, должны быть прошиты, а листы пронумерованы и скреплены печатью.

19. Оплата вчинюваних нотаріальних дій (у державній нотаріальній конторі та у приватного нотаріуса).

За совершение нотариальных действий государственные нотариусы взимают государственную пошлину в размерах, установленных действующим законодательством.

За предоставление государственными нотариусами дополнительных услуг правового характера, которые не связаны с совершаемыми нотариальными действиями, а также технического характера взимается отдельная плата в размерах, устанавливаемых управлениями юстиции Совета Министров Республики Крым, областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций. Средства, полученные от предоставления таких дополнительных услуг, направляются в Государственный бюджет Украины.

20. Утримання державних нотаріальних контор.

Державні нотаріальні контори утримуються за рахунок державного бюджету.

21. Відповідальнисть державного нотаріуса

Вред, причиненный лицу в результате незаконных или небрежных действий государственного нотариуса, возмещается в порядке, предусмотренном законодательством Украины.

22. Печатка державного нотаріуса.

Державний нотаріус має печатку із зображенням Державного герба України, найменуванням державної нотаріальної контори і відповідним номером

23. Державні нотаріальні архіви.

Государственные нотариальные архивы являются составной частью Национального архивного фонда Украины. Деятельность и организация государственных нотариальных архивов регулируется Положением о государственном нотариальном архиве, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 7 февраля 1994

Государственные нотариальные архивы создаются и упраздняются Министерством юстиции Украины. Архив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного Герба Украины и своим наименованием. Архивы возглавляют заведующие, назначаемых на должность и освобождают из нее Главное управление юстиции, Министерства юстиции Автономной Республики Крым, управления юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.Державни нотариальные архивы создаются для временного (до 75 лет) централизованного хранения и использования нотариальных документов , передачи их в соответствующий государственный архив, оказание методической и практической помощи фондоутворювачам в совершенствовании работы с документами.

Согласно ст. 23 Закона Украины "О нотариате", учреждаются государственные нотариальные архивы в областных центрах, в городах Киеве, Севастополе и Симферополе для временного (75 лет) централизованного хранения и использования нотариальных документов, передачи их в соответствующий государственный архив, оказание методической и практической помощи фондо- утворювачам в совершенствовании работы с документами.

Положением о государственном нотариальном архиве, что было утверждено приказом Министерства юстиции Украины от 7 февраля 1994 г., на государственный нотариальный архив возложена обязанность осуществлять определенные функции. Архив составляет графики приема документов, на основании которых и принимает документы; обеспечивает сохранность этих документов и составляет по ним научно-справочный аппарат; проводит экспертизу ценности документов, находящихся в архиве; осуществляет контроль за хранением документов в фондоутворювачив, оказывает им методическую и практическую помощь подобное.

Кроме того, государственные нотариальные архивы могут и совершать нотариальные действия. Это - выдача дубликатов и свидетельствование верности копий и выписок из документов, хранящихся в делах архива. При этом он должен следовать принципу тайны совершения нотариальных действий.

Государственные нотариальные архивы имеют право требовать от заведующих государственных нотариальных контор и должностных лиц исполнительных комитетов местных советов, совершающие нотариальные действия, соблюдение правил работы с архивными документами, осуществление контроля за их хранением и использованием. Также они являются правомочными: давать нотариусам рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива; запрашивать нотариусов, должностных лиц исполкомов и должностных лиц, уполномоченных удостоверять завещания, которые приравниваются к нотариально удостоверенным; требовать сведения, необходимые для работы архива; привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов работников органов нотариата. Архивы могут информировать Министерство юстиции Украины и Автономной Республики Крым, управления юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций о состоянии архивного дела и вносить предложения по ее совершенствованию.