Расчет дневного пособия и общей суммы пособия

После того как вы рассчитали средний заработок работника, вам необходимо определить сумму дневного пособия.

Для этого воспользуйтесь формулой:

Размер дневного пособия

=

Заработок работника, облагаемый взносами в ФСС РФ, за два расчетных года

:

730 дн.

х

100, 80, 60% (в зависимости от страхового стажа)

Чтобы определить общую сумму пособия, нужно умножить дневное пособие на количество дней нетрудоспособности.

Обратите внимание: если страховой стаж работника, претендующего на пособие, меньше шести месяцев, то сумма пособия за полный календарный месяц не может быть больше МРОТ, независимо от суммы фактического заработка.

Пример

Работник ООО "Прима" Сидоров болел с 22 по 30 апреля текущего года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий трудовой стаж Сидорова три года, из них в ООО "Прима" он работает с 1 января предыдущего года. До этого он работал только в ООО "Дельта".

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС в прошлом году ООО "Прима" (нынешним работодателем Сидорова), составила:

- зарплата в сумме 90 000 руб.;

- премия за производственные показатели - 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы в ООО "Дельта" за другой расчетный год Сидоров не представил.

Таким образом, бухгалтер ООО "Прима" может принять в расчет только те деньги, которые Сидоров получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО "Прима".

100 000 рублей меньше лимита в 415 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 103 920 руб., рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Поскольку подтвержденный стаж Сидорова три года, он имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия, причитающегося Сидорову, будет равна:

103 920 руб. : 730 дн. х 60% = 85,41 руб.

Сидоров болел 9 календарных дней.

Из этой суммы три дня оплатит компания. Это будет 256,23 руб. (85,41 руб. х 3 дн.). Остальные шесть оплатит и возместит фонд: 512,46 руб. (85,41 руб. х 6 дн.).

Бухгалтер "Примы" сделает следующие проводки:

Дебет 69 субсчет "Расчеты с ФСС" Кредит 70

- 512,46 руб. - начислено пособие по временной нетрудоспособности Сидорову за счет средств ФСС;

Дебет 20 Кредит 70

- 256,23 руб. - начислено пособие по временной нетрудоспособности Сидорову за счет средств фирмы;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ"

- 99,93 руб. ((256,23 руб. + 512,46 руб.) х 13%) - удержан НДФЛ с суммы пособия;

Дебет 70 Кредит 50

- 668,76 руб. (256,23 + 512,46 - 99,93) - выплачено пособие Сидорову.

Пособия гражданам, имеющим детей

За счет средств Фонда социального страхования РФ выплачивают:

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.

Пособия гражданам, имеющим детей, налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами во внебюджетные фонды, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не облагаются. Сумму пособия по беременности и родам определяют в том же порядке, что и при выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Обратите внимание: размер пособия гражданам, имеющим детей, индексируют в зависимости от уровня прогнозируемой инфляции столько раз, сколько предусматривает закон о федеральном бюджете на очередной год (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ).

Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из 100% среднего заработка, если страховой стаж превышает шесть месяцев. При этом сумма заработка не должна превышать установленную предельную сумму (415 000 рублей в 2009, 2010 годах и 463 000 рублей в 2011 году). Если страховой стаж меньше шести месяцев, то пособие рассчитывают исходя из минимального заработка за два расчетных года (МРОТ х 24). В этом случае могут применяться районные коэффициенты.

Единовременное пособие в ранние сроки беременности выплачивают женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях до 12 недель беременности. Сумма пособия с 1 января 2011 года составляет 438,87 рубля.

При рождении ребенка (при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев) выплачивают единовременное пособие. Пособие выплачивают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). Размер единовременного пособия при рождении ребенка с 1 января 2011 года - 11 703,13 рубля.

Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, то ему выплачивают ежемесячное пособие.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают в размере 40% от среднего заработка по месту работы за последние два календарных года, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом минимальный размер пособия с 1 января 2011 года составляет 2194,34 рубля по уходу за первым ребенком и 4388,67 рубля по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за одним ребенком не может превышать за полный календарный месяц в 2011 году 13 825,80 рубля.

Продолжительность периода выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком - до достижения им полутора лет. Как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, видно из примера.

Пример

Иванова А.С. работает в ООО "Ветер". Она родила двойню. С 1 марта 2011 года сотрудница берет отпуск по уходу за детьми.

Средний заработок за расчетный период составил 144 080,1 руб. Это меньше предельной суммы 830 000 руб. (415 000 + 415 000).

Средний дневной заработок равен 197,37 руб. (144 080,10 руб. : 730 дн.).

Среднемесячный заработок для расчета пособия равен 6000,04 руб. (197,37 руб. х 30,4 дн.).

Размер пособия составит 4800 руб. (6000,04 руб. х 40% х 2).

Сравним полученный результат с минимальным пособием, которое положено работнице за обоих детей. Его сумма зависит от того, есть ли у нее еще дети. Если нет, то считают так. На одного ребенка - 2194,34 руб., на другого - 4388,67 руб. Получается минимум:

2194,34 руб. + 4388,67 руб. = 6583,01 руб.

Эта сумма больше той, которая рассчитана по средней зарплате. Значит, ежемесячно Иванова будет получать наибольшую сумму - 6583,01 руб.

Теперь предположим, что у этой сотрудницы уже есть ребенок. Тогда размер минимального пособия считают по-другому: 4388,67 руб. + 4388,67 руб. = 8777,34 руб.

В этом случае Иванова будет ежемесячно получать именно такую сумму. Несмотря на то, что она больше, чем та, которая получилась из расчета по среднему заработку.

В случае ухода за двумя и более детьми пособия суммируют.

При этом суммированный размер не может превышать максимального размера, но и не может быть меньше суммированного минимального размера пособия.

Пример

Работница находится в отпуске по уходу за тремя детьми: первым ребенком и последующими двумя. Средний заработок женщины составил 4500 руб. Расчетный размер пособия на одного ребенка равен:

4500 руб. х 40% = 1800 руб.

Эта сумма меньше минимума (2194,34 руб.). Поэтому пособие на первого ребенка работнице нужно выплатить в размере 2194,34 руб., а на двух других детей - 8777,34 руб. (4388,67 + 4388,67).

Тогда расчетное суммированное пособие составит 10 971,68 руб. (2194,34 + 8777,34), что меньше верхней допустимой планки - 13 825,80. Поэтому именно эту сумму ей следует выплатить.

А до достижения ребенком трехлетнего возраста работнику положены ежемесячные компенсационные выплаты в сумме 50 рублей (указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110).

Пример

Работница основного производства ООО "Пассив" Клюева ушла в отпуск по уходу за первым ребенком.

По приказу руководителя ООО "Пассив" ей назначено ежемесячное пособие и компенсационная выплата. Предположим, ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 2200 руб. А компенсационная выплата до достижения им трех лет, как мы знаем, установлена в фиксированной сумме - 50 руб.

Бухгалтер "Пассива" должен ежемесячно делать следующие проводки:

до достижения ребенком полутора лет:

Дебет 69-1 Кредит 70

- 2200 руб. - начислено пособие Клюевой;

Дебет 20 Кредит 70

- 50 руб. - начислена компенсация Клюевой;

Дебет 70 Кредит 50

- 2250 руб. (2200 + 50) - выплачены деньги Клюевой;

от полутора лет до достижения ребенком 3 лет:

Дебет 20 Кредит 70

- 50 руб. - начислена компенсация Клюевой;

Дебет 70 Кредит 50

- 50 руб. - выдана компенсация Клюевой.