3. Вправа по відкриттю текстового документа
1. Запустіть Microsoft Word.
2. Працюючи з документом, використовуйте режим "розмітка сторінки", щоб представляти, як розташовується текст на листі. Для цього розкрійте пункт горизонтального меню Вигляд і клацніть по рядку Розмітка сторінки.
3. При форматуванні текстів дуже важливо, щоб одночасно були видні правий і лівий краї смуги набору, інакше важко визначити, як відбувається вирівнювання абзаців. Якщо на вашому моніторі одночасно не видні правий і лівий краї смуги набору, виберіть масштаб замість "100%" - "По ширині".
Для
цього:
• натисніть кнопку панелі інструментів, ліворуч списку масштабів і в списку, що розкривається, виберіть масштаб По ширині.
• або скористайтеся командою горизонтального меню Вигляд Масштаб і встановіть перемикач в положення По ширині.
4. Прослідкуйте, щоб були встановлені обмежувачі тексту. Для цього виберіть команду Сервіс Опції вкладку Перегляд і в групі перемикачів Показувати активізуйте Обмежувачі тексту. Це допомагає орієнтуватися на смузі набору при вирівнюванні абзаців і, особливо, при форматуванні таблиць. До того ж обмежувачі тексту не виводяться на друк.
5. Із самого початку привчайтеся працювати в режимі включених спеціальних символів. Для цього, вибравши команду меню Сервіс Опції в групі перемикачів недруковані символи активізуйте Все або працюйте з включеною кнопкою недруковані символи панелі інструментів. Ці символи служать для полегшення роботи з текстом і не виводяться на друк.
4. Налаштування головного меню
Вікно програми складається з:
рядка заголовку, в якому є назва програми і документа та кнопки керування вікном програми;
рядка командних меню з кнопками керування вікном документа;
панелей інструментів;
робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задання вигляду документа;
рядка статусу.
Перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів, що їх дублюють, задають чи перевіряють ввімкнення потрібних параметрів (режимів) функціонування програми – редактора. Найчастіше виконують такі підготовчі дії:
задають параметри сторінки (розміри поля);
вибирають вигляд документа;
вмикають панелі інструментів і лінійку;
задають розміри абзацного відступу;
вибирають стиль чи окремі елементи стилю майбутнього тексту (якщо стиль Звичайний не влаштовує);
вмикають засоби автоматичного перевіряння правопису;
присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.
Процес налаштовування — це введення даних у відповідні діалогові вікна: Параметри сторінки та інші.
Розглянемо правила роботи користувача з діалоговими вікнами (рис. 2) (вони для Windows-програм однакові). Елементами діалогового вікна є закладки, текстові поля, кнопки, вікна-списки, вимикачі, перемикачі.
Рис. 2. Діалогове вікно Параметри з закладками
Задавши чи перевіривши параметри, закрийте діалогове вікно. Лише після закриття діалогового вікна можна продовжити роботу.
Розглянемо найважливіші дії, які можна виконати над текстовим документом. За допомогою команд з пункту Файл (рис. 3) чи кнопок стандартної панелі інструментів можна:
створити новий (Створити... , Ctrl + N);
відкрити старий (Відкрити... , Ctrl + O);
зберегти на диску (Зберегти , Ctrl + S);
зберегти з новою назвою (Зберегти як...);
закрити (Закрити);
друкувати (Друк... , Ctrl + P);
задати параметри сторінки (Параметри сторінки...).
Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл Вихід, або закривши усі вікна (Alt + F4).