1.2 Функции по, реализуемые задачей

В качестве предметной области, рассматриваются некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта предприятия в процессе:

1. Планирования:

- отгрузки продукции в соответствии с договорами;

-сдачи цехами продукции на склад;

- поступления денежных средств за продажу продукции.

2. Учета:

- фактически отгруженной продукции;

- фактически сданной цехами продукции на склад;

- поступления денежных средств, перечисленных в качестве предоплаты за заказанную продукцию.

3. Анализа:

- корректности договоров на поставку продукции;

- выполнения цехами плана сдачи продукции на склад;

- текущего запаса продукции на складах;

- выполнения плана отгрузки;

- поступления предоплаты за заказанную продукцию.

1.3 Перечень документов

16. ^{Документы, необходимые для функционирования отдела сбыта, следующие:}

17. ^{- Справочник товаров;}

18. ^{- Справочник плательщиков;}

19. ^{- Справочник цехов;}

20. ^{- Справочник складов;}

21. ^{- План выпуска продукции;}

22. ^{- Счет;}

23. ^{- Договор;}

24. ^{- Платежное поручение;}

25. ^{- Цеховая накладная;}

26. ^{- Товарно-транспортная накладная;}

27. ^{- Отчет в разрезе складов и тех изделий, текущий остаток которых меньше установленного нормативного запаса (дефицит)}

2 Постановка задачи

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи

28. Анализ работы отделов сбыта различных предприятий показывает, что в процессе их деятельности используются самые разнообразные формы учетной документации и методы ее обработки. Типовые формы применяются далеко не всегда. Практически в каждом отделе сбыта существуют свои формы документов и схемы их движения. Неупорядочена и система взаимоотношений с потребителями. Это приводит к различным субъективным ошибкам и задержке расчетов из-за несвоевременного получения первичной информации. Порядок финансовых расчетов обычно не определяется договором с плательщиком, что затрудняет планирование движения оборотных средств, как для предприятия, так и для получателя. Обработка информации ориентирована на индивидуальную квалификацию исполнителей и в подавляющем большинстве случаев выполняется вручную.

Организационно-экономическая сущность задачи заключается в уменьшении вышеперечисленных недостатков. За счет автоматизации всех уровней обработки и накопления информации.

2.2 Форматы входных документов

^{Информация, содержащаяся в документах отдела сбыта, разделяется на условно-постоянную и оперативную.}

^{Наиболее традиционной является следующая схема построения формы документов:}

1. ^{Заголовочная часть}

2. ^{Содержательная часть}

3. ^{Оформляющая часть}

^{Условно-постоянная информация включает справочные данные о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, о его ценах и складах, сведения о плательщиках (заказчиках). Эти данные отображаются в документах «Справочник товаров», «Справочник плательщиков», «Справочник цехов» и «Справочник складов».}

^{Оперативная информация содержится в документах «План выпуска продукции», «Счет», «Договор», «Платежное поручение», «Цеховая накладная», «Товарно-транспортная накладная».}

2.3 Описание выходной информации задачи

В процессе разработки базы данных отдела сбыта необходимо реализовать следующие элементы базы данных, отображающие выходную информацию:

1. Экранные формы:

29. - ^{Справочник товаров;}

30. ^{- Справочник плательщиков;}

31. ^{- Справочник цехов;}

32. ^{- Справочник складов;}

33. ^{- План выпуска продукции;}

34. ^{- Счет;}

35. ^{- Договор;}

36. ^{- Платежное поручение;}

37. ^{- Цеховая накладная;}

38. ^{- Товарно-транспортная накладная;}

2. ^{Отчет в разрезе тех изделий на заданном складе, текущий остаток которых больше установленного нормативного запаса (излишки)}