2.6 Оформление документа.

Создание списков. Для создания в Word списка щелкните по кнопке (Нумерованный список) или (Маркированный список) на панели инструментов Форматирование или обратитесь к пункту меню Формат  Список... После этого каждое нажатие Enter будет приводить к созданию нового элемента списка. Чтобы прекратить список, достаточно, добавить к списку очередной элемент, нажать на клавишу BackSpace. Чтобы изменить вид списка, выберите пункт Список... из конкретного меню списка или меню Формат. Закладки окна Список посвящены различным типам списков - нумерованный, маркированный и многоуровневый, а кнопка "Изменить" позволяет изменить оформление выбранного типа. В режиме ввода многоуровневого списка дополнительно доступны два пункта контекстного меню ("Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ"), служащие для повышения или понижения уровня элемента в списке. Для того, чтобы преобразовать абзацы текста в список, достаточно выделить их и нажать соответствующую кнопку на панели Форматирование.

Набор текста в несколько колонок. Для этого достаточно обратиться к пункту Формат  Колонки...

Все сделанные для колонок установки видны в поле "Образец". С помощью списка "Применить" можно указать область применения колонок. Если при обращении к пункту Формат  Колонки... в тексте был выделенный фрагмент, разбиение на колонки будет применено только к нему.

Нумерация страниц и колонтитулы. Добавить в документ нумерацию страниц можно, обратившись к пункту меню Вставка  Номера страниц. Для создания колонтитулов, то есть, текста, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа, обратитесь к пункту Вид  Колонтитулы и создайте образец колонтитула с помощью появившейся панели инструментов "Колонтитулы".

2.7 Сохранение документа. Сохранить документ можно с помощью пункта меню Файл  Сохранить... или кнопки . Если нужно дать документу другое имя или сохранить его в другой папке, воспользуйтесь пунктом меню Файл  Сохранить как.... При первом сохранении документа Word откроется окно "Сохранение документа", где в списке "Папка" можно выбрать требуемый диск и папку, а в поле "Имя файла" ввести имя документа, под которым он будет сохранён (помните, что в Windows имена файлов могут иметь длину до 255 символов и включать в себя пробелы и символы кириллицы), в списке Тип файла обычно указан тип "Документ Word (*.doc)". Перед сохранением, выбрав пункт меню Файл  Свойства, Вы можете ввести краткие сведения об авторе и документе.

2.8 Переключение между окнами нескольких документов. Если открыто несколько документов одновременно, нужное окно можно выбрать, открыв меню Окно, в нижней части которого находится список всех открытых документов. Открыть новое окно для текущего документа можно с помощью пункта Новое, расположить мозаикой все не свернутые окна документов - с помощью пункта Расположить все или Упорядочить все, разделить текущее окно на 2 окна - с помощью пункта Разделить (снять разделение затем можно пунктом Окно  Снять разделение)