§2. Списки документов
Просмотр списка документов
Списки документов отображаются в окне. При отображении списка в строке состояния показывается номер документа в списке, на который установлен указатель, общее число документов в списке, число выделенных документов.
Чтобы перейти к документу, необходимо поместить выделение клавишами управления курсором (, , PgUp, PgDn) на его название и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью по его названию.
Можно удалить из списка текущий или все выделенные документы, нажав клавишу Delete. Удаление документа из текущего списка не приводит к удалению его из информационной базы.
Чтобы отсортировать список документов, выбрать команду меню Документы Сортировка списка. Из появившегося подменю выбрать критерий сортировки: по юридической силе, по дате издания или последнего изменения, по алфавиту. Можно изменить порядок сортировки, отметив в этом списке пункт По убыванию или сняв с него отметку (отмеченный пункт помечается галочкой).
При необходимости уточнения результатов в текущем списке документов используется локальный контекстный поиск, вызываемый одним из следующих способов:
выбором команды меню Поиск Поиск контекста…;
нажатием сочетания клавиш Ctrl+F;
выбором соответствующей команды из контекстного меню;
нажатием кнопки на панели инструментов -
.
После вызова команды появляется диалоговое окно, предлагающее ввести искомый контекст, поиск которого будет осуществляться только по названиям документов текущего списка.
Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка
Вы можете сохранить список документов в папке, чтобы затем быстро обратиться к нему. В системе «Гарант» реализована многоуровневая система папок.
Примечание. Система папок АИПС «Гарант» является лишь аналогией папок (каталогов) системы Windows. Не следует искать созданную в АИПС папку в дереве каталогов диска.
Чтобы сохранить список, нужно выполнить следующие действия:
вызвать команду Сохранить в папку одним из указанных способов:
выбором команды меню Документы Сохранить в папку;
нажатием комбинации клавиш Ctrl+F11;
выбором соответствующей команды из контекстного меню;
нажатием кнопки на панели инструментов -
;
в открывшемся диалоговом окне нужно указать папку, в которой будет производиться сохранение. Для выбора папок и списков используется указатель. Его можно перемещать обычным образом с помощью клавиш-стрелок или мышью. Папки, в которые помещается список, могут быть свернуты. Чтобы раскрыть папку, необходимо дважды щелкнуть мышью по ее названию. Можно создать новую папку, чтобы поместить в нее список. Для этого поместить указатель на название папки, в которой нужно создать новую папку, и нажать кнопку Создать;
список можно сохранить под новым именем или добавить к сохраненному ранее:
а) чтобы сохранить список под новым именем, установить указатель на название папки, в которую помещается список, и нажать кнопку OK. Название списка указывается в строке ввода, находящейся в нижней части диалогового окна;
б) чтобы добавить список к ранее сохраненному или заместить его, установить указатель на название списка и нажать кнопку Добавить или Заместить соответственно.
Чтобы в дальнейшей работе вызвать сохраненный список, необходимо выполнить следующие действия:
вызвать команду Выбрать из папки одним из указанных способов:
выбором команды меню Документы Выбрать из папки;
нажатием комбинации клавиш Shift+F11;
выбором соответствующей команды из контекстного меню;
нажатием кнопки на панели инструментов -
;
установить указатель на название интересующего списка (для этого может понадобиться развернуть папки, в которых находится список). Можно получить объединенный список документов. Для этого следует отметить нужные списки и папки (при выборе папки автоматически отмечаются все находящиеся в ней списки) с помощью клавиши Пробел либо щелчком правой кнопки мыши;
нажать кнопку OK.
Можно переименовывать или удалять списки и папки:
выбрать команду меню Документы Выбрать из папки;
установить указатель на названии и нажать кнопку Переименовать или Удалить соответственно.
Для выхода из диалогового окна без выполнения команды нажмите кнопку Отмена.