Создание отчетов
Отчеты служат для форматированного ввода данных на печатные устройства. Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчетов с помощью мастера в окне БД. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления. Средства автоматического проектирования реализуются автоматически. Для создания отчета в окне БД надо выполнить команду Создать и в открывшемся окне выбрать из списка нужный тип отчета. Ниже приведен отчет, созданный с помощью мастера.
Формирование отчета, включающего: название театра, тип и количество посадочных мест. Направление театральной деятельности задается пользователем.
Отчет создан на основе ранее созданного запроса, запрос в режиме конструктора указан ниже:
Мастер создания отчетов:
Отчет:
Заключение
Возможности табличного процессора Excel в создании и редактировании таблиц безграничны. Но использование их не доставляет трудности даже начинающему пользователю. Поэтому Microsoft Excel чаще используют для работ с небольшими базами данных.
Microsoft Access позволяет выполнять более сложные задачи. Он используется для построения баз данных, содержащих большой объем информации. Именно поэтому, для автоматизации многих расчетов в производственной сфере и используется Access.
Список использованной литературы
В. Пасько, А. Колесников «Самоучитель работы на персональном компьютере» -К.: Издательская группа BHV,2001.
Г.И. Разумовский «MS Office без проблем». – М.: Перспектива, 2001. – 364 с.
Абросимов А.В.Система управления базами данных Access. Методические указания.- СПб.: 2002
Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.