1.Цель работы
Освоение практических приемов создания однотабличной БД с заданными характеристиками и получение новых навыков работы с СУБД.
2.Задание к работе
1.Спроектировать однотабличную БД;
2.Создать однотабличную БД;
3. Создать, заполнить и модифицировать таблицы БД.
4. Скопировать в протокол полученные таблицы.
5. Завершить работу в бд.
3. Рекомендации по выполнению работы
Проектирование однотабличной БД.
БД состоит из одной таблицы, предназначенной для хранения данных о студентах. Таблица имеет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, специальность, курс) и 10 записей. Таблицу создаем в режиме конструктора.
Создание новой БД.
Запустить MS Access 2003.
Создать файл БД с именем-фамилией студента: Файл Создать Новая база данных Ввести имя файла БД – Фамилия – Сидоров Создать.
На экране окно БД – Сидоров (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно БД Сидоров.
3.3. Создание, заполнение и модификация таблицы:
Выбрать в окне БД объект – Таблицы и в поле окна – Создание таблицы в режиме конструктора. Щелкнуть на пиктограмме «Создать». На экране диалоговое окно: Новая таблица (рис.2).
Рис. 2. Диалоговое окно: Новая таблица.
Выбрать конструктор и нажать ОК. На экране
окно Таблица 1: таблица.
Рис. 3. Диалоговое окно Таблица 1.
В новой таблице определяем имена полей и их типы: вводим имя первого поля «КодСтудента» – Enter. Это поле будет ключевым. Определяем тип данных – Счетчик – Enter. Описание пропускаем. Вводим названия остальных полей. Для числового типа данных выбираем соответствующий тип данных через стрелку в графе Тип данных.
Сохраняем таблицу обычным способом, щелкая на пиктограмме «Сохранить» под именем «Список» – ОК.
Создать ключевое поле сейчас? – Да.
Перейти в режим Таблицы для ее заполнения: Вид Режим таблицы Enter. На экране появится окно с определенными полями (рис. 4).
Рис. 4. Список: таблица.
Значения поля «КодСтуднта» заполняются автоматически. Заполнить таблицу и сохранить ее ранее указанным способом (рис.5).
Рис. 5. Таблица Список
Редактирование таблицы Список: изменить фамилию студента Новос на Шпунтик.
Для этого отрыть таблицу Список и установить курсор в поле Фамилия записи 9, удалить Новос и записать Шпунтик. Сохранить таблицу.
Сортировка полей таблицы: по возрастанию (в алфавитном порядке) –ПГ
,
по убыванию (в обратном алфавитном
порядке) – ПГ
.
Выделите поле, по которому должны быть отсортированы записи. Щелкните на ПГ панели инструментов. Сортировка записей в порядке возрастания выполнена по полю Фамилия (рис. 6).
Рис.6. Сортировка по возрастанию в поле Фамлия
Поиск записи по образцу: щелкнуть на пиктограмме «Найти»
.
В открывшемся диалоговом окне в поле
«Образец» ввести первую часть
разыскиваемой фамилии Скор – Найти
далее
Enter (рис. 7).
Рис. 7. Поиск завершен успешно
Печать таблицы: Файл Предварительный просмотр Файл Печать.