Что такое колонтитул? Как осуществляется вставка колонтитулов в текст?
На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять колонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна.
Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. ).
Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:
Выбрать на Ленте вкладку Вставка.
Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.
Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля шаблона.
Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Работа с колонтитулами => Конструктор => Закрыть => Закрыть колонтитулы или дважды щелкнув мышью вне поля колонтитула.
Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Изменить верхний(нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом.
Во
время работы с колонтитулами на Ленте
появляется временная вкладка.Конструктор.
Как разбить текст на страницы и разделы?
1)Для того чтобы вручную добавить разрыв страницы, поставьте курсор на то место, откуда планируете начать новую страницу. Перейдите в панель меню, раздел «Вставка». Найдите и щелкните команду «Разрыв страницы». Перед вами появится новое маленькое окошко «Разрыв».
2)Задайте параметры разрыва. Прежде всего, на что он поделит страницу документа - на новую страницу, колонку или строку. Вам нужна новая страница, поэтому кликните мышкой напротив графы «новую страницу». Если требуется начать новый раздел, то щелкните напротив пункта «Новый раздел» - «со следующей страницы».
3)Если вам необходимо добавить разрыв перед абзацем, то наведите курсор на начало этого абзаца. Откройте в панели меню раздел «Формат». Затем перейдите в поле «Абзац» и откройте вкладку «Положение на странице». В верхнем поле «Разбивка на страницы» поставьте флажок напротив графы «С новой страницы». Нажмите "Ok".
Как назначить определенный стиль фрагменту текста? Как изменить существующий стиль?
Для начала мы разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры.
Как включить оглавление в документ? Как обновить оглавление в случае изменения документа?
Оглавление - это список заголовков тем в вашем документе. Включает в себя названия тем (заголовки) и номера страниц. Как правило, оглавление располагается на первых страницах документа.
Как и в случае вставки колонтитулов с заголовками вашего документа, перед добавлением оглавления сначала необходимо отметить эти заголовки, то есть применить к ним соответствующий стиль. Для этого выделите мышкой текст, который вы хотите оформить как заголовок, и выберите из списка встроенных стилей на панели инструментов подходящий вам стиль заголовка:
Проследите, чтобы выделяемый вами текст (заголовок) был отдельным абзацем. Иначе стиль будет применен ко всему тексту.
Кроме того, вы можете изменить эти стандартные стили на свой вкус и потом применить их к вашим заголовкам.
После того, как вы оформите все ваши заголовки соответствующим образом, поставьте курсор ввода на первую страницу вашего документа перед всем текстом. Лучше всего добавить разрыв страницы, чтобы оглавление было отдельно на первой странице, а текст начинался бы с новой страницы.
В меню Вставка (Insert) выберите команду Ссылка (Reference), а в открывшемся подменю команду Оглавление и указатели (Index and Tables). Откроется окно как на скриншоте ниже:
Перейдите на вкладку Оглавление (Table of Сontents). Вы можете оставить все параметры как они есть, либо настроить их по своему усмотрению. В частности, вы можете выбрать формат оглавления в соответствующем поле со списком и сразу наблюдать как это примерно выглядит; можете отказаться от заполнителя между заголовком и номером страницы; можете даже запретить отображать номера страниц - только заголовки.
Щелкните на кнопке ОК и редактор создаст оглавление со всеми вашими отмеченными заголовками.