7.3 Вимоги до оформлення програмних документів бакалаврської роботи

На комплекс розроблених у бакалаврській роботі програм у додатках може бути представлена відповідна експлуатаційна і програмна документація: специфікація; тексти програм (на електронному носії); настанова користувача (на електронному носії подаються програмні файли, необхідні для установки програмного забезпечення, і вихідні дані для виконання контрольного приклада).

Програмний документ має складатися з таких умовних частин: титульна, інформаційна, основна, листок реєстрації змін.

Титульна частина включає аркуш затвердження і титульний аркуш, що оформляються відповідно до вимог, викладених в [3]. Приклад оформлення наведений у додатках Е, Ж.

Інформаційна частина має складатися з анотації і змісту. Необхідність включення інформаційної частини в різні види програмних документів встановлена відповідними стандартами на ці документи.

В анотації наводяться відомості про призначення документа і стислий виклад його основної частини.

Зміст включає перелік записів про структурні елементи документа основної частини, до кожної з яких входять: позначення структурного елемента, найменування структурного елемента, адреса структурного елемента на носії даних (наприклад, номер сторінки, номер файла тощо).

Склад і структура основної частини програмного документа встановлюється стандартами на відповідні документи.

Форма і порядок складання програмного документа "Специфікація" встановлюються ГОСТ 19.202-78 (додаток И). Специфікація є основним програмним документом для компонентів, застосовуваних самостійно. Інформаційна частина документа (анотація і зміст) включаються до специфікації в міру необхідності.

Для компонентів, що не мають специфікації, основним програмним документом є "Текст програми", вимоги до змісту й оформлення якого встановлюються ГОСТ 19.401-78. Складання інформаційної частини (анотації і змісту) є обов'язковим.

Для документа «Настанова користувача» складання інформаційної частини є обов'язковою. Підготовка документа здійснюється згідно з ГОСТ 34.698-90.

Кожен програмний документ повинен мати позначення відповідно до ГОСТ 34.201-89.

Схеми алгоритмів, програм, даних і систем виконуються згідно з ГОСТ 19.701-90, якщо це не входить у протиріччя з обраною у бакалаврській роботі методологією створення, модифікації чи адаптації ІСТ.

На розроблені програмні документи складається два додатки: в одному додатку наводяться всі листки затверджень, в другому – самі програмні документи.

8 Порядок подання бакалаврської роботи та її захист

8.1 Подання бакалаврської роботи до захисту

Закінчена бакалаврська робота, матеріали якої підписані студентом (у відомості бакалаврської роботи), подається керівнику бакалаврської роботи. Він остаточно перевіряє відповідність виконаної роботи завданню та вимогам, що висуваються, складає письмовий відзив, в якому дає характеристику роботи студента (див. розділ 9).

Якщо бакалаврська робота виконана в рамках держбюджетних або госпдоговірних науково-дослідних робіт кафедри, або за тематикою наукової роботи викладача, який є керівником бакалаврської роботи студента, то керівник повинен надати письмовий дозвіл на відкритий захист та відкритий друк використаних у проекті матеріалів. Цей дозвіл рекомендується надавати у рукописному вигляді на зворотньому боці титульного аркуша пояснювальної записки бакалаврської роботи. Структура та зміст дозволу визначається профілюючими кафедрами згідно з діючими в університеті правилами.

Після ознайомлення керівника з матеріалами бакалаврської роботи рекомендується проводити попередній захист роботи, в якому беруть участь студент, керівник та інші студенти, викладачі і співробітники кафедри (на запрошення керівника бакалаврської роботи). Мета попереднього захисту – відтворити обстановку, максимально наближену до захисту бакалаврської роботи студентом перед членами Державної екзаменаційної комісії (ДЕК), виявити та виправити недоліки, які при цьому будуть помічені.

Повністю оформлена бакалаврська робота, підписана керівником, разом з відзивом направляється на рецензію. Рецензію має право підписувати викладач або співробітник іншої кафедри університету, який має вчене звання професора, доцента чи старшого наукового співробітника. Після отримання рецензії завідувач кафедри вирішує питання про допуск студента до захисту бакалаврської роботи, про що робить відповідний запис на титульному аркуші пояснювальної записки. Негативна рецензія не є підставою відхилення дипломного проекту до захисту.

Завідувач кафедри може не допустити студента до захисту бакалаврської роботи, якщо вона виконана на дуже низькому рівні, або без врахування всіх зазначених у попередніх розділах вимог. В цьому разі дане питання вирішується на терміновому засіданні кафедри, а протокол засідання подається декану факультету (ректорові університету).

Рекомендуються такі терміни подання робіт на завершальному етапі виконання бакалаврської роботи (до дня захисту):

- подання проекту на підпис керівникові - за 7 днів;

- попередній захист - за 5 днів;

- подання проекту на рецензію - за 4 дні;

- подання проекту на підпис завідувачу кафедри - за 2 дні;

- подання підписаного завідувачем кафедри проекту в ДЕК - за 1 день до захисту.

До початку захисту в ДЕК подаються ще такі документи:

- довідка декана про виконання студентом навчального плану та отримані оцінки (подає профілююча кафедра);

- характеристика діяльності студента за термін навчання в університеті за підписом декана факультету;

- для роботи, що виконана на іншому підприємстві, – письмовий дозвіл на відкритий захист та відкритий друк використаних у проекті матеріалів.

До ДЕК можуть бути подані інші матеріали, які характеризують наукову та практичну цінність виконаної бакалаврської роботи, а саме:

- друковані статті за темою роботи;

- документи, які характеризують практичну цінність розробки студента-дипломника;

- документи, що вказують на практичне застосування роботи (довідка про реальність, підписана офіційними особами та ін);

- макети, зразки виробів тощо.