- •Путеводитель по кадровым вопросам отпуск
- •Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •1. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •2.1. Порядок разделения отпуска на части
- •2.2. Продление и перенесение отпуска
- •2.3. Случаи продления отпуска
- •2.4. Документальное оформление продления отпуска
- •2.5. Оформление личной карточки по форме n т-2 при продлении отпуска
- •2.6. Случаи переноса отпуска
- •2.7. Заявление о переносе отпуска
- •2.8. Издание приказа о переносе отпуска
- •2.9. Оформление личной карточки по форме n т-2 при переносе отпуска
- •3. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •График отпусков
- •1. Составление и утверждение графика отпусков
- •2. Внесение сведений об отпусках внешних совместителей
- •3. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков
- •Категории работников, имеющих право на досрочное предоставление отпуска
- •Исчисление стажа, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •1. Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск
- •2. Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск
- •Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •1. Уведомление работника о начале отпуска
- •2. Оформление приказа о предоставлении отпуска
- •Составление записки-расчета при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- •1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск
- •2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- •3. Исчисление стажа, который дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- •4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы
- •5. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем
- •6. Суммирование дополнительного и основного отпусков
- •7. Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •8. Составление записки-расчета при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •9. Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •10. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
- •Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
- •1. Обязательность предоставления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) соответствующим категориям работников
- •2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
- •3. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
- •4. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- •5. Составление записки-расчета
- •6. Оформление карточки по форме n т-2
- •7. Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при расчете стажа для выплаты пособий и исчислении продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска
- •Отзыв из отпуска
- •1. Порядок отзыва из отпуска
- •1.1. Оформление служебной записки
- •1.2. Получение согласия работника на отзыв из отпуска
- •1.3. Издание приказа об отзыве работника из отпуска
- •1.4. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из отпуска
- •1.5. Оформление личной карточки при отзыве работника из отпуска
- •1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отзыве работника из отпуска
- •2. Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска
- •3. Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска
- •Замена отпуска денежной компенсацией
- •1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации
- •2. Категории работников, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией
- •3. Издание приказа о замене отпуска денежной компенсацией
- •4. Оформление личной карточки при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- •5. Внесение изменений в график отпусков при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- •Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- •1. Исчисление дней неиспользованного отпуска
- •2. Удержание за использованный авансом отпуск
- •2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно
- •2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника
- •Предоставление отпуска руководителю
- •1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества
- •1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации
- •1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю
- •1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров)
- •2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя
- •2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем
- •2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе
- •Отпуск работникам, совмещающим работу с обучением (учебный отпуск)
- •1. Общие условия предоставления дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
- •2. Особенности предоставления учебного отпуска различным категориям работников
- •2.1. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- •2.1.2. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- •2.2. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в образовательных учреждениях начального профессионального образования
- •2.3. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения среднего профессионального образования или обучения в них
- •2.3.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.4. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения высшего профессионального образования или обучения в них
- •2.4.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.5. Предоставление учебного отпуска аспирантам (адъюнктам)
- •2.6. Предоставление учебного отпуска докторантам
- •2.7. Предоставление учебного отпуска ассистентам-стажерам
- •3. Документальное оформление учебного отпуска
- •3.1. Справка-вызов
- •3.4. Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска
- •3.5. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении учебного отпуска
- •3.2. Заявление о предоставлении учебного отпуска
- •3.3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска
- •Отпуск по беременности и родам
- •Отпуск по уходу за ребенком
- •Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- •Отпуск с последующим увольнением по инициативе работника
2. Особенности предоставления учебного отпуска различным категориям работников
2.1. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
Согласно ст. 176 ТК РФ работодатель обязан предоставить работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) образовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) - 22 календарных дня.
В соответствии с п. 11 Типового положения об общеобразовательном учреждении (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 N 196) с учетом потребностей и возможностей личности общеобразовательные программы в общеобразовательном учреждении осваиваются в очной, очно-заочной (вечерней), заочной формах и в форме экстерната.
Законодательством не установлено, что является основанием для предоставления учебного отпуска указанным работникам. Можно предположить, что обязанность работодателя возникает в случае предъявления работником соответствующей справки из общеобразовательного учреждения.
Следует учитывать, что отпуск для сдачи выпускных экзаменов (9 дней и 22 дня) используется полностью и не разделяется на сессии, как в случае с обучающимися в учреждениях профессионального образования.
2.1.2. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, может быть установлена по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). Следует учитывать, что такое сокращение устанавливается на период учебного года (ч. 3 ст. 176 ТК РФ).
Согласно п. 42 Типового положения об общеобразовательном учреждении (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 N 196) учебный год, как правило, начинается 1 сентября, а его продолжительность составляет не менее 34 недель. Следовательно, работник, обучающийся в вечернем общеобразовательном учреждении, имеет право на сокращение рабочей недели в период с 1 сентября до окончания учебного года с учетом образовательной программы.
Для сокращения рабочей недели необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно указать, как будет сокращена рабочая неделя: либо на один день, либо на соответствующее количество рабочих часов.
Следует учитывать, что данным лицам за время освобождения от работы выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 176 ТК РФ).
2.2. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в образовательных учреждениях начального профессионального образования
Согласно п. 6 Типового положения об образовательном учреждении начального профессионального образования (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.07.2008 N 521) образовательные учреждения начального профессионального образования подразделяются на два типа:
- профессиональное училище. Это образовательное учреждение, реализующее основные профессиональные образовательные программы начального профессионального образования;
- профессиональный лицей. Это образовательное учреждение, реализующее образовательные программы начального профессионального образования, в том числе обеспечивающие приобретение обучающимися более высокого уровня квалификации (более высокого разряда по рабочей профессии).
Следует учитывать, что для предоставления учебного отпуска не имеет значения организационно-правовая форма такого учреждения. Оно может быть как государственным, так и негосударственным. Обязательным условием является государственная аккредитация (ч. 1 ст. 175 ТК РФ).
В соответствии со ст. 175 ТК РФ отпуск предоставляется работникам для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года с сохранением среднего заработка. Следует учитывать, что такой отпуск предоставляется независимо от формы обучения работника. Согласно п. 16 Типового положения об образовательном учреждении начального профессионального образования (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.07.2008 N 521) образовательные программы начального профессионального образования осваиваются в следующих формах получения образования:
- очная форма;
- очно-заочная (вечерняя) форма;
- форма экстерната по отдельным профессиям.
Допускается также сочетание различных форм получения образования.