4. Списання простроченої дебіторської та кредиторської заборгованості

У процесі господарської діяльності в бюджетних установах за взятими бюджетними зобов'язаннями можуть виникати прострочені терміни їх виконання.

Списання такої простроченої кредиторської заборгованості регулюється спеціальними нормативно-правовими актами, а саме: Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.1998 року № 90 із подальшими змінами і доповненнями.

Списання кредиторської заборгованості бюджетних установ за загальним та спеціальним фондами Державного бюджету (крім власних надходжень), термін позовної давності якої минув і яка є наслідком діяльності установи, здійснюється щоквартально.

На списання дебіторської заборгованості, яка виникла під час виконання кошторису доходів і видатків за спеціальним фондом, робиться запис:

Дебет субрахунку № 432

Кредит субрахунку № 364.

Дебіторська заборгованість, термін позовної давності якої минув, одночасно при списанні на результат фінансової діяльності установи відноситься на позабалансовий рахунок № 07 «Списані активи та зобов'язання» класу 0 розділу II «Позабалансові рахунки» і обліковується на цьому рахунку впродовж п'яти років від списання для нагляду за можливістю її стягнення в разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.

5.Відображення у фінансовій звітності фінансово-розрахункових операцій

Звіт про заборгованість бюджетних установ (форма № 7д, № 7м) складають установи, що отримують кошти державного або місцевих бюджетів на підставі да­них бухгалтерського обліку про фактичну дебіторську та кредиторську заборгова­ність, яка виникла в установі під час виконання кошторису за поточний та минулі роки. Звіт складають за кодами програмної класифікації видатків державного бю­джету або тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів і кодів економічної класифікації видатків бюджету та містить інформацію про заборгованість бюдже­тних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.

Звітність за формою № 7д, № 7м складають окремо про заборгованість за коштами, отриманими із загального та спеціального фондів.

Зведені звіти складають за всіма кодами програмної класифікації видатків , державного бюджету та за всіма кодами класифікації видатків місце­вих бюджетів за загальним та спеціальним фондами бюджетів.

У формах № 7д, № 7м суми заборгованості, які утворилися на початок року, повинні бути тотожними даним про заборгованість на кінець попереднього року.

До форми № 7д, № 7м не включається заборгованість за виплатою допомог і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, за внутрішньовідомчими розрахунками з централізованого постачання матеріаль­них цінностей, розрахунки за депозитними операціями, довгострокові зобов'язан­ня, короткострокові позики, поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язан­нями, короткострокові векселі видані, заборгованість за недостачами і крадіжками коштів та матеріальних цінностей, розрахунки з депонентами, та заборгованість за іншими сумами, що підлягають утриманню в установленому порядку.

Форма №7мд "Звіт про заборгованість бюджетних установ" (додаток 20) складається установами, що отримують кошти державного бюджету. Форма №7мм "Звіт про заборгованість бюджетних установ" складається установами, що отримують кошти місцевих бюджетів.

Ці форми звітностей складаються на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість, що виникла у зв'язку з виконанням кошторису за поточний та минулі роки. Звіти складаються в розрізі кодів економічної та тимчасової класифікації видатків бюджетів і містять інформацію про заборгованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.

Дебіторська заборгованість відображає суму дебіторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку за станом на дату складання звіту. При цьому, прострочена кредиторська заборгованість на звітну дату із загальної суми кредиторської заборгованості установи виділяється окремо. Заборгованість з простроченим терміном оплати - це заборгованість, яка залишилась на обліку після строку, встановленого для оплати. Якщо строк оплати не встановлено, то заборгованість вважається простроченою після ЗО днів з дня оформлення рахунку на оплату.