2.4. Права, обязанности и ответственность бухгалтера

Бухгалтер - бог, бухгалтер, конечно, самодержец.

Г. Арсеньев. 1908 г.

Профессия бухгалтера всегда была нужной и важной, а за последние годы она стала еще и престижной. Бухгалтер находится в курсе дел предприятия, так как он должен отразить в учете финансово-хозяйственные операции и, правильно воспользовавшись льготами, оптимизировать налоги. От его умения зависят правильность исчисления суммы налогов и сборов, а также возможные штрафы за несвоевременное и неполное их перечисление. Поэтому многие руководители с уважением относятся к бухгалтерам и доверяют им.

Учет хозяйственных операций ведет бухгалтерская служба - бухгалтерия. Возглавляет ее главный бухгалтер. Но иногда организация имеет такой маленький штат, что все ее дела ведет один бухгалтер. В этом случае функции главного бухгалтера возлагаются на него. Кроме того, учет может быть поручен специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Это следует из Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998г. № 34н.

Вопросы прав, обязанностей и ответственности переплетены между собой. Отметим некоторые моменты.

Главный бухгалтер имеет право:

• Бухгалтер имеет в своих руках богатейший

  материал для совершения различных деяний,

  могущих принести ущерб как его

  доверителям, так и третьим лицам.

  И.Д. Гопфенгаузен, 1891 г.

  требовать от всех работников организации своевременно предоставлять в бухгалтерию необходимые документы и сведения для отражения хозяйственных операций;

• подписывать денежные и расчетные документы, в противном случае финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению;

• в случае разногласий с руководителем организации по осуществлению отдельных хозяйственных операций принять документы к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций;

• Между наукой счетоводства

  и преступными замыслами

  руководителей предприятий

  нет ничего общего.

  А.И. Гуляев, 1914 г.

  в случае изъятия учетных документов на основании постановлений органов дознания, следствия, прокуратуры, налоговой инспекции в присутствии представителей этих органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Главный бухгалтер обязан:

• решать основные задачи учета, а именно: формировать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия, обеспечивать этой информацией внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчетности, предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации и выявлять внутрихозяйственные резервы для обеспечения ее финансовой устойчивости;

• обеспечивать соответствие осуществляемых хозяйственных операций российскому законодательству;

• вести контроль за движением имущества и выполнением обязательств;

• формировать учетную политику организации;

• организовать работу по составлению графика документооборота и контролировать его соблюдение исполнителями;

• подписывать бухгалтерскую отчетность организации;

• обеспечить сохранность всех бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив.

Приказом руководителя или иным организационно-распорядительным документом в рамках действующего законодательства на главного бухгалтера можно возложить другие обязанности или наделить его иными правами, кроме перечисленных выше.

При потере денег движение

заключается в том,

что деньги попадают

от хозяина в другое

неизвестное место.

В. Бланшар, 1892 г.

Главный бухгалтер (если такая должность отсутствует в штате, тогда бухгалтер) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации, непосредственно ему же и подчиняется.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Самое важное в предприятии -

быть уверенным, что твое добро

не будет расхищено.

Л. Сэй, 1894 г.

Бухгалтер, как и любой работник предприятия, может быть привлечен к ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Взыскание определяется в соответствии с трудовым законодательством. Это могут быть замечание, выговор, строгий выговор или увольнение. Причем увольнение возможно лишь в случаях, прямо предусмотренных в Трудовом кодексе.

Материальная ответственность работников организации предусмотрена Трудовым кодексом. Бухгалтер, как любой другой сотрудник, отвечает лишь за прямой ущерб, который нанесен предприятию. Бухгалтер непосредственно не имеет дела с ценностями. Поэтому на него не может быть возложена полная материальная ответственность. Более того, он даже не имеет права сам получать по чекам деньги и товарно-материальные ценности для предприятия. Однако для малых предприятий сделано исключение: по согласованию с банком главный бухгалтер может осуществлять и функции кассира. В этом случае с ним обязательно заключают договор о полной материальной ответственности.

В отличие от бухгалтера кассир несет материальную ответственность. На основании Трудового кодекса предприятие заключает с ним соответствующий договор в письменной форме. Заметим, что такие договоры можно заключать лишь с работниками, которые достигли 18-летнего возраста и выполняют работы, непосредственно связанные с хранением ценностей, их перевозкой, продажей и т.д.

Административная ответственность работников предусмотрена Административным кодексом. Он устанавливает, что должностные лица ответственны за административные правонарушения, связанные с невыполнением служебных обязанностей. Данное правило распространяется и на бухгалтера, который является должностным лицом организации.

Что такое административное правонарушение? Это противоправное действие либо бездействие, которое было совершено с умыслом или по неосторожности. Умысел имеет место, если правонарушитель сознавал, что его действие незаконно, предвидел вредные последствия, желал или сознательно допускал их. Неосторожностью же называется ситуация, когда виновный знал о возможности вредных последствий, но легкомысленно рассчитывал на их предотвращение либо не предполагал таких последствий, хотя должен был и мог их предвидеть.

За совершение правонарушений с умыслом главный бухгалтер может быть привлечен к уголовно-правовой ответственности, и на него могут налагаться санкции, предусмотренные Уголовным кодексом РФ.

Остается добавить, что бухгалтер может не бояться ответственности и суровых взысканий. Для этого ему надо всего лишь соблюдать установленные законом правила, а также предельно точно и своевременно исполнять свои служебные обязанности.