29. Работа с таблицами в Word. Создание, редактирование, форматирование. Встроенные функции Word. Аргументы функций. Вставка и редактирование функций.

Три основных средства создания таблиц — это:

• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;

• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица • Вставить • Таблица);

• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица • Нарисовать таблицу).

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц неболь-шого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать,по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица • Вставить.

Команду Таблица • Вставить • Таблица используют для создания более сложныхтаблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размеразадать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцымогут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием.

Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• добавление заданного количества строк;

• добавление заданного количества столбцов;

• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

• слияние выделенных ячеек;

• разбиение выделенных ячеек.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и формати-рование содержимого. В первом случае происходит управление размерами струк-турных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управле-ние размещением содержимого ячеек.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном

режиме. В командном режиме для этой*цели используют диалоговое окно Свой-ства таблицы (Таблица • Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстногоменю таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементыуправления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа

• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом

• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних

рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек;

• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками

• назначить параметры текущей строки или выделенных строк;

назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов;

• назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек.

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляю-щихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левомверхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа.Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши нарамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк мето-дом перетаскивания.

Функции

стандартные функции:

Финансовые.Дата и времени.Математические.Статистические.Ссылки и массивы.Работа с базой данных.Текстовые.Логические.Проверка свойств и значений.

Рассмотрим несколько наиболее широко распространенных функций.

Математические функции используются в научных и инженерных расчетах для выполнения различных математических операций: вычисления логарифмов, тригонометрических функций и т.д.

Статистические функции используются для анализа диапазонов данных, вычисления параметров, характеризующих случайные величины, представленных множеством чисел, или их распределений, например, стандартного отклонения, среднего значения, и т.п. В частности, мы можем найти уравнение прямой или экспоненциальной кривой, оптимально согласующейся с опытными данными.

Для работы с датами и временем используется более десятка функций. Функция Текстовые (Text) преобразует числовое значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число. Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.