4.5. Підсистема обліку мнма і мшп

Підсистема призначена для обліку малоцінних активів. У бухгалтерському обліку межу «малоцінності» підприємство може встановити самостійно, але найчастіше встановлюється в межах 2500 грн., що відповідає нормам Податкового кодексу України.

Малоцінні активи за терміном служби поділяються на активи, термін служби яких більший від 365 днів, — малоцінні необоротні активи (обліковуються на рахунку 112 відповідно до П(С)БО 7) та активи, термін служби яких менший від 365 днів, — малоцінні швидкозношувані предмети, які обліковуються на рахунку 22 і належать до запасів.

У програмі «1С:Бухгалтерія 8.2» купівля МНМА з оформленням їх на склад відображається документом «Поступление товаров и услуг» (меню «Покупка») з видом операції «Оборудование» і списком ТМЦ у закладці «Оборудование». У бухгалтерському обліку формуються проведення у дебет рахунка 1531. Надходження МШП відображається аналогічно, але список ТМЦ — у закладці «Товары». При цьому в бухгалтерському обліку проведення формуються у дебет 221.

Введення в експлуатацію малоцінних активів виконується документом «Передача малоценки в эксплуатацию» (меню «ОС» - «Малоценные активы», при цьому вартість об’єкта МШП списується на витрати шляхом нарахування 100% амортизації (ці дані зберігаються на рахунку 09). З метою обліку таких ТМЦ в експлуатації формується проведення у дебет забалансового рахунка МЦ за відповідальними працівниками, об’єктом і його призначенням для використання, партією.

У бухгалтерському обліку малоцінні необоротні матеріальні активи можуть бути відображені на рахунку 112 із застосуванням різних методів нарахування амортизації за П(С)БО 7.

При передачі в експлуатацію документом «Передача малоценки в эксплуатацию» нараховуєтья 100% зносу МНМА, при необхідності нарахування зносу за допомогою іншого методу необхідно МНМА вводити в експлуатацію за допомогою документа «Ввод в эксплуатацию ОС». Напрям списання цих витрат залежить від облікової політики (використання 8-го, 8-го і 9-го або лише 9-го класу рахунків витрат) і налаштовується параметрично, через підпорядкований довіднику «Номенклатура» довідник «Назначение использования», в якому задається «Способ отражения расходов».

Нарахування амортизації по переданих в експлуатацію малоцінних активах виконується документом «Передача малоценки в эксплуатацию» при 100% методі, «Ввод в эксплуатацию ОС» та «Списание ОС» при методі 50/50% та «Закрытие месяца» (меню – «Операции» – «Регламентные операции») при використанні інших методів амортизації.

Списання малоцінних активів проводиться документом «Списание ОС» або документом «Списание малоценных активов из эксплуатации», де вказується назва, кількість активу та матеріально-відповідальна особа.