Копіювання та переміщення тексту

На панелі Буфер обмена розташовані чотири основні кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать, Формат по образцу.

Кнопка Вставить активна лише в тому випадку, якщо в буфері обміну є об'єкт. Відповідно, кнопки Вырезать, Копировать активні, якщо є якийсь виділений фрагмент.

Буфер обмена в Word 2007 дозволяє зберігати до 24 об'єктів. Якщо користувач працює в звичайному режимі, в буфері зберігаються тільки останні скопійовані дані. У розширеному ж режимі можна працювати одночасно з 24 фрагментами даних. Щоб активувати розширений режим, потрібно клацнути на кнопці відкриття діалогового вікна для роботи з буфером обміну в групі Буфер обмена вкладки Главная. При наведенні курсору миші на будь-який об'єкт, що знаходиться в буфері обміну, з'являється спливаюче меню, де пропонується вставити або видалити об'єкт з буфера.

Пошук і заміна тексту

Для пошуку та заміни тексту використовується вкладка Главная - Редактирование. Для пошуку потрібно активувати команду Найти та у відкритому вікні пошуку і заміни ввести фрагмент, який необхідно знайти (символ, слово, текст), при цьому шуканий фрагмент виділяється. В налаштуваннях можна виставити Выделение при чтении - Выделить всё, у такому випадку знайдений фрагмент у всьому документі виділяється заливкою жовтого кольору.

При необхідності поміняти кілька фрагментів тексту, які неодноразово зустрічаються, для зручності та економії часу для пошуку, використовується функція Заменить, при цьому необхідно ввести в поле новий фрагмент, який необхідно вставити в текст.

Команда Автозамена служить для виправлення помилок, які часто виникають при наборі (друкарських помилок). До словника автозаміни вносяться правильні і помилкові написання слів. При введенні помилкового написання Word автоматично виправляє його на правильне. Словник автозаміни можна доповнити вручну, для цього:

- клікнути на кнопці Office і натисніть кнопку Параметры Word;

- перейти в розділ Правописание і натисніть кнопку Параметры автозамены в однойменній області;

- у вікні налаштування автозаміни в поле заменить області Заменять при вводе введіть слово з помилкою, а в полі на наберіть правильний варіант написання цього слова;

- Натисніть кнопку Додати, а потім OK, щоб підтвердити введення нових значень.

Зауваження. Функцію Автозамена можна використовувати не тільки для усунення помилок, але і для швидкого введення яких-небудь часто повторюваних слів і пропозицій. Наприклад, замість цілого речення можна ввести кілька перших букв і встановити для них автозаміну.

Перевірка орфографії та пунктуації

Якщо слово містить помилку, воно виділяється червоною хвилястою лінією, якщо помилка в пунктуації або неузгодження слів, то речення виділяється зеленою хвилястою лінією. Для перевірки правопису необхідно натиснути клавішу F7 (автоматична перевірка правопису), а потім використовувати діалогове вікно, що з'явиться або область завдань для перегляду файлів або елементів, над якими ведеться робота (рис. 2.2). Також можна виділити окремий абзац і натиснути клавішу F7.

Рис. 2.2. Діалогове вікно Правописание