Вариант № 8

Новые шаблоны

По умолчанию проверка орфографии происходит при вводе текста. Если слова нет в словаре, то оно подчеркивается красной волнистой линией. Чтобы выбрать нужное слово из предложенного списка вариантов, установите указатель мыши на подчеркнутое слово и нажмите правую кнопку мыши.

Microsodt Word может проверять введенный текст, а затем автоматически выполнять форматирование, такое как создание обрамления, заголовков и списков. Мастер подсказок дает короткое пояснение после каждой операции автоматического форматирования. Чтобы отменить автоматическое форматирование, нужно нажать кнопку Change (Изменить), находящуюся на панели мастера подсказок перед любыми последующими действиями. Чтобы отменить автоматическое форматирование, следует войти в меню Tools (Сервис) и выполнить команду Options (Параметры), выбрать вкладку AutoFormat (Автоформат) и удалить флажки у элементов, к которым не нужно применять автоматическое форматирование. Microsodt Word может автоматически править орфографические ошибки и опечатки, заменять введенные символы на специальные символы. Если была сделана отмена автоматической замены регистра букв в слове, Microsodt Word примет к сведению эту замену и в дальнейшем не сделает автоматическую замену этого слова.

Чтобы увидеть, как организованы поставляемые шаблоны, и выбрать шаблон нужного типа документа, следует войти в меню File (файл) и выполнить команду New (Создать).

Можно настроить шаблоны так, чтобы они содержали часто используемые сведения. Для хранения шаблонов можно использовать категории, поставляемые с Microsodt Office, или создать собственную категорию.

Microsodt Word предлагает современный, стандартный и изысканный стили для деловых и личных документов. Чтобы создать единый стиль документов, выберите один из этих шаблонов. Существует также несколько мастеров, которые могут помочь красиво оформить документ.

Вариант № 9

Автоматическая правка текста

Поля для ввода текста упрощают ввод сведений, а также дают представление, как будет выглядеть окончательный документ. Следует выделить нужное поле и ввести текст в указанном формате. Кроме того, эти поля могут содержать советы по использованию данного шаблона. Если приходится часто вставлять в документ особые символы, то следует воспользоваться автозаменой, которая позволяет автоматически вставлять эти символы во время ввода текста.

Можно больше не беспокоиться об ошибках, которые возникают из-за случайно нажатой клавиши Caps Lock. Microsodt Word автоматически вставит правильное слово, например, заменит слово «кОМПЬЮТЕР» на «Компьютер», а затем выключит индикатор верхнего регистра клавиатуры.

Microsodt Word хранит много слов для автоматической замены неверно введенного текста, поэтому может произойти ненужная автозамена какого-нибудь слова, например слова-сокращения из нескольких прописных букв. Следует отменить автозамену и в дальнейшем Microsodt Word не будет исправлять это слово. Microsodt Word может автоматически заменять множественное число существительного и притяжательное местоимение.

Диалоговое окно – это обычное окно Windows, предназначенное для задания опций и параметров команд. Как и любое окно, оно имеет строку заголовка, которая содержит название выбранной в меню операции. Диалоговые окна можно перемещать внутри программного окна обычным образом. В диалоговых окнах часто указываются предварительные установки.

Поля кнопок – это поля кнопок с надписями или изображениями на них. Для того чтобы нажать кнопку, необходимо подвести указатель мыши в позицию кнопки и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Диалоговое окно автоматически закрывается, как только произведена настройка и подтверждена нажатием кнопки OK.

Поля ввода – это область, в которую можно ввести определенную информацию с клавиатуры. Часто поля ввода связаны со списочными полями. Списочные поля служат для выбора значений из ограниченного списка вариантов. Эти поля содержат линейки прокрутки. Из списка можно выбрать нужную запись, которая будет внесена в соответствующее поле ввода.