5.2. Библиографическая запись. Библиографическое описание

Библиографический список состоит из библиографических записей. Библиографическая запись - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Библиографическая запись - это развернутая библиографическая характеристика издания, в которой библиографическое описание дополнено теми или иными элементами: заголовком, аннотацией, рефератом, классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами, библиотечным шифром и др.

Образец библиографической записи

Ч 73я7

З-553

З емсков, Андрей Ильич

Электронные библиотеки [Текст] : учебник для студ. вузов, обучающихся по спец. 052700 "Библиотечно-информационная деятельность" / А.И. Земсков, Я.Л. Шрайберг. - М.: Либерея, 2003. - 352 с.: ил. - Список лит. - ISBN 5-85129-184-2

Рубрики:

Б иблиотековедение

Информатика

К л. слова (ненормированные): учебные пособия для вузов -- библиотеки -- электронные библиотеки -- библиотечная деятельность -- информационная деятельность -- электронные ресурсы -- информационная безопасность -- безопасность информационная – библиотечное дело – информатизация библиотек

А ннотация: В учебнике освещены направления развития электронных библиотек и электронных ресурсов, трактовка понятий «электронная библиотека» и «электронные ресурсы», правовые и этические аспекты использования электронных библиотек и др. вопросы.

Шифр книги Заголовок Библиографическое описание

Предметные рубрики Ключевые слова Аннотация

К любой научной работе – курсовой, дипломной, диссертационной, реферату, докладу, а также научной статье, подготовленной к печати, прилагается список использованной литературы.

Библиографическое описание документов, отобранных для включения в библиографический список литературы, следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок».

Библиографическая запись в списке литературы состоит из заголовка и

библиографического описания.

Например:

Антопольский, А. Б. Информационные ресурсы России / А. Б. Антопольский. – М.: Либерея, 2004. – 424 с.

где заголовок библиографической записи – Антопольский А.Б., т. е. фамилия автора, а все остальное – библиографическая запись:

Информационные ресурсы России / А. Б. Антопольский. – М. : Либерея, 2004. – 424 с.

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе (книге, продолжающемся или сериальном издании, и пр.), его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам, необходимых для общей характеристики документа.

Зачем нужно знать библиографическое описание?

Знание правил библиографического описания дает возможность:

- читать библиографические записи, т.е. определять по библиографической записи нужные документы (издания);

- правильно и грамотно заказывать книги в библиотеках или в книжных магазинах;

- самостоятельно создавать библиографическое описание и составлять списки литературы и личные картотеки;

- вести самостоятельно эффективный библиографический поиск.

Объектами библиографического описания являются все виды опубликованных, в том числе и депонированных, и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и продолжающиеся издания, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нотные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы, составные части документов.

Библиографическое описание состоит из областей и элементов (обязательных и факультативных). Поэтому описание может быть кратким или расширенным. Библиографическая запись производится по предписанному источнику информации (титульному листу, титульному экрану).

Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа: заголовок описания (авторство), основное заглавие, сведения об ответственности, повторность издания, место издания, издательство, объем (количество страниц).

Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе: его содержании, читательском назначении, об иллюстративном и справочном материале, о серии и др.)

Обязательными элементами в списках литературы, составляемых студентами, являются следующие элементы:

1. Заголовок описания

2. Область заглавия и сведений об ответственности

3. Область издания

4. Область выходных данных

5. Область физической характеристики

(Область специфических сведений, примечаний, стандартного номера и другие, применять не обязательно).

При библиографическом описании различают монографическое описание, т. е. описание документа в целом (книги, журнала и пр.), и аналитическое - описание составной части документа (статьи, главы и пр.)