- •1.Охарактеризуйте напрями застосування інформаційних технологій у фінансовому менеджменті.
- •2. Перелічіть декілька сучасних корпоративних програмних систем, які пропонуються на ринку програмного забезпечення, та дайте їх короткий опис.
- •3.Опишіть протоколи обміну даними, які використовуються в мережі Інтернет.
- •4.Опишіть для чого застосовуються зведені таблиці в ms Excel.
- •8. Опишіть для чого потрібні таблиці в ms Access і як вони зв’язуються між собою.
- •11.Поясніть сутність технології систем штучного інтелекту.
- •Список використаної літератури.
2. Перелічіть декілька сучасних корпоративних програмних систем, які пропонуються на ринку програмного забезпечення, та дайте їх короткий опис.
Cистема Вааn IV
Виробник – Вааn (Нідерланди)
Повнофункціональна інтегрована АСУ світового класу.
Вааn IV не має галузевих обмежень і може працювати на підприємствах будь-якого типу, у транспортній галузі, енергетиці, торгівлі, сфері послуг, у страховій справі, в органах державного й місцевого управління. Система однаково ефективна як на виробничих гігантах, так і на підприємствах середнього масштабу (від 20 - 25 і більше АРМ управлінського персоналу).
Вааn IV має у своєму складі широкий набір функцій і задач з усіх основних підсистем АСУП: оперативного управління основним виробництвом, управління постачанням, збутом і складами, управління фінансами, підготовкою виробництва, управління допоміжним виробництвом, ремонтом і обслуговуванням техніки, транспортно-експедиційною діяльністю.
Система споряджена модулями, що забезпечують обмін інформацією із системами САПР. Вона має зручну у використанні підсистему сигнальної інформації для керівників вищої ланки, що забезпечує прості та наочні засоби оперативного інформування керівника передусім про відхилення тих чи інших показників роботи підприємства від планових і нормативних.
Система відкрита для більшості операційних систем сімейства UNIX, для операційної системи Windows NT, для роботи з багатьма СУБД: Oracle, Informicx, DB2, Sybase, що дозволяє настроювати систему відповідно до конкретних вимог замовника.
Доступ до бази даних системи Вааn IV можливий з будь-яких прикладних програм.
Імпорт і експорт даних здійснює модуль обміну інформацією (Вааn IV Exchange). За допомогою цього модуля дані перетворюються у формат Вааn IV і навпаки.
Корпоративна інформаційна система Вааn IV відрізняється високим ступенем адаптивності, масштабованості, різноманітною функціональністю, що охоплює всі види управлінських задач фірми.
Ними є:
Підтримка управління проектами.
Управління потоками господарських операцій.
Управління фінансовими ресурсами.
Управління інвестиціями.
Моніторинг поточної діяльності підприємства.
Фінансовий облік і звітність.
Облік витрат.
Підтримка функцій закупівлі та збуту продукції.
Управління рухом матеріальних ресурсів.
Планування виробництва.
Підтримка забезпечення якості продукції.
Підтримка сервісних функцій життєдіяльності.
Усі зазначені функції системи управління Вааn IV є найвищою мірою інтегрованими, що дає змогу будувати й розв'язувати гнучкі ланцюжки задачі з відстеження впливу різних факторів (наприклад, підвищення якості продукції на її собівартість) і, як підсумок, вирішувати завдання з моделювання цінової та виробничої політики компанії.
Система має гнучкий інструментарій для швидкого й ефективного впровадження. Модуль динамічного моделювання підприємства (DEM), що може динамічно перенастроюватися, дозволяє проводити реінжиніринг бізнес-процесів під час упровадження й подальшої експлуатації.
Система RII Oracle Application
Виробник - Oracle Application (США).
RII Oracle Application (1998 p.) має багату функціональність і широку масштабність прикладних програм, підтримує 29 мов.
Інноваційні технологічні рішення Oracle цілком змінюють застаріле уявлення про робоче місце в інформаційній системі. Тепер усе, що потрібно мати користувачеві для роботи з додатками Oracle, - це стандартна програма доступу до мережі Інтернет, наприклад, MS Internet Explorer чи Netscape Navigator.
Відпадає традиційна в архітектурі “клієнт – сервер” необхідність у супроводженні великого парку персональних комп'ютерів, на кожному з яких установлене дороге програмне забезпечення, що періодично дає збої в роботі.
В Oracle Application інформація може вводитися в систему звідки завгодно. Користувач більше не прив'язаний до свого робочого місця.
Система управління потоком операцій (Oracle Workflow) автоматично обробляє документи й перерозподіляє потоки даних між користувачами всередині системи. При цьому не тільки скорочується час оброблення операцій, а й виключаються зайві ланки управлінського ланцюга.
Закладена в Oracle Applications бібліотека бізнес-моделей узагальнює світовий досвід управління в різних галузях промисловості.
Реструктурування виробничих процесів підприємства з використанням Oracle Applications - це прибутковий і швидкий спосіб побудови продуктивної системи управління компанією в будь-якій сфері діяльності.
Модульний підхід під час упровадження Oracle Applications дозволяє замовнику почати з мінімального набору модулів і поступово розширювати його, доповнюючи базову функціональність системи і позбавляючись від необхідності придбання зайвих у певний момент функціональних блоків.
Система Scala
Виробник - Scala Business Solutions (Швеція).
Головні позитивні якості програмного забезпечення Scala - це гнучкість і модульність, що дозволяють ураховувати не лише міжнародні стандарти з організації бізнес-процесів, а й вимоги місцевого законодавства.
Програмне забезпечення Scala дає можливість працювати більш як 30 мовами й зі стількома ж валютами, використовувати бази даних MS-SQL або Pervasive SQL на базі ОС Windows NT, Novell Netware, UNIX.
Успішний розвиток Scala на світовому ринку програмного забезпечення для управління підприємством і фінансами пов'язаний передусім з високим рівнем кваліфікації спеціалістів, зайнятих розробленням, упровадженням і підтримкою системи. Вона може бути використана в будь-якій сфері діяльності, будь-якою компанією незалежно від типу й розмірів. Усі інстальовані системи характеризуються набором параметрів, унікальним для кожної компанії, що дає підстави говорити про індивідуалізацію продукту. Клієнт сам вибирає для себе модулі та функції, які найбільше відповідають його спеціалізації.
Комплексний набір модулів Scala охоплює такі напрями бізнесу, як фінанси, матеріально-технічне постачання, управління виробництвом, сервісне обслуговування, ведення проектів і управління персоналом.
Система Miracle V
Є інтегрованою інформаційною системою управління бізнес-проце-сами, що базується на найновітніших технологіях і сучасних методах інформатизації. Система працює в середовищі MS Windows.
Система Miracle надає повний набір інструментів для швидкого розроблення користувацьких додатків та їх експлуатації. Практично це інструмент, який дозволяє автоматизувати бізнес-операції з урахуванням специфіки й особливостей ведення справ на конкретному підприємстві.
Основний принцип роботи системи Miracle - це цілковите візуальне управління всіма процесами - від проектування віконних форм, звітів і компонування додатків до моделювання бізнес-процесів, складання алгоритмів оброблення інформації, управління рівнями доступу користувачів до інформації та програмних рішень.
Розроблення програмних рішень інформаційної системи проводиться різними інструментальними засобами Miracle:
конструктор бази даних;
генератор віконних форм;
генератор додатків (рішень);
конструктор алгоритмів;
конструктор звітів.
У Miracle V немає формального чи наперед заданого рішення. З бібліотеки довідкових (референтних) моделей підприємство обирає те, що найкраще відповідає його вимогам.
Довідкова модель у Miracle V - це повнофункціональна та внутрішньо узгоджена інформаційна система. Там, де процеси, функції та структури не повною мірою відповідають потребам підприємства, вони можуть бути змінені та модифіковані за допомогою інструментарію Miracle V. За допомогою Miracle V, її засобів для розробників, підприємство створює власну цілком відповідну його потребам та вимогам інформаційну систему. Усі процеси моделюються графічно, подібно до блок-схеми, і потім вводяться до системи. Структури даних та їхні зв'язки можуть за потреби змінюватися. За допомогою дизайнера форм їх можна змінювати та створювати наново. Інструмент запитів дозволяє впроваджувати запити на будь-якій стадії упровадження системи або пізніше.
Усі визначення та описи (процеси, форми, документи, структури даних і т. д.) інтерактивне взаємопов'язані. Вони функціонують як правила роботи для інформаційної системи й докладно описуються у власній базі даних, яка називається Repository (сховище). Вони також можуть змінюватися чи розширюватися в будь-який час. Структури Repository контролюють усю виконавчу систему Miracle V. Repository є “вихідним кодом” для системи.
Business Process Modeller забезпечує підтримку управлінської діяльності, дозволяючи створювати нові процеси й адаптувати наявні. За допомогою симуляції наслідків втілення нових ідей різні варіанти можна тестувати, перш ніж упроваджувати їх на підприємстві. Перепроектування бізнес-процесів отримує хорошу підтримку завдяки здатності їх симулювати. Усе досконаліші аналітичні засоби можуть генерувати надійні результати лише тоді, коли вони постійно використовуються в повсякденній діяльності підприємства. Саме тому організація та інформаційна система мають працювати злагоджено. Філософія Miracle V базується на цій ідеї, оскільки виконуються лише процеси, необхідні в щоденній роботі підприємства.
За допомогою компонента Miracle V Business Process Modeller усі процеси відображаються графічно і водночас здійснюється безпосередній вплив на інформаційну систему. Це означає, що доповідна документація, згенерована Process Modeller, у будь-який момент залишається актуальною. Оскільки процеси відомі інформаційній системі, а вся відповідна інформація (про виконані завдання) реєструється, ефективність процесів може аналізуватися на основі бази поточних даних. Динамічна система підтримки користувача також користується інформацією від Process Modeller. Вона завжди показує користувачам, у якому процесі вони перебувають, попередні та наступні завдання і відповідальних за них.
Основні компоненти системи Miracle V такі: репозитарій, у якому зберігаються всі визначення, правила та описи об'єктів (включаючи зв'язки та відносини між ними), та інструменти ділових процесів, до яких належать: Business Process Modeller, Business Process Executer, Business Process Analyzer та Business Process Simulator. Modeller визначає процеси на різних рівнях абстракції. Під час моделювання процеси відкриваються та виконуються компонентом Executer. Уся інформація, зібрана під час роботи, може бути вивчена за допомогою компонента Analyzer. Simulator створює сценарії на зразок “що, коли...?” для всіх процесів або їхніх частин.
Система ММІІ
Система ММІІ дозволяє в комплексі розв'язувати задачі з планування й управління у виробництві, постачанні та збуті, а також задачі бухгалтерського обліку і фінансів.
Пакет ММІІ охоплює такі програмні модулі підсистеми:
управління матеріально-технічними ресурсами (ММ/3000);
управління виробництвом (РМ/3000);
управління технічним обслуговуванням і ремонтом устаткування (MNT/3000);
управління придбанням ПКВ (РО/3000);
управління збутом продукції (SOM/3000);
складання кошторису витрат (СА/3000);.
ведення бухгалтерської та фінансової звітності (FA/3000).
Використовуючи модульну структуру ММІІ, можна комбінувати різну її конфігурацію. Вона має багаторівневу систему меню, меню допомоги, оперативну актуалізацію бази даних, оперативну реєстрацію даних, їх попередню обробку і коригування помилок за допомогою системи VPLUS/3000, ефективні засоби захисту даних, автоматичне виконання рутинних диспетчерських функцій, а також дає можливість користувачеві взаємодіяти із системою рідною мовою. Крім того, надається широкий набір засобів підтримки системи й консультаційних послуг.
Система SAP R/3
Виробник - Systems Applications Products (Німеччина)
Система SAP R/3 - це інтегрований комплекс програмних засобів корпоративного управління, що поєднує стандартні організаційно-економічні функції та спеціалізовані за галузями господарчі процеси.
Система R/3 реалізована на базі сучасної клієнт-серверної архітектури (трирівневої), що дає можливість організувати ефективне розподілене оброблення інформації та працювати на різних моделях обчислювальної техніки, має гнучкий інтерфейс користувача і понад 30 мовних варіантів, зокрема й український.
До складу R/3 входять додатки в галузі обліку і звітності, кон-тролінгу, організації виробництва, управління матеріальними потоками, а також у сфері забезпечення якості техобслуговування і ремонту устаткування, збуту, управління персоналом і проектами.
Система дає змогу інтегрувати всі господарські процеси в єдину систему планування, управління і контролю за діяльністю підприємства. Спеціалізований набір рішень надає понад 100 готових сценаріїв для різних галузей, які відображають близько 1000 різних виробничих, організаційних і технологічних процесів для сфери діяльності будь-якого підприємства.
Важливою характеристикою R/3 є те, що вона може працювати в умовах інфляції та підтримувати розрахунки в кількох валютах.
R/3 побудована за модульним принципом. Модулі можуть бути використані як окремо, так і в комбінації з іншими.
За основними функціональними сферами система R/3 поділяється на три напрями:
облік і звітність;
логістика;
управління персоналом.
Система “Галактика”
Систему “Галактика” розробила корпорація “Галактика”, до якої входять фірми Росії (АТЗТ “Новий Атлант”, ТОВ “Гелексі” (СПб.) та ін.), Білорусі (НТО Топ “Софт”, ТОВ “Топ Софт Сервіс”), України (ЗАТ “Гелексі Україна”), Казахстану та інших країн колишнього СPCP.
Галузеві рішення на базі системи “Галактика” - це технологія управління нового покоління, яка дає можливість перейти від управління окремими господарськими операціями до управління ситуаціями, що виникають.
Характерною ознакою системи “Галактика” є швидкий розвиток і розширення її функціональних можливостей. Починаючи з 1995 p., коли було випущено першу версію комплексної системи автоматизації управління підприємством “Галактика”, що містила 15 програмних модулів і була реалізована в архітектурі “клієнт - сервер”, вийшло кілька поколінь системи - 5.2, 5.5, 5.7; розширився перелік контурів (контур логістики, адміністративний контур і т. ін.) та програмних модулів (контролінгу, управління ресурсами, документообігу тощо); забезпечено настройку “Галактики” на конкретну галузь, регіон, особливості бізнесу та незалежність прикладних якостей системи від програмно-апаратної платформи; гарантовано роботу системи в різних операційних середовищах (Windows (95, 98, 2000), Windows NT, Novell NetWare) і з різними СУБД - Oracle, MS SQL, Pervasive SQL (Btrieve).
Починаючи з покоління 5.5 змінилася концепція самого продукту. Тепер він позначає версію ядра системи, а сам продукт розпався на системи з галузевою орієнтацією.
Так, на базі ядра 5.5 створенні програмні засоби для торгівлі, м'ясопереробної промисловості, зв'язку й телекомунікацій, металургії, автотранспортних підприємств; на базі ядра 5.7 - для нафтових компаній і хімічних підприємств.
У ядрі з'явилися такі нові підсистеми: кредити, векселі та позички, управління ремонтом устаткування, експорт/імпорт зовнішніх документів, управління договорами, спецодяг, технічна підготовка виробництва, управління автотранспортом, роздрібна торгівля, давальницька переробка. Система стала 32-розрядною. З'явилася можливість адаптувати інтерфейс користувача під будь-яку (окрім арабської та японської) мову.
“Галактика” підтримує інтерфейси, через які здійснюється з'єднання з торговими терміналами, електронними вагами, датчиками АСУ ТП.
Створено систему підтримки адміністратора “Галактики”, що дає змогу контролювати дії користувачів. Крім того, у процесі розвитку системи робиться ставка на її відкритість і можливість використання разом з іншими продуктами, наприклад, Галактика+SAS, Галактика+Aris Toolset.
Планується також випуск галузевих рішень, до складу яких включається система динамічного моделювання.
Вирішення всього комплексу завдань, на який орієнтована система “Галактика” на теперішній час, забезпечується дев'ятьма функціональними контурами, такими як:
контур управління підприємством;
контур логістики;
виробничий контур;
фінансовий контур;
контур управління персоналом;
контур управління взаємовідносинами з клієнтами;
адміністративний контур;
контур галузевих рішень;
контур системного адміністрування.
Система “Галактика” орієнтована на автоматизоване розв'язання задач, що виникають на всіх стадіях управлінського циклу: прогнозування, планування, облік і контроль реалізації планів, аналіз результатів діяльності, коригування прогнозів і планів. Система має модульну структуру, модулі, у свою чергу, об'єднані у функціональні контури
Контури логістики, фінансовий та управління персоналом об'єднують модулі за видами ресурсів, над якими здійснюється управлінська діяльність. У контури управління підприємством, виробничий, адміністративний та управління взаємовідносинами з клієнтами модулі включені відповідно до виду діяльності, що автоматизується.
Модулі специфічних галузевих рішень та системного адміністратора об'єднані відповідно в контури галузевих рішень і системного адміністрування.
Функціональний склад системи “Галактика” дає можливість:
по-перше, ізольовано використовувати як окремі модулі, так і їхні довільні комбінації залежно від виробничо-економічної необхідності,
по-друге, для будь-якого підприємства визначити набір компонен-тів, що забезпечує вирішення завдань управління господарською діяльністю в трьох глобальних аспектах - за видами ресурсів, за рівнями управління (масштабами вирішуваних завдань), за видами управлінської діяльності (планування, облік і т. ін.).
У технологічній схемі експлуатації системи “Галактика” кожен працівник виконує визначені для нього інструкцією дії, отримуючи інформацію в обсязі, необхідному й достатньому для виконання своїх посадових обов'язків.
Основним об'єктом системи “Галактика” є операційний документ.
Операційні документи формуються під час проведення будь-якої господарської операції та підтверджують її виконання. Між документами можуть бути встановлені зв'язки. Сукупність операційних документів створює документообіг підприємства (корпорації).
Виокремлюють два основні типи документів:
документи-основи, які регламентують операції між юридичними особами, наприклад, угоди, рахунки, рахунки-фактури, вимоги, контракти тощо;
супроводжувальні документи (товарні та фінансові), які відображають сутність фактично виконаних операцій.
За всіма супроводжувальними документами можуть бути сформовані бухгалтерські проведення за допомогою механізму типових господарських операцій (ТГО).
У процесі проведення конкретних господарських операцій, які належать до різних напрямів діяльності підприємства, відбувається наповнення бази даних оперативною інформацією. При цьому забезпечуються:
принцип одноразового введення інформації в БД, що виключає дублювання функцій користувачів і впорядковує документообіг:
простота контролю коректності та цілісності даних, персоніфікація дій користувача;
контроль регламенту виконання господарських операцій;
оперативна перебудова системи, зміна експлуатаційної схеми системи в разі зміни бізнес-процесу;
своєчасне отримання вірогідної інформації про стан поточної діяльності підприємства.
Система “Галактика” є гнучким масштабованим продуктом, який містить модуль настройки для будь-якого комплекту поставки. У процесі настроювання виконується первинне заповнення основних каталогів, класифікаторів і довідників, які становлять єдину інформаційну базу й використовуються всіма модулями системи. Подальше поповнення класифікаторів виконується в процесі експлуатації системи.
Параметри загальносистемної настойки дають змогу вибрати з наданих системою алгоритмів виконання різних функцій ті, які максимально відповідають специфіці певного підприємства. Параметрами настройки користувача визначаються особливості роботи конкретного користувача. Частину з них, яка належить до права доступу до документів і можливостей їх редагування, установлює лише адміністратор системи. Крім того, більшість модулів мають власний блок настройки. До нього включені функції настройки універсальних ієрархічних звітів (управління постачанням, управління збутом, складський облік), типових господарських операцій (госпопераціі), формату вхідних і вихідних документів (обмін бізнес-документами) і т. ін.
До функцій настройки системи належать також розмежування прав доступу користувачів і організація корпоративного міжофісного обміну даними, якщо підприємство має кілька віддалених філіалів. Ці функції виконуються за допомогою спеціальних модулів права доступу й тиражування даних, що входять до контуру системного адміністрування.
