База данных «Компьютерная школа»

(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш [Shift]+[Enter])

• Нажмите клавишу [Enter].

• Выберите размер букв – 18, а выравнивание – по центру. Выполните команду меню Формат  размер  по размеру данных; Цвет фона – голубой.

• Выберите на панели элементов значок - Кнопка. Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место, которое вам нравится). Появится диалоговое окно Создание кнопок.

• Выберите категорию – Работа с формой, а действие – Открыть форму, как представлено на рисунке 4.

• Щ елкните по кнопке Далее.

• Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне поставьте переключатель в положение текст, наберите в поле текст – слово Список. Щелкните по кнопке Далее.

• Задайте имя кнопки Список и щелкните по кнопке Готово.

• С амостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость и Номера групп.

• Перейдите в режим формы (Рис.5.). Теперь при щелчке мыши по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.

• Чтобы кнопочная форма открывалась при запуске базы данных, выполните команду Сервис  Параметры запуска. В поле Вывод формы/страницы: выберите Заставка и щелкните по кнопке Ок.

• Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении.

Задание 7. Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм.

• Выполните команду Сервис  Служебные программы  Диспетчер кнопочных форм, на заданный вопрос ответьте Да. В результате вы получите диалоговое окно Диспетчера кнопочных форм.

• Выберите в окне Диспетчер кнопочных форм по кнопке Изменить.

• В открывшемся диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговая страница Изменение элемента кнопочной формы. Измените содержимое полей Текст, Команда, Форма в соответствии с рис.6. При этом меню Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную.

• Щелкните по кнопке ОК.

• Аналогично в окне Изменение страницы кнопочной формы создайте еще два элемента кнопочной формы: Личные данные и Успеваемость.

• Д обавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выйти из приложения. Закройте диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы, а затем закройте Диспетчер кнопочных форм щелкнув кнопку Закрыть.

• Откройте кнопочную форму в режиме Формы. Результат выполненных действий изображен на Рис.7. Проверьте работу всех кнопок. (После нажатия кнопки Выход снова откройте базу данных).

Предъявите преподавателю: формы Список; Успеваемость; Личные данные; Номера групп; Ученик; Список учеников.

Задание 8. Завершите работу с программой Access.

Лабораторная работа 5. Создание и использование запросов.

Цели работы:

• познакомиться с основными видами запросов;

• научиться создавать запросы на выборку различными способами;

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в работе 4.

• Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появится перед вами. Закройте ее.

Задание 2..Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов. В котором должны отображаться только Фамилия, Имя, Отчество и Номер телефона каждого учащегося.

• Выберите объект Запросы, если находитесь в другом окне.

• Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.

• Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), так как таблицы связаны, то между ними появится связь (один – к - одному).

• Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

• Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Номер телефона – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля.

• Сохраните запрос с именем Номера телефонов.

• Щелкните по кнопке для просмотра запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.

Задание 3. Создайте запрос, в котором необходимо отразить Фамилии, Имена, Отчества и Номера телефонов учащихся, фамилии которых начинаются на букву В.

• Аналогично Заданию 2 выбрать поля для нового запроса.

• В нижней части окна Запрос на выборку поставьте в поле Фамилия условие отбора Like "В*", которое поможет вам выбрать только тех студентов, фамилии которых начинаются на букву В, как показано на рисунке 1. (Ответ: Воробьев Алексей Петрович, Воробьев Алексей Иванович, Воробьев Олег Григорьевич, Володина Анна Алексеевна)

• Сохраните запрос с именем Выборка по В.

Самостоятельное задание:

1. Составьте запрос на адреса только тех девочек, имя которых «Анна». Сохраните запрос с именем Анна.

2. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А.

Задание 4. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

• Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.

• Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

• Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные

• В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставьте 4 Or 5. (Рис. 2).

• С охраните запрос с именем Стипендия.

• Закройте запрос.

Самостоятельное задание:

1. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по курсу Access 4 или 5. Сохраните запрос с именем Успеваемость Access.

2. Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, у которых оценка по курсам Word и Excel 4 или 5. Сохраните запрос с именем Успеваемость.

Задание 5. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.

• Выделите запрос Номера телефонов.

• Щ елкните по кнопке Конструктор.

• Удалите поле Номер телефона. Добавьте поле Адрес.

• Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Файл  Сохранить как … (рис.3.).

• Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.

• Щелкните по кнопке - Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы.

• В окне Построитель выражений щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную.

• Щелкните по кнопке ОК. В поле условие отбора появится данное выражение.

• Щелкните по кнопке для просмотра выполнения запроса.

• Закройте запрос, сохранив его с именем не_Баранова, выполнив команду ФайлСохранить как.

Задание 6. Создайте вычисляемые поля.

• Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.

• Добавьте таблицы Личные данные и Список. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

• Выберите поля Фамилия, Имя из таблицы Список и поля Word, Excel – из таблицы Личные данные

• П оставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле). Щелкните по кнопке - Построить.

• В появившемся окне напечатайте вручную выражение, представленное на рис.4., и щелкните по кнопке ОК.

• Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу Enter.

• Просмотрите запрос. Новое поле будет иметь среднее.

• Закройте запрос, сохранив его с именем Среднее.

Предъявите преподавателю: запросы Номера телефонов, Выборка по В, выборка по А, Стипендия, Успеваемость, Успеваемость Access, не_Баранова, Среднее.

Задание 7. Завершите работу с программой Access.